Sign In App

Connexion du personnel et gestion des entrepreneurs

Transformez l'expérience de connexion du personnel. Assurer la sécurité du site, contrôler l'accès et conserver un registre central des conditions et politiques convenues pour le personnel et les sous-traitants.

Connectez-vous à votre façon

L'application de connexion est conçue pour être flexible et offre plusieurs façons de se connecter. Si votre personnel utilise la RFID ou des cartes d'accès à la porte, pourquoi ne pas «appuyer» avec l'application de connexion Tap? Les smartphones, la voie à suivre? Téléchargez notre application compagnon gratuite. Inviter des entrepreneurs sur le site? Envoyez-leur un e-mail de bienvenue personnalisé pour une connexion sans contact ou un code QR à scanner à l'arrivée. Quelle que soit votre façon de vous connecter, il existe une option pour vous.

Illustration des options de connexion, y compris les codes QR, la connexion à distance et les porte-clés RFID

Sécurité et conformité

Le lieu de travail évolue et l'application de connexion peut vous aider à vous adapter et à vous conformer aux nouvelles directives et réglementations. Avec des questionnaires de santé personnalisables, des vidéos, des messages et des documents PDF, vous pouvez être sûr que tout le monde est à jour avec les dernières informations et politiques, tout en travaillant sur site ou en dehors du bureau. Pour les entrepreneurs qui viennent sur le site, vous pouvez demander que des conditions spécifiques soient convenues et fixer des limites aux dates auxquelles ils peuvent se connecter.

Démonstration des fonctionnalités de conformité de l'application de connexion, y compris les messages et accords relatifs à la santé et à la sécurité

Contrôle d'occupation et d'accès

Il n'a jamais été aussi important de garder une trace précise du nombre de personnes sur place. Lorsque les sites s'ouvrent avec une capacité limitée, l'application de connexion peut vous aider à surveiller l'occupation du site, générant des alertes lorsque les nombres atteignent ou dépassent vos limites. Les fonctionnalités de contrôle d'accès vous aident à définir et à appliquer les critères d'entrée sécurisée, vous permettant de refuser l'accès en fonction des informations fournies lors de la connexion.

Une grille d'icônes utilisateur représentant un nombre d'occupation maximum dans un bâtiment

Surveiller les heures et le bien-être du personnel

La gestion d'une main-d'œuvre hybride comporte ses propres défis, notamment la nécessité de tenir un registre précis des heures travaillées. Avec l'application de connexion, votre personnel peut se connecter, qu'il travaille sur place ou en dehors du bureau, créant ainsi un rapport de feuille de temps que vous pourrez exporter ultérieurement. En partageant ces données en temps réel, vous pouvez aider à gérer et surveiller le bien-être de votre équipe et soutenir un travail flexible.

Exemple de chronologie des heures du personnel dans l'application de connexion

Intégrations intelligentes

Connectez l'application de connexion à votre Azure AD, Google Workspace, système MIS ou Salesforce et nous remplirons automatiquement votre liste de personnel à partir d'un groupe de votre choix. Ce lien intelligent maintient votre liste de personnel à jour, permettant au personnel de se connecter et d'héberger des notifications pour les visiteurs. Vous avez également la possibilité de télécharger un fichier CSV ou de gérer votre groupe d'employés directement via le portail en ligne.

Logos des partenaires d'intégration, y compris Google, Azure, Salesforce et SIMS

Connectez-vous sur plusieurs sites

Une fois la configuration initiale de votre groupe d'employés terminée, vous pouvez choisir d'autoriser le personnel à se connecter à n'importe lequel de vos emplacements. Attribuez des étiquettes RFID, des codes QR ou invitez chaque membre du personnel à notre application pour smartphone et ceux-ci fonctionneront sur vos sites, enregistrant toutes les activités de connexion dans le portail en ligne partagé. Arrivez simplement sur le site et le compagnon d'application de connexion trouvera automatiquement le site sur lequel vous vous trouvez, ce qui rend la connexion plus facile que jamais.

Illustration abstraite de différents sites connectés en joignant des lignes

Le compagnon parfait

Notre application compagnon pour smartphones est disponible sans frais supplémentaires pour l'ensemble de votre personnel, vous donnant la possibilité de vous connecter à partir de votre téléphone et plus encore. Pré-enregistrez les invités, voyez qui est connecté, surveillez les heures travaillées et gérez même les appels d'évacuation, le tout depuis le compagnon d'application de connexion. Avec des autorisations utilisateur individuelles, vous pouvez vous assurer que tout le monde dispose du bon niveau d'accès.

Captures d'écran de l'application compagnon de l'application de connexion

En cas d'urgence

Nous avons toujours pensé que la raison la plus importante pour le personnel de se connecter est d'assurer sa sécurité sur place. Nous vérifions tous que les visiteurs sont enregistrés et comptabilisés, mais souvent un appel nominal du personnel dépend des autres membres de l'équipe qui rendent compte de leurs collègues. En inscrivant chaque membre du personnel, entrepreneur et visiteur sur place, vous pouvez être sûr qu'en cas d'urgence, personne n'est laissé pour compte.

Un rapport d'évacuation affiché dans l'application compagnon de l'application de connexion

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