Registro de personal y gestión de contratistas
Transforme la experiencia de registro del personal. Garantice la seguridad de las instalaciones, controle el acceso y mantenga un registro central de las condiciones y políticas acordadas para el personal y los contratistas.
Personalice el registro
Sign In App está diseñada para ser flexible y ofrece varias formas de regsitros de entradas. Si su personal utiliza tarjetas RFID o de acceso a la puerta, ¿por qué no entra con Sign In App Tap? ¿Son los teléfonos inteligentes el camino a seguir? Descargue nuestra aplicación complementaria gratuita Sign In App Companion. ¿Invite a contratistas a sus instalaciones? Envíeles un correo electrónico de bienvenida con su imagen corporativa para que se registren sin contacto o un código QR para que lo escaneen a su llegada. Sea cual sea el modo en que se registre, hay una opción para usted.
Seguridad y cumplimiento
El lugar de trabajo está cambiando y Sign In App puede ayudarle a adaptarse y cumplir con las nuevas directrices y normativas. Con cuestionarios de salud, vídeos, mensajes y documentos PDF personalizables, puede estar seguro de que todo el mundo está al día con la información y las políticas más recientes, mientras trabaja dentro del edificio o fuera de el. En el caso de los contratistas que vengan a la oficina, puede pedir que se acuerden condiciones específicas y establecer límites en las fechas en que se pueden registrar.
Control de ocupación y acceso
Nunca ha sido tan importante llevar un registro exacto del número de personas que se encuentran en el sitio. Dado que los centros se abren con una capacidad limitada, Sign In App puede ayudarle a supervisar la ocupación del centro, generando alertas cuando el número de personas alcanza o supera sus límites. Las funciones de control de acceso le ayudan a establecer y aplicar los criterios de entrada segura, permitiéndole denegar el acceso en función de la información facilitada durante el registro.
Controla las horas del personal y su bienestar
La gestión de una plantilla híbrida conlleva sus propios retos, incluida la necesidad de mantener un registro preciso de las horas trabajadas. Con Sign In App, su personal puede registrarse tanto si está trabajando in situ como fuera de la oficina, creando un informe de horas que puede exportar posteriormente. Al compartir estos datos en tiempo real, puede ayudar a gestionar y controlar el bienestar de su equipo y apoyar el trabajo flexible.
Integraciones inteligentes
Conecte Sign In App a su Azure AD, Google Workspace, sistema MIS o Salesforce y rellenaremos automáticamente su lista de personal a partir de un grupo de su elección. Este enlace inteligente mantiene su lista de personal actualizada, permitiendo el registro del personal y las notificaciones de acogida para los visitantes. También tiene la opción de cargar un CSV o gestionar su grupo de personal directamente a través del portal en línea.
Registro en cualquiera de sus sitios
Una vez completada la configuración inicial de su grupo de personal, puede optar por permitir que el personal se registre en cualquiera de sus sedes. Asigne etiquetas RFID, códigos QR o invite a cada miembro del personal a nuestra aplicación para teléfonos inteligentes y ésta funcionará en todos sus sitios, toda la actividad de los registros de entrada se guardarán en el portal en línea compartido. Sólo tiene que llegar al sitio y Sign In App Companion encontrará automáticamente el sitio en el que se encuentra, facilitando más que nunca el registro de entrada.
El compañero perfecto
Nuestra aplicación complementaria Sign In App Companion para smartphones está disponible sin coste adicional para todo su personal, ofreciéndole la opción de registrar entrada desde su teléfono y mucho más. Pre-registrar a los invitados, vea quién ha registrado entrada, controle las horas trabajadas e incluso gestione los listados de evacuación, todo ello desde Sign In App Companion. Con los permisos individuales de los usuarios puede asegurarse de que todos tengan el nivel de acceso adecuado.
En caso de emergencia
Siempre hemos pensado que la razón más importante para que el personal se registre es garantizar su seguridad mientras está en el lugar. Todos comprobamos que los visitantes estén registrados y contabilizados, pero a menudo el registro del personal depende de que otros miembros del equipo den cuenta de sus colegas. Al registrar a todos los miembros del personal, contratistas y visitantes en el sitio, puede estar seguro de que en caso de emergencia nadie se queda atrás.
