Bezoekersbeheer voor de moderne werkplek

Elke bezoeker draagt bij aan de indruk die mensen van je organisatie krijgen. Sign In App helpt je bezoekers veilig en soepel te ontvangen met cloudsoftware voor bezoekersbeheer, ontwikkeld voor de werkplek van vandaag – van één locatie tot internationale organisaties.

Veilig door ontwerp. Menselijk van aard.

Start je gratis proefperiode van 15 dagen Bekijk de tour

Liever eerst met iemand praten? Vraag een demo aan.

Vertrouwd door meer dan 30.000 organisaties wereldwijd

Wat is een bezoekersbeheersysteem?

Een bezoekersbeheersysteem helpt organisaties om bezoekers veilig en efficiënt te ontvangen. Handmatige registratie maakt plaats voor een digitaal proces, zodat je bij elk bezoek realtime inzicht, betere beveiliging en nauwkeurige gegevens hebt.

Met Sign In App verloopt elke aankomst automatisch – van voorregistratie en inchecken tot meldingen aan de host, het printen van badges en rapportage. Zo besteedt je team minder tijd aan administratie en meer tijd aan een goede eerste indruk.

Bezoekersregistratie zonder onnodig wachten

Een goede bezoekerservaring begint niet bij de receptie. Die begint al vóór aankomst.

Het bezoekersregistratiesysteem van Sign In App voorkomt onnodige vertraging en zorgt dat bezoekers snel verder kunnen, zonder dat je de controle of het overzicht verliest.

Bezoekers kunnen:

zich vooraf registreren
inchecken met een QR-code
een selfservicekiosk gebruiken
zelf inchecken via hun eigen mobiele apparaat

Hosts krijgen direct een melding. Badges worden automatisch geprint. Elk bezoek wordt in realtime geregistreerd.

Het resultaat? Kortere wachttijden bij de receptie, minder administratie voor je team en nauwkeurige bezoekersgegevens die altijd actueel zijn.

Alles wat je receptie nodig heeft

Selfservicekiosk voor bezoekers

Verkort wachttijden en zorg vanaf het eerste moment voor een professionele indruk.

Contactloos inchecken met een QR-code

Geef bezoekers de vrijheid om eenvoudig via hun eigen apparaat in te checken.

Directe meldingen aan hosts

Laat medewerkers direct weten wanneer hun bezoeker is aangekomen.

Automatisch badges printen

Versterk de beveiliging en maak bezoekers eenvoudig herkenbaar.

Cloudgebaseerd en veilig door ontwerp

Beveiliging moet de bezoekerservaring versterken, niet vertragen.

Sign In App is een cloudgebaseerd bezoekersbeheersysteem waarmee je volledige controle houdt over bezoekersgegevens, terwijl je minder handmatig werk nodig hebt om compliant te blijven.

Elk bezoekersrecord wordt versleuteld en veilig opgeslagen en is beschikbaar voor geautoriseerde teams wanneer dat nodig is. Je bepaalt zelf welke informatie je verzamelt, hoe lang je die bewaart en wie er toegang toe heeft.

Of je nu één kantoor of een wereldwijd netwerk van locaties beheert, je teams werken vanuit hetzelfde veilige platform, met realtime overzicht over elke locatie.

A person types on a laptop displaying digital security icons, including a padlock and password field, in a softly lit indoor setting.

Ontwikkeld om compliance te ondersteunen

Compliance hoeft geen extra proces te zijn dat je team handmatig moet beheren. Sign In App vereenvoudigt dit door het verzamelen en opslaan van bezoekersinformatie te automatiseren, nauwkeurige audittrails bij te houden en je beleid voor gegevensbeheer te ondersteunen. Ons platform ondersteunt organisaties die werken aan vereisten zoals:

ISO 27001 SOC 2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 uur

minder administratief werk per week

80%

snellere in- en uitcheckprocessen voor bezoekers en medewerkers

5 uur

per week bespaard dankzij geautomatiseerde rapportages

Meer informatie over onze aanpak van gegevensbeveiliging

Bezoekersbeheer dat aansluit op je receptie

Geen twee recepties werken hetzelfde.

Op sommige locaties komen dagelijks honderden bezoekers binnen. Op andere locaties beheert de receptie naast reguliere bezoekers ook leveringen, aannemers, sollicitatiegesprekken en klantafspraken.

Of bezoekers nu inchecken bij een kiosk, een contactloze QR-code gebruiken of zich vooraf registreren: elke interactie volgt automatisch de juiste workflow.

Alles wat je nodig hebt om bezoekers met vertrouwen te ontvangen

Wil je een sterke eerste indruk maken, je receptie automatiseren of goed voorbereid zijn op een noodsituatie? Sign In App geeft je de tools om elke bezoeker vanuit één platform te beheren.

Branding & localization Platform customization Notifications Visitor badges Contactless sign-in Pre-registrations & invites Activity dashboard Evacuation management Reporting

Eén platform voor elke locatie

Of je nu twee kantoren of tweehonderd locaties beheert, Sign In App maakt het eenvoudig om bezoekersbeheer binnen je hele organisatie te standaardiseren en tegelijkertijd elke locatie de flexibiliteit te geven die nodig is.

Ontwikkeld om mee te groeien

Eén platform voor elke locatie
Consistent beleid, branding en rapportage
Bezoekersworkflows per locatie
Realtime overzicht over alle locaties
Centrale rapportage en administratie
Lokale flexibiliteit met overzicht op enterpriseniveau

Van groeiende bedrijven tot internationale organisaties: Sign In App helpt je om op elke locatie een consistente bezoekerservaring te bieden.

Meer informatie over bezoekersbeheer voor meerdere locaties

Ontdek onze Enterprise-oplossingen

Waarom organisaties voor Sign In App kiezen

Vertrouwd door meer dan 30.000 locaties
Van individuele kantoren tot internationale organisaties: bedrijven vertrouwen op Sign In App om bezoekers veilig en professioneel te ontvangen.
Snel te implementeren
Binnen enkele dagen operationeel, niet pas na maanden. Met een platform dat eenvoudig te configureren en beheren is.
Ontwikkeld voor de moderne werkplek
Bezoekersbeheer, medewerkersregistratie, noodevacuatie en werkplekbeheer – allemaal binnen één verbonden platform.

Een bezoekersbeheersysteem voor elke werkplek

Geen twee werkplekken ontvangen bezoekers op dezelfde manier. Kantoren, scholen, ziekenhuizen en productielocaties stellen allemaal andere eisen aan beveiliging, bezoekersprocessen en compliance. Je bezoekersbeheersysteem moet zich daaraan kunnen aanpassen, zonder extra complexiteit toe te voegen.

Scholen en onderwijs

Weet precies wie er op de campus aanwezig is. Versterk de veiligheid en reageer sneller in noodsituaties.

Zorgomgevingen

Combineer efficiëntie en controle in gevoelige omgevingen, met behoud van nauwkeurige gegevens.

Productie en logistiek

Beheer toegang op operationele locaties met veiligheidsinstructies, complianceworkflows en realtime inzicht.

Kantooromgevingen

Zorg voor een professionele ontvangst met snel inchecken, een bezoekerservaring in je eigen huisstijl en directe meldingen.

Ontdek het bezoekersbeheersysteem van Sign In App

Bekijk de tour en ontdek hoe Sign In App je organisatie helpt om bezoekersbeheer eenvoudiger en efficiënter te maken.

Bekijk de tour

Klaar om bezoekers anders te verwelkomen?

Of je nu het papieren bezoekersboek wilt vervangen of op zoek bent naar een beter bezoekersbeheersysteem: Sign In App helpt je om werkplekken veiliger, slimmer en gastvrijer te maken.

Start your 15 day free trial Book a demo

Veelgestelde vragen

Bezoekersbeheersoftware is een digitaal systeem waarmee je beheert hoe bezoekers, aannemers en gasten je werkplek binnenkomen en verlaten.

Het vervangt papieren bezoekersboeken door een veilig, realtime proces. Zo weet je wie er aanwezig is, ondersteun je compliance en zorg je voor een betere ontvangst.

Moderne bezoekersbeheersoftware biedt doorgaans voorregistratie, selfservice-incheck via een kiosk, meldingen aan hosts, het printen van badges, bezoekersregistratie en rapportage. Allemaal bedoeld om de beveiliging te verbeteren en handmatige administratie te verminderen.

Een bezoekersbeheersysteem helpt je om je locatie veilig te houden, gegevens van bezoekers en medewerkers te beschermen en de veiligheid van iedereen op locatie te ondersteunen.

Je weet wie er aanwezig is, helpt ongeautoriseerde toegang te voorkomen en zorgt tegelijkertijd voor een professionele eerste indruk.

Een bezoekersbeheersysteem moet digitaal inchecken, bezoekersregistratie, voorregistratie, het printen van badges en meldingen aan hosts ondersteunen.

Daarnaast moet het veilige gegevensverwerking, rapportagetools en integraties met werkpleksystemen bieden om compliance en operationele efficiëntie te ondersteunen.

Bezoekersbeheer wordt gebruikt in sectoren zoals onderwijs, gezondheidszorg, productie en kantooromgevingen.

Elke organisatie die bezoekers ontvangt, kan profiteren van betere beveiliging, ondersteuning bij compliance en een efficiënter incheckproces.

Je kunt ook Sign In Points gebruiken: geprinte posters met een QR-code waarmee gasten via hun eigen smartphone kunnen inchecken. Ideaal voor locaties waar een iPad minder geschikt is.

Voor bezoekersbadges heb je daarnaast een Brother-printer nodig. Bekijk hier al onze hardwareopties.

De kosten van een bezoekersbeheersysteem zijn afhankelijk van de functies, het aantal locaties en de schaal van je organisatie.

De meeste aanbieders werken met abonnementsprijzen, zodat organisaties klein kunnen beginnen en kunnen uitbreiden wanneer hun behoeften groeien.

Bezoekersgegevens kunnen veilig worden beheerd met een systeem dat gebruikmaakt van versleuteling, toegangscontrole en compliancecertificeringen.

Met een modern bezoekersbeheersysteem bepaal je zelf welke gegevens je verzamelt, hoe je die opslaat en wie er toegang toe heeft.

Sign In App biedt zes verschillende dataregio’s voor gegevensopslag: het Verenigd Koninkrijk, US East, US West, de EU, Canada en Australië.

Je kunt het datacenter van je voorkeur selecteren wanneer je een proefperiode start of een abonnement afsluit.