Asegure cada sitio, agilice cada turno. Gestión de visitas para transporte y logística
Los controles manuales, las lagunas de seguridad y los pueden provocar retrasos costosos, multas reglamentarias y fallos de seguridad. Automatice la entrada de visitantes, mejore la seguridad y garantice el cumplimiento con Sign In App.
Empresas de transporte y logística de todo el mundo confían en nosotros
Automatice los procesos obsoletos de gestión en menos de 30 minutos
Ahorrar tiempo
El pre-registro, el registro con código QR y los quioscos de autoservicio eliminan las colas, agilizan la entrada y reducen el tiempo de administración
Reducir el riesgo
Verificación instantánea de la identidad, listas de bloqueo e impresión de tarjetas de identificación para garantizar que sólo el personal autorizado pueda acceder a sus instalaciones.
Garantizar el cumplimiento
Esté siempre preparado para las auditorías con registros de visitas seguros, captura de firmas digitales y almacenamiento de documentos.
Escala entre sitios
Estandarice los procesos de seguridad en toda su empresa y obtenga una supervisión total de la actividad de visitantes y empleados.
“Probamos algunas soluciones diferentes, pero el coste y la atención al cliente de Sign In App fueron claramente los ganadores.”
Gestión fluida de visitantes en múltiples ubicaciones
Mejore la eficacia y la supervisión con un sistema centralizado para gestionar el control y la seguridad de los visitantes. Adapte el proceso de registro a los distintos grupos de visitantes o lugares, manteniendo al mismo tiempo una visibilidad centralizada en todas las instalaciones.
• Se acabaron los cuadernos de bitácora en papel, las hojas de cálculo y los controles manuales.
• Potente gestión multisitio desde un portal centralizado
• Crear procesos coherentes en todas las sedes
Cumplir la normativa nacional e industrial
Diga adiós a la compleja gestión del cumplimiento normativo. Sign In App le ofrece las herramientas que necesita para realizar un seguimiento y demostrar el cumplimiento de las normativas nacionales y del sector, como CCPA, CTPAT y OSHA, de forma coherente en todas sus instalaciones.
• Mejore la seguridad con la verificación de la identidad, las listas de bloqueo y la impresión de credenciales
• Mantenga los requisitos de seguridad globales o específicos de las instalaciones
• Capture y almacene de forma segura los registros de seguridad
Mejorar la experiencia de empleados y contratistas
En los entornos de transporte y logística de ritmo rápido, los procesos intuitivos y eficientes son fundamentales. Agilice el registro de los empleados y reduzca los tiempos de espera de los conductores y contratistas con registros previos, códigos QR y entrada sin contacto.
• Mantenga una lista global de personal para que los empleados se registren sin problemas en todas las sedes
• Agilice los registros y mejore la respuesta ante emergencias con la aplicación Companion
• Automatice los procesos para reducir la carga de trabajo administrativo
Funciones diseñadas para garantizar el cumplimiento y mantener la eficacia
Tarjetas de visitante
Verifique que las personas están autorizadas a estar en el lugar con la impresión instantánea de credenciales.
Escaneado de documentos de identidad
Rellene automáticamente los campos de registro y guarde una foto de identificación.
Gestión multi-sitio
Gestión sencilla de varios sitios desde un panel centralizado.
Evacuaciones de emergencia
Acceda a una lista de evacuación en tiempo real y trabaje con varios dispositivos para tener en cuenta a todas las personas presentes en el lugar.
Flujos de visitantes personalizados
Adapte el proceso de registro a los distintos grupos de visitantes o empleados, o a todas sus sedes.
Acuerdos de confidencialidad y políticas
Presente información importante sobre las instalaciones y recoja los acuerdos firmados durante el proceso de registro.
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Cumplir con la normativa nacional e industrial
Sign In App se compromete a garantizar la seguridad de sus datos. Contamos con las certificaciones Cyber Essentials e ISO 27001 para la gestión de la seguridad de la información.
Nuestras herramientas le ayudan a cumplir las normativas sectoriales y nacionales, como el RGPD, la CCPA, la OSHA y la CTPAT.
La solución integral de gestión de visitas para empresas de transporte y logística
Time & Attendance
Controle los turnos, registre las horas y gestione las ausencias por enfermedad o vacaciones, todo ello en la misma plataforma de confianza que sus equipos utilizan a diario. Diseñado para instalaciones, almacenes y centros de transporte de gran actividad, Time & Attendance transforma Sign In App en una sólida herramienta de control horario.
Scheduling
Desde reuniones informativas sobre seguridad e introducciones de contratistas hasta reuniones con visitantes, la programación le permite coordinar todas las citas a la perfección. Reduzca el tiempo de administración permitiendo a los invitados reservar, reprogramar y gestionar las citas según les convenga.
Central Record
Diga adiós a los sistemas desconectados que dificultan el seguimiento de las credenciales de visitantes, empleados, conductores y contratistas. Desde la verificación de licencias hasta las certificaciones de seguridad y los controles de seguridad, cumpla la normativa y prepárese para las auditorías con una solución potente y centralizada.
Preguntas frecuentes
¿Está preparado para unirse a otros proveedores mundiales de transporte y logística que agilizan el cumplimiento de las normativas y mejoran la eficacia?
Vea cómo Sign In App puede funcionar para su organización.