Leistungsstarke Funktionen für ein Besuchermanagement nach Ihren Vorstellungen

Die Vorlagen für die Ausweise können an Ihre Anforderungen angepasst werden. Wenn Sie die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente lenken möchten, damit diese besser zur Geltung kommen oder aus der Ferne gut lesbar sind, können Sie sie größer darstellen, in einem schwarzen Kasten oder rot hervorheben (auf ausgewählten Druckern und Etiketten).

Mit der mobilen oder automatischen Anmeldung und geplanten Erinnerungen ist  die Sign In App Companion eine schnelle und einfache Möglichkeit, sich anzumelden, egal ob Sie vor Ort oder remote arbeiten. Die vollständige Anmeldefunktion wird unterstützt und Ihr Team kann seinen Anmeldeverlauf ansehen. 

Die Sign In App Companion ist in Ihrem Abonnement enthalten und kann auf iOS- und Android-Smartphones heruntergeladen werden. Für Ihre Teammitglieder, die keine App installieren möchten, ist sie jedoch auch als Web-App mit vollem Funktionsumfang über einen mobilen oder Desktop-Browser zugänglich.

Die automatische Anmeldung ist nur in nativen iOS- und Android-Apps verfügbar.

Die kontaktlose Anmeldung ermöglicht Ihnen die flexible Nutzung von benutzerdefinierten Feldern, erweiterten Nachrichten und Richtlinien, während sich Ihre Besucher direkt über ihr Smartphone anmelden können, ohne den iPad-Bildschirm berühren oder eine App installieren zu müssen.

Der sichere, dynamische QR-Code kann an beliebiger Stelle auf dem Bildschirm platziert werden und ändert sich regelmäßig, sodass er nicht kopiert und außerhalb des Standorts verwendet werden kann.

Um die Sicherheit Ihrer Besucher zu gewährleisten, ist es unerlässlich, dass Sie über genaue Aufzeichnungen über alle Personen im Gebäude verfügen. Mit der Sign In App können Sie dies tun, ohne die Privatsphäre Ihrer Besucher zu beeinträchtigen. Dank integrierter Datenschutzfunktionen haben Sie die Möglichkeit, die Namen der Besucher zu verbergen und Ihre Datenschutzrichtlinien anzuzeigen, wenn sich Gäste anmelden.

Die Sign In App verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir sind nach Cyber Essentials zertifiziert, nach ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert und führen kontinuierlich Funktionen ein, die Ihnen helfen, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Besucher zu verwalten.

Unsere Smart-Label-Funktion findet automatisch den Namen des Empfängers, indem sie das Adressetikett mit der integrierten Kamera des iPad scannt. Es besteht auch die Möglichkeit, den Namen manuell zu suchen, wenn das Paket groß, schwer oder sperrig ist.

 Die Funktion Lieferungen steht allen Abonnenten von Sign In App ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Aktuelle Evakuierungslisten, wann und wo Sie sie brauchen.

Der sicherste Evakuierungsbericht ist der, den Sie stets bei sich tragen. Über jedes mobile Gerät können Sie jederzeit einen Evakuierungsbericht starten oder einem bestehenden Bericht beitreten für maximale Flexibilität im Notfall.

 Führen Sie eine Anwesenheitskontrolle durch, erfassen Sie die Evakuierungszeit und arbeiten Sie über mehrere Geräte hinweg zusammen, um alle Personen vor Ort zu erfassen. Aktualisierungen werden in Echtzeit an alle Geräte übertragen, und Kommentare können hinzugefügt und beantwortet werden.

Unsere Eventmanagement-Funktion bietet eine umfassende Lösung für die nahtlose Erfassung der Eventteilnahme und das Gästemanagement. Die Plattform wurde speziell für Events jeder Größe entwickelt und optimiert den gesamten Anmeldeprozess. Gleichzeitig bietet sie umfassende Anpassungsmöglichkeiten, darunter benutzerdefinierte Felder, Ausweise, Evakuierungslisten und die Voranmeldung von Teilnehmern.

Mit Echtzeit-Anwesenheitserfassung, personalisierten Einladungen mit QR-Codes für schnellere Anmeldungen und robusten Datenerfassungsfunktionen macht die Sign In App manuelle Prozesse und papierbasierte Systeme überflüssig.

Die Integration von Azure Active Directory und Google Workspace ist in Ihrem Basis Standort Abonnement enthalten, sodass keine Einrichtungsgebühren oder zusätzlichen monatlichen Kosten anfallen.

Wenn Sie die Integration derzeit nicht nutzen, sich aber in Zukunft dafür entscheiden, müssen Sie sich keine Gedanken über Preisänderungen bei Ihrem Sign In App Abonnement machen.

Wir integrieren uns in MIS-Systeme für den Bildungsbereich, und unsere Benachrichtigungstools können in Ihre Slack-Kanäle und MS Teams eingebunden werden. Wir planen, unser Integrationsportfolio weiter auszubauen.

Die Sign In App ist in mehreren Sprachen verfügbar und wurde von Muttersprachlern sorgfältig übersetzt, um unangenehme Formulierungen oder Fehlübersetzungen zu vermeiden. Sie können eine „Basissprache“ für das Portal und die iPad-App festlegen, während Nutzer jederzeit problemlos zu ihrer Muttersprache wechseln können.

Verwalten Sie alle Ihre Standorte über ein zentrales Portal. Verwalten Sie eine globale Mitarbeiterliste und passen Sie gleichzeitig die Abläufe und das Besuchererlebnis für jeden Standort flexibel an. Ob Sie Richtlinien aktualisieren, Besucher verwalten oder Mitarbeiterbewegungen verfolgen müssen. Mit der Sign In App können Sie all dies an einem Ort erledigen.

Stärken Sie den Ruf Ihrer Marke durch ein stets einheitliches und professionelles Anmeldeerlebnis ganz gleich, an welchem Standort. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden einen unkomplizierten Wechsel zwischen den Standorten, sodass die Anmeldung sowohl in der Zentrale als auch an anderen Standorten schnell und bequem funktioniert.

Die Voranmeldung für Besucher verbessert das Besuchererlebnis, da Sie bereits vor der Ankunft der Besucher professionelle, markenspezifische Interaktionen erstellen können. Das System ermöglicht es Administratoren, Besucherinformationen über das Online-Portal oder die mobile Sign In App Companion vorab einzugeben und personalisierte E-Mail-Einladungen zu versenden, die das Unternehmensbranding, Besucherdetails, Wegbeschreibungen und QR-Codes für einen schnellen Check-in enthalten.

Gäste können ihre Besuchsdaten im Kalender speichern, und iPhone-Nutzer haben die Möglichkeit, QR-Codes für den kontaktlosen Eintritt in ihrer digitalen Geldbörse abzulegen. Die Plattform unterstützt zudem den Massenimport von CSV-Dateien, ideal für Großveranstaltungen oder Zeiten mit hohem Besucheraufkommen. Mit der mobilen Sign In App Companion können Mitarbeitende Besucher außerdem direkt von ihrem Smartphone aus voranmelden, wenn sie sich mit Kunden treffen.

Sign In App Tap ist kompatibel mit den RFID-Technologien, die Sie möglicherweise bereits im Einsatz haben. Mitarbeitende können ihre vorhandenen Türzugangskarten oder Schlüsselanhänger nutzen, um sich am iPad anzumelden so müssen sie weniger Gegenstände mit sich führen.

Mit einem Tap können sich Mitarbeiter ganz einfach ein- und ausloggen, was den Prozess vereinfacht und Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit spart. Das ist nicht nur schnell und einfach, sondern auch eine sichere Art, sich anzumelden. Wenn Sie Ihre Türzugangskarten oder Schlüsselanhänger zum Anmelden auf dem iPad verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die Mitarbeiterliste auf dem iPad auszublenden.

Unser Safety Check bietet umfassende Sicherheits- und Compliance-Tools zum Schutz von Arbeitsumgebungen durch automatisiertes Scannen von Ausweisen und Risikomanagement. Die Funktion umfasst Ausweisscanfunktionen, die automatisch Besucherinformationen erfassen und Ausweisfotos speichern, eine globale Sperrliste zur Überwachung oder Verhinderung des Zugriffs risikoreicher Personen auf Standorte sowie konfigurierbare Zugriffskontrollen auf der Grundlage von Gesundheits- oder Richtlinienfragen, die bei der Anmeldung beantwortet werden.

Sie können die Reaktionen auf fehlgeschlagene Sicherheitsüberprüfungen individuell anpassen und zwischen einer vollständigen Zugangsverweigerung oder automatisierten Benachrichtigungen per E-Mail, SMS, Slack, Teams oder Webhooks wählen. So stellen Sie die Einhaltung der Branchenvorschriften sicher und gewährleisten gleichzeitig eine effiziente Besucherabfertigung.