La gestión de visitas que equilibra la atención y el cumplimiento
Proteja lo más importante: sus residentes. Las hojas de registro y los registros manuales ponen a sus residentes y al personal en riesgos innecesarios. Cree entornos más seguros y eficientes y agilice el cumplimiento con Sign In App.
Confiado por los principales proveedores de cuidados de enfermería y residenciales a nivel mundial
Haga que cada visita sea segura y sin estrés con un sistema de gestión de visitantes seguro
Ahorrar tiempo
Pre-registre a los miembros de la familia y profesionales de la salud, recoja detalles esenciales por adelantado y use códigos QR para un registro rápido y sin contacto.
Reducir riesgo
Mantenga un entorno seguro con verificaciones de identificación, tarjetas de visitante y alertas en tiempo real, asegurando que solo las personas aprobadas puedan acceder al sitio.
Mantener el cumplimiento
Mantenga registros precisos de los visitantes y acuerdos firmados para asegurar que siempre esté listo para auditorías y completamente en cumplimiento con los estándares de privacidad de datos.
Personalizar las experiencias
Reciba a los visitantes en su idioma preferido, muestre mensajes personalizados y agregue elementos de marca que se sientan cálidos y familiares.
“Nuestra experiencia con el equipo ha sido de 5 estrellas. Actualmente tenemos 32 sitios utilizando Sign In App y utilizamos la mayoría de las funciones: la suite de gestión de visitantes, Spaces para reserva de escritorios, Safety+ para evacuaciones y chequeos de seguridad, y campos personalizados para recolectar los datos exactos que necesitamos”
Visibilidad en tiempo real para tus instalaciones de cuidado
La seguridad comienza con saber quién está en sus instalaciones. En entornos de cuidado, tener visibilidad y control en tiempo real sobre el acceso al sitio es vital. Sign In App empodera a su equipo con supervisión instantánea de todas las ubicaciones, asegurando un espacio más seguro para los residentes y tranquilidad para las familias.
• Mejore la seguridad con pre-registro, verificación instantánea de identificación y distintivos impresos.
• Recoja declaraciones de salud o formularios de evaluación.
• Alerta automáticamente al personal si un visitante no aprobado intenta registrarse.
Siempre listo para auditorías e inspecciones
Ya sea que se esté preparando para CQC, HIQA u otras inspecciones regulatorias, Sign In App hace que la gestión del cumplimiento sea sencilla. Recoja la información que necesita para cumplir con las regulaciones nacionales o industriales y acceda instantáneamente a los registros cuando los necesite para auditorías o inspecciones.
• Mantenga registros completos de visitas y turnos de personal.
• Registre visitas externas, como médicos, terapeutas o inspectores.
• Niegue la entrada si la documentación falta o ha expirado.
Prepárese en cada emergencia
En una emergencia, cada segundo cuenta. Con informes de evacuación compartidos disponibles en cualquier dispositivo, Sign In App asegura que pueda contabilizar rápidamente a todas las personas en el lugar durante una emergencia: residentes, personal y visitantes por igual.
• Acceda a listas de evacuación en tiempo real cuando las necesite
• Comparta informes entre dispositivos para evacuaciones eficientes
• Pase lista cronometrado desde tabletas o smartphones
Crea centros asistenciales más seguros con estas características
Tarjetas de visitante
Identifique rápidamente a los visitantes autorizados con la impresión automatizada de tarjetas de visitante, que muestran los nombres, el motivo de la visita y una fotografía si es necesario.
Escaneado de documentos de identidad y listas de bloqueo
Rellene automáticamente los campos de registro de entrada y guarde una foto de identificación. Además, mantenga una lista de bloqueo basada en requisitos internos.
Gestión multi-sitio
La sencilla gestión de varios sitios desde un portal centralizado hace que Sign In App sea perfecta para grupos de atención o proveedores con varias ubicaciones.
Gestión de la evacuación
Contabilice a todos rápidamente en caso de emergencia con herramientas de evacuación accesibles desde el móvil y en tiempo real.
Campos/políticas personalizados
Adapte el proceso de registro para capturar la información que necesita y muestre los acuerdos de confidencialidad, las políticas de seguridad o las directrices de atención.
Notificaciones
Notifique automáticamente a los miembros del personal cuando llegue un visitante o si una persona marcada intenta iniciar sesión.
Ver precio
Dedicados a proteger sus datos
Sign In App se compromete a garantizar la seguridad de sus datos. Contamos con las certificaciones Cyber Essentials e ISO 27001 para la gestión de la seguridad de la información.
Nuestras herramientas le ayudan a cumplir las normativas nacionales y del sector, como GDPR, CCPA e HIPAA.
La solución todo en uno de gestión de visitas para residencias y centros de cuidados
Scheduling
Desde las visitas familiares y las visitas al médico de cabecera hasta las sesiones de terapia y las revisiones de cuidados, Programación le ayuda a coordinar todas las citas con facilidad. Reduce el tiempo de administración y ofrece una experiencia fluida desde la reserva hasta la llegada.
Central Record
Despídase de los registros dispersos y las comprobaciones manuales. Almacene y gestione las credenciales de visitantes, personal y contratistas -como comprobaciones de antecedentes, registros de formación y documentos de cumplimiento- en una plataforma segura que le mantiene preparado para las auditorías.
Time & Attendance
Convierta Sign In App en una potente solución de control horario para su residencia. Controle fácilmente las horas del personal, gestione las ausencias por enfermedad o vacaciones y genere informes, todo ello con el mismo sistema sencillo y fiable que su equipo utiliza a diario.
Preguntas frecuentes
¿Está preparado para crear un entorno asistencial más seguro y acogedor?
Vea cómo Sign In App puede simplificar la gestión de las visitas y facilitar el cumplimiento de las normas en el día a día.