Nouveautés de l'application Sign In

On nous demande souvent une liste des changements les plus récents apportés à Sign In App, c'est pourquoi nous avons créé ce billet de blog qui sera tenu à jour avec nos derniers ajouts et améliorations. Si vous avez des suggestions d'amélioration, n'hésitez pas à nous en faire part. Bien que nous ne puissions pas promettre de mettre en œuvre toutes les idées, nous aimons entendre vos commentaires.

Mises à jour récentes
Q2 2025

Numérisation de l'identité

La numérisation des pièces d'identité permet de rationaliser l'expérience d'enregistrement et de gagner un temps précieux. Désormais, lorsque les visiteurs arrivent et s'enregistrent via l'iPad, il leur suffit de présenter leur pièce d'identité à la caméra ; Sign In App reconnaîtra instantanément leur pièce d'identité et remplira automatiquement leurs coordonnées en temps réel.En savoir plus.

La numérisation des pièces d'identité est disponible sur nos plans Enhanced et Pro. Pour en savoir plus ou vous renseigner sur une mise à niveau, envoyez un courriel àcustomersuccess@signinapp.com.

Modifier les dossiers des visiteurs

Vous pouvez désormais modifier les fiches de visite directement dans le portail en ligne, ce qui permet de corriger rapidement et facilement des détails tels que les numéros de téléphone ou les adresses électroniques - idéal pour les fautes de frappe occasionnelles. Remarque : les heures d'ouverture et de fermeture de session restent verrouillées afin de préserver l'intégrité des données.En savoir plus.

Modification des préinscriptions

Nous avons également ajouté la possibilité de modifier les préinscriptions, de sorte que si les plans ou les détails changent, il n'est pas nécessaire de les supprimer et de recommencer. Vous pouvez modifier la date et/ou l'heure, changer l'hôte, modifier les détails des champs et ajouter un courriel d'invitation s'il n'était pas inclus dans l'original.En savoir plus.

Q1 2025

Anonymiser les enregistrements de visites

Pour continuer à améliorer la conformité et la sécurité des données, vous pouvez désormais rendre anonymes les informations personnelles contenues dans un enregistrement de visite tout en conservant l'enregistrement dans l'historique. Cela peut se faire de deux manières. Premièrement, vous pouvez rendre anonyme un enregistrement individuel dans le rapport d'historique. Deuxièmement, vous pouvez rendre les enregistrements anonymes lorsque vous supprimez des membres d'un groupe de visiteurs réguliers.

Cette fonctionnalité est disponible sur nos plans Enhanced et Pro.
Améliorations de la feuille de temps

Les feuilles de temps ont fait peau neuve avec plusieurs nouvelles fonctionnalités et mises à jour générales. En plus d'améliorer l'expérience lors du téléchargement d'exportations de données complexes et volumineuses, vous pouvez maintenant :

• Voir tous les filtres d'affichage des feuilles de temps dans les exportations
• Modifier le format de l'heure pour afficher les heures et les minutes
• Inclure les membres actuellement connectés dans l'exportation

Nous avons également activé la fonction de téléchargement de rapports volumineux qui améliore l'expérience de l'utilisateur lorsqu'il demande des exportations de données volumineuses ou complexes.En savoir plus.

Rapport de présence quotidienne pour Time & Attendance

Le nouveau rapport de présence journalière pour les utilisateurs de Time & Attendance vous donne une meilleure visibilité sur les arrivées tardives et les personnes qui travaillent au-delà de leurs heures prévues ou les jours où elles ne sont pas prévues.

Formatage du texte dans les messages

Vous pouvez désormais personnaliser les messages présentés lors de l'ouverture de session à l'aide d'une série d'options de mise en forme du texte. Celles-ci incluent des tailles de police réglables, des caractères gras, italiques, soulignés, des puces, et bien plus encore - vous permettant de créer des communications claires et attrayantes.En savoir plus.

Q4 2024

Améliorations de la recherche de compagnons

Nous avons ajouté des possibilités de recherche supplémentaires pour permettre aux utilisateurs de rechercher des champs favoris. Cela peut servir à trouver des employés sur la base d'attributs clés tels que les premiers secours, à rechercher des visiteurs spécifiques et leurs hôtes ou même à identifier les propriétaires de véhicules par le biais du numéro d'immatriculation.

Rapports multiples sur le site

Les rapports sur site sont un moyen facile de partager un instantané de toutes les personnes connectées à une heure spécifique chaque jour. Notre dernière mise à jour vous permet désormais de programmer des rapports pour notifier des personnes à plusieurs moments de la journée. Par exemple, envoyez un rapport à l'équipe de direction à 9 heures et à 18 heures, envoyez une liste de toutes les personnes encore connectées à la sécurité.

Temps et présence : Notifications push de rappel de connexion

Grâce à notre nouvelle fonction de notification push pour Time & Attendance, les membres dont les heures de travail sont planifiées peuvent se voir rappeler de se connecter s'ils ne l'ont pas fait 10 à 20 minutes après l'heure de début prévue - en tenant compte des congés approuvés ou des exceptions pour les jours de fermeture.

Q3 2024

Les rapports d'historique peuvent désormais inclure plus d'un site ou d'un groupe.

Nos dernières améliorations, très demandées, des rapports vous permettent désormais de sélectionner plusieurs groupes ou sites dans les rapports d'historique, ce quivous permet de créer facilement des rapports sur vos différents sites sans avoir à exporter plusieurs fichiers CSV.

Notifications d'approbation des feuilles de temps

Lorsqu'une personne demande une modification de sa feuille de temps avec Time & Attendance, son responsable peut désormais être notifié et approuver par e-mail sans avoir besoin d'être un utilisateur du portail Sign In App.

Changements automatiquement appliqués à l'iPad et au Companion

Avec notre dernière mise à jour, vous n'avez plus besoin d'attendre 30 minutes ou de rafraîchir la configuration sur l'iPad ou l'application Companion lorsque vous effectuez des changements - ils seront automatiquement appliqués.

Accueillir les notifications push sur l'application Companion

En plus des notifications Slack, email et SMS, avec notre dernière mise à jour, les hôtes peuvent maintenant être informés de l'arrivée des visiteurs avec des notifications push sur l'application Companion.En savoir plus.

Ajouter des notes internes sur les visiteurs

Des notes peuvent désormais être ajoutées à la fiche d'un visiteur par un utilisateur du portail pour les visiteurs réguliers, les visiteurs standard et les pré-enregistrements. Ce champ n'est pas visible par le visiteur et n'est attaché qu'à la fiche de visite.En savoir plus.

Notification de demande d'absence pour Time & Attendance

La gestion des demandes d'absence ne pourrait pas être plus facile avec notre dernière mise à jour de Time & Attendance. Avec la dernière version, lorsqu'un membre du groupe T&A signale ou demande une absence, son responsable recevra une notification par courriel avec un lien pour examiner, approuver ou refuser la demande, sans avoir besoin d'accéder au portail.

La page d'approbation détaille toutes les informations dont le manager aura besoin pour prendre la décision d'approbation, y compris le solde disponible de l'allocation du type de congé et les autres membres de l'équipe qui sont en congé. Pour en savoir plus sur les demandes d'absence, cliquez ici.

Traductions personnalisées pour les modèles d'e-mails de pré-inscription

Dans le cadre du développement continu de nos fonctionnalités de traduction visant à garantir une expérience multilingue de bout en bout pour tous, notre dernière mise à jour introduit la possibilité pour les administrateurs de portail de créer leurs propres traductions personnalisées pour les courriels de préinscription.En savoir plus.

Mise à jour de l'évacuation sur l'application Companion

Afin d'éviter qu'une évacuation ne soit lancée accidentellement sur le mauvais site, un avertissement sera désormais présenté si une personne tape pour lancer une évacuation à l'aide de l'application compagnon sur un site pour lequel elle n'est pas actuellement connectée.

Amélioration du rapport d'historique

Jusqu'à présent, les plages de dates pouvant être sélectionnées lors de l'exportation d'un rapport d'historique étaient limitées à 3 mois. Cependant, nous savons que certains membres de notre communauté ont besoin de rapports portant sur des périodes plus longues, par exemple pour des rapports annuels. Nos dernières améliorations lèvent donc cette restriction en traitant les rapports en arrière-plan et en fournissant un lien de téléchargement une fois qu'ils sont terminés - ce qui permet désormais d'exporter des rapports d'historique sur une période pouvant aller jusqu'à un an.

Mises à jour des droits à congés - Time & Attendance

La dernière mise à jour de Time & Attendance vous permet désormais d'ajuster les droits à congés de chaque membre d'un groupe (si les individus d'un même groupe n'ont pas le même nombre de jours de congés). Vous pouvez également afficher le nombre de jours utilisés/restants pour chaque type de congé lors de la déclaration, de la demande, de l'ajout ou de l'approbation des congés.

Ajout de la prise en charge des langues turque et croate

Dans le cadre de la poursuite de la localisation de Sign In App, nous avons le plaisir d'annoncer l'ajout de la prise en charge des langues turque et croate pour les visiteurs et le portail.

Q2 2024

Mise à jour du statut de l'activité via l'iPad - Temps et présence

Nous avons introduit la possibilité de mettre à jour les statuts d'activité via l'iPad. Lorsqu'un employé se connecte ou se déconnecte, l'iPad l'invite à continuer à se connecter ou à modifier son statut d'activité. Si aucune action n'est entreprise, l'iPad continuera à enregistrer les entrées/sorties.En savoir plus.

Nouveaux rapports sur les feuilles de temps

Nous avons donné un coup de jeune au rapport sur les feuilles de temps et y avons ajouté de nouvelles fonctionnalités. La nouvelle fonctionnalité affiche les exceptions à tout modèle d'équipe "Heures de travail" pour des choses telles que les absences approuvées ou les jours de fermeture. Survolez le nom d'un membre du groupe pour afficher les heures de travail qui lui ont été attribuées ou toute information supplémentaire concernant les congés. La colonne de droite affiche désormais le "Total des heures travaillées aujourd'hui" en fonction du filtre d'activité sélectionné en haut du rapport.

Codes protégés Wonde

Les codes protégés peuvent empêcher l'écrasement de codes spécifiques, par exemple le code "M" pour les absences médicales autorisées. Avec les codes personnalisés de départ anticipé, lorsqu'un élève s'inscrit plus tard, il peut sélectionner une raison dans le champ déroulant ; en fonction de la raison sélectionnée, Sign In App renverra un code de présence spécifique.En savoir plus.

Q1 2024

Temps et présence

Time & Attendance est notre nouvelle amélioration puissante qui transforme Sign In App en un outil de chronométrage robuste, réunissant les heures de travail programmées, les rapports d'absence et la capacité de suivre avec précision le temps passé au travail - tout cela sans sacrifier la sécurité et la conformité.

• Statut de l'activité- permet de suivre et de catégoriser le temps passé lors de l'ouverture de session.
• Horaires de travail- créez et attribuez des schémas de travail en équipe
• Gestion des absences- demande, approbation et enregistrement des absences
• Améliorations supplémentaires- nouveaux outils de gestion de groupe et de reporting

Pour en savoir plus sur la gestion du temps et des présences, cliquez ici.

Journal d'audit
Le journal d'audit vous permet de voir quand des changements ont été effectués dans votre compte Sign In App et qui a effectué ces changements. Vous pouvez sélectionner la plage de dates et filtrer les résultats de l'audit à l'aide des options de sélection de l'utilisateur et de l'action. Pour accéder au journal d'audit, allez dans la section Gérer de votre portail en ligne, puis faites défiler jusqu'au bas de la page et cliquez sur Journal d'audit sous Gérer le compte.En savoir plus.

Protection par code PIN de l'application compagnon
La protection par code PIN offre un niveau de sécurité accru pour la connexion ou l'accès à notre application Companion pour smartphone. Lorsqu'elle est activée, les utilisateurs sont invités à définir un code PIN lors de leur prochain accès à l'application Companion. Le code PIN doit être saisi par l'utilisateur final lorsqu'il établit une connexion avec un nouvel appareil, ce qui constitue une mesure de protection supplémentaire.En savoir plus.

Langue ukrainienne
Nous avons le plaisir d'annoncer l'ajout d'une prise en charge de la langue ukrainienne pour les visiteurs et le portail, dans le cadre de la localisation continue de Sign In App.

Q4 2023

iOS Companion V3
La version 3 de notre application iOS Companion a commencé à être déployée tout au long du mois de décembre. L'application Companion iOS V3 a été entièrement repensée pour tirer parti de la même technologie que celle que nous utilisons pour nos applications Android et Web. Bien que la fonctionnalité de base soit la même, elle introduit une option de mode sombre et apporte quelques changements en coulisses pour la connexion automatique.

Outils d'édition en masse améliorés
Nos nouveaux outils d'édition en masse améliorés facilitent la gestion des visiteurs récurrents. Ces améliorations vous permettent de filtrer et d'afficher facilement les visiteurs récurrents au sein d'un groupe, ce qui vous permet de revoir et de modifier les paramètres actuels d'un grand nombre d'individus, tels que les employés, en les filtrant par département ou selon d'autres critères.En savoir plus

Références à l'application Sign In
Si vous appréciez votre expérience avec Sign In App et que vous le recommandez à vos partenaires et collègues, nous avons mis en place notre système de parrainage pour tous les clients afin que vous puissiez partager votre lien personnel de parrainage Sign In App avec votre réseau et gagner des points pour des swags, des dons de charité et des remises. Une fois connecté au portail, allez dansGérer, et faites défiler jusqu'au bas de la page pour trouver la sectionApprécier Sign In App ? Vous pouvez également vous rendre dans le menu déroulant situé en haut à droite du portail et cliquer surParrainer Sign In App.

Q3 2023

Notifications d'hôte Slack
Notre intégration à Slack permet d'envoyer des notifications dans les canaux depuis un certain temps, mais nous sommes ravis d'introduire maintenant les notifications d'hôte. Cela signifie que lorsque la notification "Envoyer à Slack" est activée, un message direct est envoyé directement à l'utilisateur via Slack.En savoir plus

Traductions personnalisées
Allez encore plus loin dans la traduction en fournissant vos propres traductions lors de l'ajout de contenu personnalisé. Vous pouvez ajouter des traductions pour tous les aspects du processus d'inscription, des noms de groupes et des champs personnalisés aux politiques et aux messages - facilitant ainsi l'utilisation de la solution par les visiteurs, quelle que soit leur langue préférée.En savoir plus

Nouvelle présentation du rapport Timesheet
Nous avons remanié notre rapport sur les feuilles de temps afin d'en améliorer la convivialité et de mieux utiliser les écrans de grande taille. Pour une expérience plus cohérente, le rapport Timesheet utilise désormais les mêmes options de filtrage que nos autres rapports.En savoir plus

Prise en charge des langues italienne et catalane
Dans le cadre de notre soutien continu aux langues et à la localisation dans Sign In App, nous avons le plaisir d'annoncer l'ajout d'une prise en charge complète de l'italien et du catalan pour les visiteurs et le portail.

La reprise d'Arbor pour l'école
L'une des améliorations les plus demandées par notre communauté éducative a été la possibilité de retranscrire les notes de présence avec l'intégration d'Arbor. La reprise d'Abor vous permet de reprendre les notes de retard.

Q2 2023

Correspondance d'identité
L'application d'ouverture de session Identity Match peut être utilisée pour vérifier l'identité des visiteurs récurrents qui s'ouvrent une session. Une fois activée, la fonction de comparaison d'identité fonctionne avec le paramètre de groupe "hasard d'une photo" pour comparer les photos prises lors de l'ouverture de session avec la photo de profil du membre du groupe. Si une différence est détectée, l'enregistrement de l'utilisateur est signalé sur le portail.En savoir plus

Options de conservation des données des visiteurs répétés
La fonction de conservation des membres vous permet de gérer votre groupe en archivant ou en supprimant les membres qui ont été inactifs pendant une période donnée. L'archivage des membres les empêche de se connecter et les rend invisibles pour les autres ; la suppression des membres les retire du groupe mais ne supprime pas l'historique de leurs visites.En savoir plus

Q1 2023

Présentation de la planification de l'ouverture de session
Sign In Scheduling est l'outil de prise de rendez-vous personnalisable qui vous fait gagner du temps et s'adapte à votre organisation, vous permettant d'offrir une expérience de prise de rendez-vous transparente aux clients, de réduire le temps d'administration et de minimiser les absences.En savoir plus

Présentation de Sign In Central Record
Pour les écoles de notre communauté, Sign In Central Record est la solution sécurisée, conforme et simple pour maintenir un dossier central unique. Sign In Central Record vous permet d'être toujours prêt pour les inspections et les audits, en vous permettant de saisir les informations dont vous avez besoin, telles que les vérifications DBS ; les mises à jour automatiques maintiennent votre processus entièrement conforme aux changements de réglementation.En savoir plus

Application compagnon v3 sur Android
Notre Companion App Sign In mis à jour sur Android offre des améliorations et des performances accrues pour toutes les fonctionnalités de l'application, y compris l'ouverture de session automatique.

Filtres de synchronisation Wonde pour l'inscription et la maison
En plus de prendre en charge les filtres pour le groupe d'années, la configuration de la synchronisation Wonde prend désormais en charge les filtres pour l'inscription et la maison. Pour obtenir de l'aide afin de modifier votre configuration Wonde, veuillez contactersupport@signinapp.com.

Notifications d'expiration des documents
Assurez-vous que les documents sont maintenus à jour et soyez notifié lorsque des documents importants stockés avec la fiche d'un visiteur arrivent à expiration.

Codes de présence basés sur les réponses des champs personnalisés
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité à notre intégration Wonde qui vous permet de définir des codes de présence personnalisés pour les notes de rappel, ce qui vous permet de collecter plusieurs codes de présence - un ajout important si vous souhaitez collecter et stocker des informations supplémentaires sur la raison pour laquelle un étudiant a quitté l'école plus tôt que prévu.

Journal d'audit (beta)
Notre nouvelle fonctionnalité de journal d'audit permet de suivre et d'enregistrer la création et la suppression d'enregistrements, les changements d'options de configuration, etc. Une fois activée, cette version permet aux administrateurs de votre portail d'accéder à ces informations et de les filtrer par action, date et utilisateur.

Outils d'exportation des membres d'un groupe
Les administrateurs du portail ont désormais la possibilité d'exporter les membres d'un groupe au format CSV pour faciliter la gestion et les rechargements.

Les valeurs RFID sont désormais disponibles dans l'API client
Si vous souhaitez mettre en place des intégrations avancées avec des systèmes d'accès aux portes et d'autres systèmes de lecture RFID, vous pouvez désormais accéder aux enregistrements RFID et QR code des membres du groupe à partir de l'API client.

Accès en lecture aux réservations Spaces via l'API client
Les réservations Spaces ont récemment été ajoutées à l'API. Idéal pour les tableaux de bord et les rapports personnalisés, ce point d'accès renvoie des informations sur la personne qui réserve l'espace, ainsi que des détails et l'emplacement de l'espace lui-même. Commencez par consulter notreguide de l'utilisateur.

Q4 2022

Intégration de la synchronisation de groupe ClassLink pour les écoles
Nous sommes désormais partenaires de ClassLink, ce qui nous permet de nous intégrer aux systèmes SIS existants et de renseigner automatiquement les étudiants et les enseignants dans l'application Sign In.

Langues par défaut du groupe
Sign In App vous donne la possibilité d'attribuer une langue à chaque membre d'un groupe. Pour faciliter cette gestion, vous pouvez désormais définir une langue par défaut pour un groupe, qui sera automatiquement appliquée à tous les membres existants et nouveaux. Pour les membres du groupe qui ont besoin d'une langue différente, il est toujours possible de modifier cette langue dans la fiche individuelle du membre du groupe.

Les administrateurs du portail peuvent désormais gérer le 2FA pour d'autres utilisateurs
Grâce aux écrans de gestion des utilisateurs du portail, les administrateurs ont désormais la possibilité de désactiver la fonction 2FA pour un utilisateur afin de résoudre les problèmes d'accès. Si le 2FA est activé, l'utilisateur sera invité à configurer à nouveau le 2FA lors de sa prochaine connexion. Un nouveau niveau de permission a été ajouté à Rôles et permissions pour contrôler qui a la possibilité de désactiver 2FA pour les utilisateurs.

Correspondance d'identité (bêta)
Notre fonction de correspondance d'identité vérifie l'identité des visiteurs récurrents qui se connectent. Une fois activée, la fonction de comparaison d'identité fonctionne avec le paramètre de groupe "hasard de la photo" pour comparer les photos prises lors de la connexion avec la photo de profil du membre du groupe. Si une différence est détectée, l'enregistrement de l'utilisateur est signalé dans le portail. Pour participer à la version bêta, veuillez envoyer un courriel àbeta@signinapp.com.

Personnalisation de la page d'accueil sans contact
Lorsque les invités s'identifient avec le sans contact via le code QR sur l'iPad ou sur un point d'enregistrement, une page de bienvenue leur est présentée pour commencer le processus d'enregistrement. En plus d'ajouter votre logo, vous pouvez désormais personnaliser le message présenté sur cette page.

Historique de l'appareil
Pour aider à résoudre les problèmes de connexion ou de performance de l'iPad, nous avons ajouté au portail une nouvelle vue de l'historique de l'appareil. Ce rapport présente des informations importantes telles que le niveau de la batterie, la vitesse du réseau et l'état de la connexion pour chaque appareil enregistré au cours des 30 derniers jours. Des icônes d'avertissement orange et rouge mettent en évidence les problèmes susceptibles d'entraîner la déconnexion des appareils.

Q3 2022

Améliorations apportées aux espaces
Lorsque vous regardez le plan d'étage dans la vue "Toutes les réservations", vous verrez maintenant des photos de profil ou des initiales sur les bureaux qui ont été réservés, ce qui vous donne une meilleure visibilité de l'endroit où vos collègues sont assis et vous permet de planifier votre réservation en fonction des personnes avec lesquelles vous pourriez avoir besoin de collaborer. Les employés ont également la possibilité de mettre fin à une réservation de manière anticipée.

Nouveau type de champ personnalisé "Dropdown with other" (liste déroulante avec autres)
Nous avons ajouté un nouveau type de champ "Custom dropdown with other" qui permet aux visiteurs de saisir librement une réponse après avoir sélectionné "other" dans une liste déroulante personnalisée.

Bêta du compagnon web
Nous continuons à enrichir notre version web de l'application Companion. Web Companion permet aux utilisateurs d'utiliser les fonctionnalités de notre application Companion mobile sans avoir besoin de télécharger une application mobile. À partir de la version Web, vous pouvez réserver des tables, préenregistrer des invités et même vous connecter à partir de votre PC.En savoir plus

Option de synchronisation manuelle
Les administrateurs du portail peuvent désormais lancer manuellement une synchronisation Microsoft Azure AD, Google Workspace ou MIS, selon les besoins. Vous pouvez le faire à partir de Gérer > Groupe > Membres. L'option de resynchronisation apparaît en haut de la liste des membres du groupe.

Nouvelle option linguistique - Japonais
Konnichiwa ! Nous avons récemment ajouté une option de langue japonaise au portail en ligne et aux applications Sign In App.

Nouvelles alertes pour les contacts techniques
Si un badge ne s'imprime pas ou si une imprimante est hors ligne, les contacts techniques recevront désormais une notification par courrier électronique.

Q2 2022

Voir les réservations de tout le monde dans l'application Companion
Sign In App Companion est le moyen le plus rapide et le plus simple de réserver des espaces, qu'il s'agisse de choisir son bureau pour la journée dans un environnement de travail hybride ou de réserver une salle de réunion pour une présentation importante. Pour aider chacun à se coordonner et à travailler de manière plus collaborative avec ses collègues, les employés peuvent désormais avoir accès aux autres personnes qui ont réservé des espaces pour un jour donné et à l'endroit où elles seront assises.

Présentation d'un rapport d'historique remanié
Le rapport d'historique est un outil puissant et flexible qui vous donne un aperçu de vos visiteurs et de la façon dont vos sites sont utilisés. Avec cette mise à jour, nous avons rendu le rapport encore plus facile à utiliser. Vous trouverez des filtres dans la partie supérieure et une option d'exportation pratique dans le coin supérieur droit.

Inclure des champs personnels dans les notifications d'accueil
Les notifications d'accueil sont une partie importante de l'expérience des visiteurs, vous informant de l'arrivée de votre invité et vous fournissant des informations et une photo pour vous aider à le reconnaître. Vous pouvez désormais inclure des champs personnels dans l'e-mail de notification, ce qui vous permet de mieux contrôler les informations que vous partagez à chaque fois qu'un visiteur ou un contractant arrive.

Aperçu de l'importation CSV
Il y a quelques mois, nous avons ajouté la possibilité de mettre à jour les membres d'un groupe existant à l'aide de l'outil d'importation CSV. Grâce à cette amélioration, vous verrez désormais un résumé des modifications avant de confirmer l'importation. Ce nouvel aperçu indique le nombre d'ajouts, de modifications et de suppressions afin que vous puissiez confirmer que tout est correct avant d'effectuer des changements.

Alertes techniques pour les problèmes de synchronisation
Nous avons ajouté une nouvelle notification pour les contacts techniques qui vous permet de savoir s'il y a un problème avec vos groupes synchronisés Azure AD ou Google. Si vous recevez cet e-mail, il vous suffit de vous rendre sur le portail où vous pourrez réauthentifier la synchronisation et éviter toute interruption.

Champs personnels sensibles
Les champs personnels vous permettent de capturer et de stocker des informations supplémentaires sur vos visiteurs réguliers (c'est-à-dire les employés, les entrepreneurs et les étudiants) et, en fonction des conditions d'entrée sur votre site, ces données peuvent être de nature sensible. Avec notre dernière mise à jour, les administrateurs du portail peuvent marquer les champs personnels comme sensibles, ce qui nécessite des autorisations supplémentaires dans le portail pour voir et modifier les informations fournies.En savoir plus.

Nouveau champ personnalisé pour les dates
Si vous demandez à vos visiteurs d'entrer une date dans le cadre du processus d'inscription, vous pouvez désormais standardiser leurs réponses grâce à notre nouveau type de champ personnalisé. Il vous suffit de créer un nouveau champ personnalisé et de sélectionner le type de champ Date. Les dates saisies dans ce champ seront stockées dans un format international standard AAAA-MM-JJ.En savoir plus.

Écran de confirmation d'identité
Lorsque vos invités ou employés saisissent leur nom, une liste de suggestions peut apparaître sur l'iPad s'ils ont déjà visité l'établissement, s'ils sont préenregistrés ou s'ils sont membres de l'un de vos groupes. En fonction de vos paramètres, des enregistrements en double peuvent être créés si la personne qui s'inscrit clique sur "continuer" sans sélectionner son nom. Dans la version 4.2.8, nous avons ajouté un écran de confirmation pour éviter les enregistrements en double.

Invitations groupées à l'application compagnon
Si vous souhaitez inviter tous les membres d'un groupe à commencer à utiliser Sign In App Companion, vous pouvez désormais envoyer une invitation groupée à tous les membres du groupe directement depuis le portail.En savoir plus.

Amélioration des rapports d'évacuation
Nous avons récemment apporté d'autres améliorations à notre fonction d'évacuation Safety+. Lors d'un appel nominal, vous trouverez désormais un champ de recherche en haut de la liste des personnes évacuées. À partir de Sign In App Companion, vous pouvez également appuyer sur pour appeler les évacués s'ils ont un numéro de téléphone stocké dans leurs champs personnels (visiteurs réguliers uniquement).

Reconnecter les groupes Azure AD sync
La synchronisation Azure AD est un moyen facile de garder les membres de votre groupe d'employés à jour dans Sign In App. Lorsque les permissions changent (comme l'activation de 2FA dans Azure), cela peut interrompre et désactiver la connexion de synchronisation avec Sign In App. Si cela se produit, vous serez désormais invité à suivre des instructions sur la façon de reconnecter l'intégration sans avoir à nous contacter.

Améliorations de l'API client
Notre API client vous permet d'extraire des données sur vos visiteurs afin d'alimenter des rapports et des tableaux de bord personnalisés. Nous avons récemment ajouté des informations plus détaillées sur les hôtes dans nos notifications webhook. Nous avons également ajouté un nouveau point de terminaison "groupes".En savoir plus.

Q1 2022

Afficher les groupes sur des sites spécifiques
Notre dernière mise à jour vous donne encore plus de contrôle sur la visibilité de vos groupes. Alors que vous pouviez toujours masquer les groupes sur les iPads individuels, vous pouvez désormais contrôler les groupes qui s'affichent sur chacun de vos sites de manière centralisée à partir du portail.En savoir plus.

Améliorations apportées au Safety Check
Sur le portail, une icône apparaît lorsqu'un visiteur ou un employé a passé un contrôle de sécurité. Vous pouvez voir plus de détails sur le certificat de santé qui a été vérifié, y compris qui l'a téléchargé et quand. Vous pouvez également exporter ces informations.En savoir plus.

Filtrer les rapports d'évacuation par champ personnel
Les rapports d'évacuation peuvent désormais être filtrés par champ personnel, ce qui vous permet d'effectuer facilement des appels nominatifs par département, groupe de formulaires ou tout autre champ que vous stockez.En savoir plus.

Ajout d'une option permettant de verrouiller les enregistrements des visiteurs pour empêcher leur suppression
Dans les cas où vous devez empêcher la suppression des enregistrements de visiteurs, vous pouvez désormais verrouiller les données relatives à des visites spécifiques.En savoir plus.

Pièces jointes dans les courriels d'invitation à un événement pour les invités préenregistrés
Des pièces jointes peuvent être ajoutées aux courriels d'invitation à un événement pour les invités préenregistrés, ce qui est idéal pour partager des informations importantes sur la sécurité, les directions ou plus d'informations sur l'événement.

En outre...

• Nous avons ajouté la possibilité d'effectuer des recherches dans la liste des membres du groupe par champs personnels.
• Les données des champs personnels sont désormais transférées lorsque les membres sont déplacés d'un groupe à l'autre.
• Les notifications de livraison par courrier électronique ont été améliorées grâce à une grande image de l'étiquette.
• Les événements sélectionneront désormais automatiquement le bon fuseau horaire en fonction des paramètres de votre navigateur.
• Les rapports d'évacuation inactifs sont désormais fermés automatiquement après 4 heures.
• Vous pouvez maintenant agrandir la vue des évacuations en direct pour afficher plus d'informations.
• Des boutons d'aide ont été ajoutés à toutes les pages de gestion et de rapport du portail.
• Nous avons corrigé un problème mineur d'arrondi dans le rapport sur les feuilles de temps.
• Les notifications de MS Teams pour les livraisons ont également été améliorées.

Q4 2021

Zones autorisées pour les réservations d'espaces
Vous pouvez désormais contrôler où les membres d'un groupe sont autorisés à réserver des espaces. Limitez les réservations à une seule zone ou à un groupe de zones et gérez-les personne par personne.En savoir plus.

Importations CSV améliorées
Si vous téléchargez du personnel ou des contractants à partir d'un fichier CSV, nous avons ajouté plus d'options pour vous aider à gérer cela plus facilement. Vous pouvez vérifier les doublons, mettre à jour les membres d'un groupe existant et archiver les personnes qui ont quitté l'entreprise.En savoir plus.

Nouvelles options de badge pour le personnel et les sous-traitants
En plus d'imprimer un badge à chaque fois qu'un membre du personnel ou un contractant se connecte, vous pouvez également configurer le groupe pour qu'il n'imprime un badge que la première fois que quelqu'un se connecte.

Téléchargement de certificats de santé
Les certificats de santé vous aident à gérer les conditions d'entrée et à vous conformer aux dernières réglementations en matière de sécurité. Si vous avez déjà saisi le statut vaccinal de votre personnel, vous pouvez désormais télécharger ces données en masse dans Safety Check.En savoir plus.

Évacuations partagées Safety+
Avec l'introduction de Safety+, les rapports d'évacuation peuvent désormais être partagés et mis à jour sur tous les appareils en temps réel. Rejoignez ou lancez un rapport d'évacuation et travaillez avec vos collègues et les pompiers pour vous assurer que tout le monde est en sécurité.En savoir plus

Contrôle de sécurité
Le lieu de travail moderne est très réglementé, avec des directives en constante évolution sur les personnes autorisées à se rendre sur le site. Safety Check vous donne les outils dont vous avez besoin pour gérer les conditions d'entrée et vous conformer aux dernières réglementations et directives en matière de sécurité.En savoir plus

Rapport de réservation pour Spaces
Le nouveau rapport de réservations pour Spaces vous permet de visualiser et d'exporter facilement les réservations passées ou futures, en filtrant les résultats par lieu, catégorie ou date.

Option permettant de refuser le stockage des données de localisation pour les inscriptions par téléphone portable
Nous avons récemment ajouté la possibilité de désactiver le stockage des données de localisation pour des groupes spécifiques. Les données de localisation d'un utilisateur seront toujours utilisées pour déterminer s'il faut l'inscrire sur un site physique ou distant, mais vous pouvez choisir de ne pas stocker cette localisation en allant dans Gestion > Groupe > Données et confidentialité et en désactivant l'option "Stocker les emplacements d'inscription et de désinscription des visiteurs". Cette option s'appliquera aux nouvelles inscriptions après avoir été désactivée.

Options de personnalisation de l'e-mail de pré-inscription
Lorsque vous personnalisez un e-mail de pré-enregistrement pour les visiteurs ou le personnel, vous pouvez désormais décider d'envoyer un lien d'enregistrement sans contact, un code QR à présenter à l'iPad à l'arrivée, ou les deux. Il vous suffit de vous rendre dans Gérer > Groupe > Préinscriptions (ou Onboarding pour les visiteurs réguliers).

Q3 2021

Changements de sécurité lors de la création d'utilisateurs
Afin de sécuriser et de protéger vos données, nous avons modifié la manière dont les nouveaux utilisateurs du portail sont créés. Les nouveaux utilisateurs seront désormais invités à définir leur propre mot de passe lorsqu'ils se connecteront pour la première fois au portail. Pour ce faire, ils recevront une invitation par courrier électronique, qui validera leur adresse électronique.

La connexion sans contact prend désormais en charge les codes PIN
Lorsque vous vous connectez par le biais d'options sans contact telles que les points d'accès ou le code QR sans contact affiché sur l'écran d'accueil de l'iPad, vous serez désormais invité à saisir un code PIN si celui-ci est configuré pour un groupe ou un membre individuel d'un groupe.

Demander une nouvelle invitation à l'application compagnon
Nous avons facilité la connexion des utilisateurs de l'application Sign In Companion. Un nouveau code d'autorisation peut être demandé directement à partir de l'e-mail d'invitation si le précédent a expiré ou a déjà été utilisé.

Nouvelles options de synchronisation Azure
Vous disposez désormais d'une plus grande flexibilité lors de la synchronisation des codes QR et des étiquettes RFID stockés dans votre Azure Active Directory. Choisissez de gérer tous les codes d'un groupe uniquement à partir d'AD, ou de prendre en charge une combinaison de codes synchronisés et de codes connectés manuellement. C'est à vous de choisir.

Amélioration de l'exportation des feuilles de temps
Nous avons apporté quelques modifications au rapport Timesheet afin d'améliorer la prise en charge des modèles d'équipes de 24 heures. Lorsque vous exportez des feuilles de temps, vous pouvez désormais soit regrouper les heures en fonction du jour où l'équipe a commencé, soit diviser les heures pour les afficher sur les différents jours.

Notification aux hôtes des inscriptions refusées
Tant qu'un hôte a été sélectionné, il sera désormais notifié par email, SMS, Teams ou Slack si son invité ne remplit pas les critères d'entrée basés sur les réponses aux champs personnalisés. Veillez simplement à demander à qui ils rendent visite avant de poser des questions sur la santé.

Améliorations des calendriers de réservation Spaces Lorsquevous vous abonnez à un site, une zone, un espace ou un calendrier personnel pour les réservations Spaces, vous avez peut-être remarqué que nous avons récemment amélioré les informations incluses dans chaque entrée du calendrier. Les réservations pour tous les jours apparaissent désormais correctement, tandis que plus de détails ont été ajoutés au titre, au lieu et à la description de la réservation.

Attribution d'un site lors de l'importation de membres d'un groupe à partir d'un fichier CSV
Lors de l'importation de membres d'un groupe à partir d'un fichier CSV, il est désormais possible d'inclure un nom de site afin de restreindre automatiquement un individu à ce site. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez contactersupport@signinapp.com

Liste de blocage
La liste de blocage vous permet de mieux contrôler les personnes que vous autorisez à accéder à votre site. Tenez une liste des personnes bloquées et empêchez-les de se connecter ou envoyez-leur une notification à l'entrée.En savoir plus

Notifications temporelles
Créez des notifications personnalisées qui vous avertissent par e-mail, Slack, Teams ou SMS si quelqu'un se connecte après l'heure que vous avez spécifiée pour son groupe.En savoir plus

Heure de nettoyage/réinitialisation pour les espaces
De nouvelles options sur Spaces vous permettent de spécifier une période de temps après chaque réservation pour permettre à la salle d'être nettoyée ou réinitialisée avant l'arrivée de la personne ou du groupe suivant.

En outre...
Vous pouvez désormais ajouter des champs personnalisés favoris à afficher dans le rapport automatisé sur site.En savoir plus Il est désormais possible de joindre des fichiersaux e-mails de bienvenue des visiteurs récurrents envoyés via le portail.En savoir plus

Q2 2021

Nouveaux ajouts à Spaces
Spaces est le module complémentaire de réservation de bureaux et de salles de réunion pour Sign In App, conçu pour vous aider à gérer la capacité du site et permettre le travail hybride. Voici un aperçu des nouveautés ;

• Recevez des courriels de confirmation de réservation lorsque vous réservez des bureaux et des salles.En savoir plus.
• Ajoutez des notes à vos réservations de bureaux et de salles pour enregistrer des informations utiles.En savoir plus.
• Fixez une limite pour contrôler la date à laquelle les réservations peuvent être effectuées.En savoir plus.
• Abonnez-vous aux URL de calendrier pour voir les réservations dans votre application de calendrier préférée.En savoirplus.

Points d'inscription pour plusieurs groupes
Les points d'identification sont un moyen simple et économique pour les visiteurs de s'identifier à l'aide de leur smartphone. Vous pouvez désormais générer des points d'enregistrement pour plusieurs groupes, sans avoir à imprimer une affiche pour chaque type de visiteur.En savoir plus

Ajouter des champs personnalisés aux PDF générés
Lorsqu'un visiteur accepte vos conditions ou politiques, une copie PDF est générée et stockée avec sa visite. Cette copie comprenait toujours son nom (et sa signature, le cas échéant), mais vous pouvez désormais inclure des champs personnalisés tels que "Société".En savoir plus

Nouvelles options de conservation des données
Les nouvelles options de conservation vous permettent de réduire la durée de stockage des données personnelles, des photos et des documents enregistrés à une seule journée si nécessaire.En savoir plus

Changements à venir dans la façon dont les utilisateurs du portail sont créés
Afin de sécuriser et de protéger vos données, nous modifierons le mode de création des nouveaux utilisateurs du portail à partir du mois prochain. À la suite de ce changement, les nouveaux utilisateurs seront invités à définir leur propre mot de passe lorsqu'ils se connecteront pour la première fois au portail. Pour ce faire, ils recevront une invitation par courrier électronique, qui validera leur adresse électronique. Si vous avez des questions sur ce changement, veuillez contacter l'équipe à l'adressesupport@signinapp.com.

Nouvelle option de politique de mot de passe
Vous pouvez désormais obliger les utilisateurs du portail à se réauthentifier après 30/60/90 jours si nécessaire. Par défaut, cette option reste "Jamais", mais vous pouvez la modifier à partir de la sectionGérer > Politique de mot de passe du portail.En savoir plus

Les espaces peuvent désormais être exclus des calculs d'occupation du site
Si vous avez des espaces (tels que des salles de réunion) ou des places de parking que vous ne souhaitez pas inclure dans le calcul de l'occupation totale du site, vous pouvez désormais les exclure en cochant l'option "Ignorer dans le calcul de l'occupation".En savoir plus

Lignes d'objet personnalisées pour les notifications par e-mail
Si vous utilisez des règles de notification pour être alerté en cas de refus d'enregistrement, de capacité du site atteinte ou pour toute autre raison, vous pouvez désormais personnaliser l'objet de l'e-mail afin de rendre la notification plus pertinente ou de la faire ressortir.En savoir plus

Nouvelle vue de la disposition des espaces
Dans la dernière mise à jour de Sign In App Companion, nous avons ajouté une nouvelle vue de présentation pour la réservation d'espaces et la visualisation de vos réservations existantes. Cette vue facilite grandement la recherche de l'espace que vous avez réservé.En savoir plus

Fixer des rappels pour se connecter
Grâce aux rappels programmés, vous pouvez désormais définir vos propres rappels automatisés pour vous connecter (ou vous déconnecter) à l'heure qui vous convient - ce qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez à distance.En savoir plus

Ouvrir une session de livraison à partir de votre téléphone
Sign In App peut vous aider à gérer vos livraisons sur site et nous avons maintenant rendu encore plus facile la signature de vos colis. Grâce à l'application compagnon et à notre scanner d'étiquettes intelligent, vous pouvez rapidement signer les livraisons et avertir le destinataire.

Définir les autorisations de l'application compagnon de groupe
Pour rationaliser la gestion des utilisateurs de votre application compagnon, vous pouvez désormais définir les autorisations de l'application compagnon pour l'ensemble du groupe, y compris pour les nouveaux membres.En savoir plus

Sans oublier...
Vous pouvez désormais ouvrir une session pour les invités préenregistrés directement à partir de l'onglet Aujourd'hui de votre portail en ligne.En savoir plus

Vous pouvez sélectionner les colonnes à exporter avec l'historique des visiteurs, y compris les heures et les minutes pour la première fois.En savoir plus

Notre nouvelle section "Appareils" sous un site vous permet de désactiver les alertes hors ligne pour les iPads individuels.En savoir plus

Q1 2021

Spaces est là !
Spaces estle complément intelligent et flexible de réservation de bureaux et de salles de réunion pour Sign In App. Que vous cherchiez à adopter la main-d'œuvre hybride, à rouvrir des locaux à capacité réduite ou à contrôler l'utilisation de vos bureaux et salles de réunion, Spaces peut vous aider.

Notifications d'hôtes MS Teams
Vous pouvez désormais sélectionner MS Teams comme option de notification d'hôte lorsque vos invités se connectent et sélectionnent les personnes qu'ils visitent. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un groupe synchronisé avec Azure AD.En savoir plus

Nouveaux niveaux d'autorisation
Les données de localisation peuvent être des informations sensibles, en particulier lorsque les membres du personnel se connectent depuis leur domicile via Sign In App Companion. Les nouvelles options d'autorisation vous permettent de contrôler totalement qui peut accéder aux données de localisation pour les inscriptions. Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations, cliquez ici.

Exportation de l'historique dans tous les groupes
Vous avez désormais la possibilité d'exporter des rapports d'historique qui incluent l'activité de tous les groupes. Après avoir sélectionné un site, il vous suffit de choisir l'option "Tous" pour exporter les inscriptions de tout le monde. Veuillez noter que vous ne pouvez inclure des champs personnalisés que lors de l'exportation d'un seul groupe.

Masquer les champs personnalisés dans les notifications
Une notification de visiteur vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin au sujet d'un invité particulier. Nous avons donc ajouté la possibilité de masquer les champs personnalisés sélectionnés et la photo du visiteur dans les courriels de notification. Pour plus d'informations,cliquez ici.

Notifications de déconnexion pour les hôtes
Même s'il est utile de savoir quand vos invités arrivent, vous devez parfois vous assurer qu'ils ont quitté le site à la fin de leur visite. Les notifications de déconnexion pour les hôtes sont un moyen facile de confirmer que votre invité a quitté le site.En savoir plus

Q4 2020

Contrôler l'accès au site
En début d'année, nous avons introduit des notifications pouvant être déclenchées en fonction des réponses fournies dans les champs personnalisés. Dans notre dernière mise à jour, nous sommes allés plus loin et avons ajouté la possibilité de rejeter les inscriptions au point d'entrée. Cette fonctionnalité vous permet de définir les critères des personnes autorisées à entrer sur le site et, plus important encore, de les faire respecter en empêchant l'entrée sur le site tout en enregistrant leurs coordonnées.En savoir plus

Rôles et autorisations des utilisateurs du portail
Grâce à ces nouveaux outils, vous pouvez créer vos propres rôles d'utilisateur, en ajoutant ou en supprimant chaque permission afin d'obtenir le niveau d'accès approprié. Chaque rôle peut ensuite être attribué à un ou plusieurs utilisateurs, ce qui vous donne une flexibilité et un contrôle total pour chaque utilisateur.En savoir plus

Vos données, plus près de chez vous
Dans le cadre de notre engagement en faveur de la sécurité et de la conformité des données, nous avons récemment mis en place trois nouveaux centres de données mondiaux, permettant aux utilisateurs de choisir l'endroit où les données des visiteurs de leur organisation sont stockées au repos. En plus de nos centres de données de Londres, nous avons ajouté des centres régionaux pour les États-Unis (Virginie du Nord), l'UE (Stockholm) et l'Asie-Pacifique (Sydney).Plus d'informations

Encore plus d'options de notification
Avec les récentes améliorations concernant les filtres avancés, les inscriptions rejetées et les questionnaires de santé, les règles de notification sont devenues une partie importante et essentielle de Sign In App. Les emails de notification, les messages Slack, Teams et SMS peuvent désormais être générés automatiquement lorsque les invités sont préenregistrés. Nous avons également activé les règles de notification pour les événements, afin que vous puissiez être averti lorsque les participants se connectent ou se déconnectent.En savoir plus

Здравствуйте !
C'est toujours un plaisir de voir Sign In App dans de nouvelles langues et ce mois-ci, nous avons le plaisir d'introduire des options de langue russe sur la plateforme.

Été 2020

Vous pouvez désormais copier les paramètres d'un site lors de la création d'un nouveau site
Il est plus facile que jamais de créer un nouveau site en utilisant un site existant comme modèle. Lorsque vous créez un site, il vous est demandé si vous souhaitez commencer avec un site vierge ou copier les paramètres d'un autre site. Tous les champs personnalisés, les messages et les fonctionnalités seront copiés.

Lorsque les visiteurs ou le personnel acceptent un message, envoyez une copie du PDF signé aux membres de votre équipe
Vous pouvez déjà envoyer des copies PDF des messages approuvés à vos visiteurs si vous prenez leur adresse électronique lors de la connexion. Grâce à une mise à jour récente, vous pouvez désormais envoyer une copie à un ou plusieurs membres de votre équipe. Il vous suffit d'activer l'option "Envoyer une copie de l'accord au visiteur" dans les options de message, puis d'ajouter les "Destinataires supplémentaires".

Pour chaque utilisateur du portail, vous avez la possibilité de sélectionner les sites qu'il peut consulter
Avant cette modification, vous pouviez choisir que les utilisateurs du portail aient accès à un seul site ou à tous les sites. Pour plus de flexibilité, vous pouvez sélectionner des sites individuels auxquels chaque utilisateur de portail peut accéder. Pour choisir les sites auxquels un utilisateur de portail peut accéder, allez dans Gérer > Utilisateurs de portail et cliquez pour modifier l'un de vos utilisateurs. Les sites disponibles apparaissent avec des cases à cocher.

Lors de la configuration d'un groupe synchronisé Azure AD, vous avez la possibilité d'exclure des photos
En fonction de votre site et des circonstances, il se peut que vous ne souhaitiez pas afficher les photos des membres de votre groupe de répétition, tels que le personnel ou les étudiants. Dans ce cas, vous pouvez désormais choisir d'exclure les photos du processus de synchronisation. Pour les groupes synchronisés dont les photos sont désactivées, une icône d'espace réservé apparaîtra à la place. Ces options apparaissent lors de la création du groupe.

Les courriels de préinscription ont désormais une ligne d'objet personnalisable.
Dans les options d'un groupe de visiteurs standard, vous pouvez personnaliser le contenu d'un courriel de préinscription afin d'y inclure des instructions ou des informations spécifiques. La seule partie que vous ne pouviez pas personnaliser était la ligne d'objet - jusqu'à présent. Cette nouvelle option est particulièrement utile si vous souhaitez choisir si le nom du site ou le nom du compte doit apparaître dans l'objet.

Joindre des documents aux courriels de préinscription
Outre la personnalisation de la ligne d'objet, vous pouvez désormais ajouter des pièces jointes à vos courriels de préinscription. Il peut s'agir d'informations importantes sur la santé et la sécurité, de documents préalables à l'arrivée ou d'informations sur l'entreprise. Comme ces pièces peuvent être personnalisées pour chaque groupe de visiteurs, il est facile de fournir des informations spécifiques à chaque type de visiteur avant leur arrivée.

Voir facilement qui est connecté à l'application compagnon
De plus en plus d'employés utilisent l'application compagnon pour se connecter à la fois sur le site et à distance. Il est donc plus important que jamais de savoir qui a configuré l'application avec succès et qui est prêt à se connecter. Nous savons que vous avez besoin d'outils pour vous aider à gérer l'utilisation de l'application compagnon, c'est pourquoi nous avons commencé par une simple icône qui vous indique d'un coup d'œil qui est connecté à l'application.

Définir une durée de conservation différente pour les photos des visiteurs
Les options de conservation des données dans Sign In App vous permettent de contrôler rapidement et facilement la durée de conservation des données, groupe par groupe. Avec cette dernière modification, nous sommes allés encore plus loin. Parce que nous savons que les photos des visiteurs peuvent constituer une classification de données plus sensible, nous avons ajouté l'option de définir une période de conservation différente pour les photos des visiteurs, ce qui vous donne plus de contrôle que jamais.

Configurez et appliquez votre politique de mot de passe
Les utilisateurs du portail ont accès à des informations sensibles sur les visiteurs. Il est donc important de s'assurer que chacun dispose d'un mot de passe sécurisé et d'options d'authentification adaptées à votre site. Avec cette mise à jour, vous pouvez désormais définir l'expiration des mots de passe, empêcher leur réutilisation et même appliquer l'authentification à deux facteurs (2FA).

Nommez vos règles de notification
Les règles de notification sont un moyen efficace de savoir qui est sur le site. La flexibilité des filtres avancés vous permet de mettre en place des notifications basées sur les réponses aux questions ou sur l'occupation du site lorsque les personnes se connectent ou quittent le site. Avec autant de possibilités d'utilisation des notifications, nous voulions vous donner un meilleur moyen d'organiser les règles que vous avez mises en place. Vous pouvez désormais donner un nom à chacune de vos règles afin de comprendre d'un coup d'œil ce qu'elle fait.

Définir des règles de notification "supérieures à" ou "inférieures à".
En plus de nommer les règles, vous pouvez désormais utiliser la logique "plus grand que" ou "moins grand que" lors de la mise en place de filtres avancés. C'est idéal pour générer une notification basée sur un champ de température ou une limite d'occupation du site (par exemple, lorsque la température est supérieure à X).

Votre nouveau compagnon d'application de connexion est arrivé
Nous sommes ravis de lancer la deuxième génération de notre application compagnon pour iOS et Android, entièrement repensée pour la connexion sans contact, le travail à distance, les questionnaires et la sécurité des sites.

• Sign In App Companion prend désormais en charge l'intégralité de l'expérience de connexion, y compris les champs personnels et les champs personnalisés que vous avez définis. Cela signifie que les membres de votre personnel peuvent saisir les informations dont vous avez besoin, qu'ils soient sur le site ou qu'ils se connectent à distance.
• Le personnel qui se connecte par l'intermédiaire de l'application compagnon peut désormais visualiser et accepter des messages importants dans le cadre de l'expérience de connexion complète. Ces messages comprennent des vidéos et des documents PDF et peuvent être présentés à chaque connexion, après un certain temps ou uniquement lorsqu'ils sont modifiés.
• Le nouveau "widget" d'aujourd'hui vous permet de voir facilement qui s'est connecté en un coup d'œil. Passez d'un site à l'autre et voyez les totaux pour chaque groupe. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de voir ces données sans leur donner accès à la liste d'évacuation complète.
• Sign In App Companion v2 introduit une nouvelle vue du calendrier qui vous permet de consulter l'historique de vos connexions personnelles. Si cette option est activée, elle permet également de connaître le nombre d'heures pendant lesquelles vous vous êtes connecté chaque semaine.
• Vous pouvez désormais configurer Sign In App Companion pour qu'il détecte automatiquement lorsque vous entrez dans la géofence d'un site, vous invitant à vous connecter par le biais d'une notification ou vous connectant automatiquement (iOS uniquement) si vous n'avez pas de champs ou de messages personnalisés.
• Fonctionnalités d'évacuation améliorées
• Connexion de plusieurs comptes à un seul téléphone
• Améliorations de FaceID et TouchID (iOS)
• Sélectionnez votre langue préférée
• Ajouter votre code QR à Apple Wallet

Ouverture de session sans contact
Vous pouvez désormais permettre aux visiteurs de s'identifier sur le site à l'aide de leur smartphone personnel, en scannant simplement le code QR sécurisé affiché sur votre iPad de réception. L'ouverture de session sans contact est disponible pour tous les abonnés à l'application Sign In App sans frais supplémentaires, offrant ainsi aux visiteurs une option sûre et sans contact.En savoir plus

Impression de badges sans contact
Dans notre dernière mise à jour de l'application, nous avons introduit la prise en charge de l'impression de badges lors de l'utilisation de l'ouverture de session sans contact. C'est rapide, automatique et, surtout, aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire. Lorsque vous scannez le code QR depuis l'iPad, l'application utilise les paramètres de votre groupe pour imprimer un badge en utilisant votre connexion existante.

Notifications d'occupation maximale
À mesure que les lieux de travail rouvrent avec une capacité réduite, il est important de surveiller le nombre d'inscriptions par rapport à l'occupation maximale de chaque site. Nous travaillons actuellement sur un certain nombre de fonctionnalités de gestion de la capacité et la première d'entre elles est désormais disponible dans les notifications d'occupation. En définissant le taux d'occupation d'un site, vous serez averti lorsque le nombre d'inscriptions atteindra cette limite. Cette fonction peut être configurée au niveau d'un groupe ou d'un site.

Ouverture de session sans contact pour les visiteurs réguliers
Sign In App prend en charge un certain nombre d'options sans contact pour les visiteurs réguliers (c'est-à-dire le personnel), y compris notre application compagnon pour iPhone et Android, Sign In App Tap pour les badges d'accès RFID et la numérisation du code QR en mode mains libres. Pour les premières visites, où les visiteurs réguliers peuvent avoir besoin de fournir des informations supplémentaires et d'accepter des politiques importantes et des informations sur la sécurité, vous pouvez maintenant inclure un lien de connexion sans contact dans votre e-mail de bienvenue.

Printemps 2020

La version 4 est arrivée
La mise à jour de notre application pour iPad est disponible dès maintenant, avec des améliorations en matière d'accessibilité, plus d'options de personnalisation que jamais et un grand nombre de nouvelles fonctionnalités. Si vous voulez savoir tout ce qui a été ajouté, peaufiné ou modifié, cliquezici ouregardez notre vidéo de lancementici. L'évolution continue du produit et de la plateforme fait partie de notre ADN. En tant qu'abonné de Sign In App, vous êtes habitué à voir les fruits du travail de l'équipe chaque mois. Dans cet article, nous expliquons la pensée derrière cette mise à jour et notre philosophie qui continue à façonner Sign In App.Lire la suite