Gestion des visiteurs pour

les équipes IT

Un système de gestion des visiteurs offre aux équipes IT un moyen sûr et normalisé de contrôler les accès, de protéger les données et de rationaliser la gestion des identités dans l'ensemble de votre organisation. Plutôt que de s'appuyer sur des registres papier ou des outils déconnectés, les équipes IT disposent désormais d'une source unique et vérifiable d'informations pour chaque visiteur, prestataire ou utilisateur temporaire entrant dans le bâtiment. Grâce à une supervision centralisée, à des mises à jour automatisées et à des flux de travail cohérents sur l'ensemble des sites, les équipes IT peuvent maintenir la sécurité, simplifier les opérations et éliminer la charge de maintenance associée aux processus d'identification manuels ou hérités.

Le déploiement dans le cloud allège la charge opérationnelle du service IT tout en améliorant la sécurité, l'évolutivité et la fiabilité. Avec un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud, il n'y a pas de logiciel à installer, pas d'infrastructure sur site à maintenir ni de mises à jour manuelles à gérer. Les déploiements sont plus rapides, les mises à jour se font automatiquement et de nouveaux sites peuvent être ajoutés instantanément sans configuration supplémentaire.

Pour les équipes informatiques, le déploiement dans le cloud est synonyme d'administration centralisée, de configuration cohérente sur tous les sites et de redondance intégrée pour la haute disponibilité. Les contrôles de sécurité et de conformité sont appliqués de manière uniforme, les données sont sauvegardées en permanence et l'accès peut être géré de manière centralisée par des fournisseurs d'identité tels que Google Workspace ou Microsoft Entra ID.

C’est très facile. Sign In App est basée sur le cloud ; vous ne devez donc rien installer ou configurer manuellement. L’application fonctionne sur iPad et smartphone en utilisant les QR code sans contact ou l'application Companion. Vous pouvez la déployer sur plusieurs sites en quelques jours à l’aide de vos appareils et navigateurs existants - sans frais d'installation coûteux ni temps d'arrêt.

Oui. Sign In App est conçue pour s'intégrer parfaitement à votre écosystème informatique existant. Elle s'intègre aux fournisseurs d'identité, aux plateformes RH, aux outils de contrôle d'accès et de sécurité via SSO et API, et prend en charge nativement Google Workspace et Microsoft Entra ID. Cela vous permet de synchroniser les données des utilisateurs et des visiteurs, d'automatiser les autorisations et les règles d'accès, et de gérer les visiteurs dans le cadre d'une infrastructure technologique connectée et bien maîtrisée.

Aucun. Vous pouvez configurer les mises à jour automatiques avec nos applications, ce qui vous évite d'avoir à installer des correctifs, à effectuer des installations ou à réaliser des tâches de maintenance manuelles. Vous disposerez toujours de la dernière version de notre solution, sans interruption de service ni intervention du service IT.

Oui. Gérez tous vos sites à partir d'une même console d'administration, déployez des flux de travail standardisés pour les visiteurs à l'échelle mondiale, tout en continuant à appliquer des paramètres de sécurité, de confidentialité et de conformité spécifiques à chaque région. Les équipes informatiques peuvent ainsi exercer un contrôle, garantir la cohérence et assurer la gouvernance à grande échelle, sans sacrifier les exigences locales ni créer de frais opérationnels.

Un niveau minimal. Sign In App a été conçue pour les équipes informatiques : elle est intuitive pour les utilisateurs finaux et simple pour les administrateurs. Les visiteurs et le personnel à l'accueil peuvent commencer à l'utiliser de manière quasi immédiate, et ce, sans aucune formation particulière, tandis que les administrateurs IT configurent les paramètres, les autorisations et les intégrations via une console d'administration cloud claire et intuitive. La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques minutes, et non en quelques heures. Les mises à jour étant automatiques et déployées dans le cloud, il n'est pas nécessaire de suivre une nouvelle formation au fur et à mesure que le système évolue. Nous disposons également d'un guide de l'utilisateur pour faciliter une installation rapide et l'administration continue.