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visitor Gestion des visiteurs Automatisez l'enregistrement des invités avec des notifications instantanées, l'impression de badges et le suivi des visiteurs en temps réel.
desk Réservation de bureau et de réunion Donnez à votre équipe les outils pour trouver et réserver rapidement les espaces dont elle a besoin, quand elle en a besoin.
time Planification de rendez-vous Outils sécurisés et évolutifs pour réserver facilement des rendez-vous, entretiens et réunions.
employee Enregistrement des employés Facilitez la connexion du personnel et des prestataires sur site, à distance ou en déplacement.
time Suivi du temps et des présences Suivi du temps flexible qui s'adapte au planning et au style de travail de votre équipe.
Group 1410120575 Sécurité et conformité Maintenez des dossiers centralisés et fiables avec des contrôles simplifiés, un suivi de conformité et des outils de gestion des risques.
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Sous-traitants de Sign In App

Pour nous aider à fournir les Services Sign In App, nous pouvons engager des fournisseurs de services tiers pour nous assister dans les activités de traitement des données, uniquement en accord avec nos obligations et engagements tels que définis dans l'Addendum sur la protection des données.

Le tableau ci-dessous identifie les sous-traitants secondaires, décrit leur localisation et donne de brefs détails sur la nature des services qu'ils fournissent.

Nos sous-traitants de confiance sont contractuellement tenus de garder vos informations confidentielles et de ne les utiliser qu'à des fins spécifiques, explicites et légitimes. Nous n'engageons pas de sous-traitant à moins qu'il ne soit en mesure de démontrer qu'il a mis en place les mesures techniques et de sécurité requises.

Lorsque vos données personnelles sont transférées en dehors de l'EEE, elles ne sont transférées que vers des pays qui ont été identifiés comme offrant une protection adéquate des données de l'EEE, où des mécanismes de transfert approuvés sont en place pour protéger vos données personnelles.

 

Sous-traitant Service fourni Données personnelles collectées Emplacement du sous-traitant
Données du client/visiteur Lorsque Sign In App Ltd est le ´contrôleur de données‘
AWS Fournisseur de services de données en cloud Nom complet
Toute autre donnée collectée est contrôlée par vous dans votre portail de gestion.
Vous pouvez choisir l'emplacement de vos données, ces emplacements comprennent ;
le Royaume-Uni
États-Unis
Australie
Suède
Données du client uniquement Lorsque Sign In App Ltd est le ´contrôleur de données‘
XERO Traitement des commandes/Facturation Nom, adresse électronique et numéro de téléphone du contact New Zealand/US
Netsuite Traitement des commandes/Facturation Nom, adresse électronique et numéro de téléphone du contact USA
Salesforce Devis/Traitement des commandes/Facturation Nom, adresse électronique et numéro de téléphone du contact USA
Plateforme de facturation Chargebee (ou alternative) Devis/Traitement des commandes/Facturation Nom, adresse électronique et numéro de téléphone du contact EEA
Google GSuite Email/Docs Adresse électronique, nom et toute autre information fournie par vous. EEA
Stripe Paiements en ligne (applicable uniquement en cas de paiement par carte de crédit) Nom, adresse électronique, détails de la carte (nous n'avons pas accès aux détails complets de la carte). EEA
Jira Service desk (Atlassian) Tickets de support Nom et adresse électronique si vous les avez fournis EEA
Trello (Atlassian) Progression de la commande Nom, adresse électronique, numéro de téléphone et adresse de livraison EEA
Slack Chat en ligne Nom, adresse électronique et toute autre information que vous avez fournie. EEA
Mailchimp Marketing par e-mail aux clients existants et aux prospects Nom et adresse électronique USA

 

Pour plus d'informations sur la conformité de Sign In App avec la loi sur la protection des données, veuillez contacter:

Équipe Gouvernance, Risques et Conformité
Email: privacy@signinsolutions.com

Pour de plus amples informations sur la législation relative à la protection des données, vous pouvez également contacter le Bureau du Commissaire à l'information directement au 0303 123 1113 ou à l'adresse https://ico.org.uk/

Pour consulter notre avis de confidentialité, visitez - avis de confidentialité

 

Déclaration de révision de la politique

Cette politique peut être révisée à tout moment si nous pensons que cela nous permettra d'améliorer notre capacité à fournir nos services. Elle sera automatiquement révisée chaque année, à moins que des changements organisationnels, la législation, les directives ou la non-conformité n'exigent une révision plus tôt.

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Siège social : 4 Waterside Way, Northampton, Angleterre, NN4 7XD - Numéro d'enregistrement : 08516772 - Enregistré en Angleterre. ISO27001 Gestion de la sécurité de l'information - Certificat n° 122520 - Adresse aux États-Unis : Sign In App Inc. 150 2nd Ave N, Suite 1540, St. Petersburg, Florida 33701 (855 615-1590) - Adresse dans l'UE : Sign In App, S.L., Paseo Juan Carlos I, 23 (local 11), Edificio Mediterraneo, Marina Botafoch, 07800 Ibiza, Baleares, España (919 26 50 44)

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