Bezoekersbeheersysteem ontwikkeld voor moderne werkplekken

Zorg voor snellere registraties, betere beveiliging en een positieve bezoekersbeleving, zonder poespas. Sign In App brengt bezoekersbeheer, compliance en operationeel werkplekbeheer samen in één eenvoudig platform. Compatibel met meerdere omgevingen, waaronder web, Android, iOS en iPad.

Start je gratis proefperiode van 15 dagen Bekijk de rondleiding

Wil je liever eerst iemand spreken? Vraag een demo aan

Vertrouwd door meer dan 26.000 locaties wereldwijd

Wat is een bezoekersbeheersysteem?

Een bezoekersbeheersysteem is software die digitaal beheert hoe bezoekers, externen en gasten zich aanmelden bij een werkplek, zich verplaatsen en de werkplek weer verlaten. Het vervangt papieren logboeken door realtime opvolging, wat de veiligheid, compliance en de totale bezoekersbeleving verbetert.

De meeste systemen hebben functies zoals voorregistratie, registratie met QR-code, badgeprinten en directe meldingen aan de contactpersonen.

Digitaal bezoekersbeheer versus handmatige processen

Handmatige processen

Handmatige processen leunen nog vaak op papieren logboeken, spreadsheets en versnipperde procedures. Ze zijn tijdrovend, foutgevoelig en moeilijk op te schalen naar andere locaties.

Rapportagemogelijkheden zijn vaak beperkt en maken audits en compliance lastiger.

Digitaal bezoekersbeheersysteem

Een digitaal bezoekersbeheersysteem vervangt deze handmatige stappen door bezoekers automatisch op te volgen en gegevens nauwkeurig bij te houden. Hierdoor gaat registreren sneller, worden er minder fouten gemaakt en kunnen procedures eenvoudig naar meerdere locaties en teams worden opgeschaald. Ingebouwde rapportage biedt de zichtbaarheid en het audittraject die nodig zijn om compliance te ondersteunen.

Handmatige processen zorgen voor vertraging. Digitale systemen helpen je werkplek vooruit.

Upgrade je aanmeldprocessen met betrouwbare, realtime digitale opvolgsoftware

Bespaar tijd

Laat bezoekers zich vooraf registreren, verstuur QR-codes en neem knelpunten bij de receptie weg. Wat vroeger minuten duurde, kan nu in seconden.
Geautomatiseerde binnenkomst

Van aanmelden tot badgeprinten en directe meldingen aan de contactpersonen: automatiseer het hele bezoekerstraject, zonder extra werkdruk.
Compliance garanderen

Blijf klaar voor audits met nauwkeurige gegevens, gecontroleerde gegevensopslag en ingebouwde privacywaarborgen.
Personaliseer elk bezoek

Verwelkom gasten in hun eigen taal, maak je merk zichtbaar en zorg voor een consistente, professionele beleving op elke locatie.

Waarom bedrijven kiezen voor een digitaal bezoekersbeheersysteem

Een modern bezoekersbeheersysteem vervangt niet alleen papieren logboeken. Het biedt organisaties realtime inzicht, vermindert risico's en maakt de bedrijfsprocessen efficiënter.

Met Sign In App worden bezoekersregistratie en -opvolging volledig geïntegreerd in één platform. Je hebt volledig inzicht in wie er op de locatie aanwezig is en het systeem vereenvoudigt het bezoekersbeheer binnen je hele organisatie:

Volg bezoekers en externe en interne medewerkers op in realtime
Houd gegevens voor compliance en audits nauwkeurig bij
Verminder handmatige administratie en het risico op menselijke fouten
Verbeter de efficiëntie van de receptie op verschillende locaties
Zorg voor een consistente, merkgebonden bezoekersbeleving

Dit is bezoekersbeheer ontwikkeld voor de werkplek van vandaag.

Voordelen van een bezoekersbeheersysteem

Geen handmatige processen en minder administratie

Een bezoekersbeheersysteem maakt papieren logboeken, handmatige gegevensinvoer en repetitieve receptietaken overbodig. Dankzij het automatiseren van bezoekers- en gegevensregistratie is er minder risico op menselijke fouten en kunnen mensen zich richten op belangrijker werk.

Wees voorbereid op evacuaties en noodgevallen

Weet precies wie er aanwezig is wanneer het er echt toe doet. Een bezoekersbeheersysteem biedt realtime evacuatielijsten, waardoor je tijdens een noodsituatie snel en nauwkeurig kunt nagaan wie er aanwezig is, of het nu gaat om bezoekers, externen of medewerkers.

Consistent bezoekersbeheer op alle locaties

Bied bezoekers een consistente ervaring in alle kantoren, vestigingen en regio's. Met een gecentraliseerde oplossing voor bezoekersbeheer kun je overal dezelfde processen, voorschriften en normen toepassen, zonder extra complexiteit.

Houd controle over je bezoekersgegevens

Verzamel alleen de gegevens die je nodig hebt, sla ze veilig op en stel hiervoor duidelijke beleidsregels op. Een bezoekersbeheersysteem geeft je volledige controle over bezoekersgegevens en ondersteunt tegelijkertijd privacyvereisten en interne governance.

Functies die bezoekersbeheer vereenvoudigen

Branding

Pas de aanmeldkiosk aan met je eigen branding, afbeeldingen of video's.

Evacuaties

Ontvang op ieder moment een actuele evacuatielijst van alle aanwezigen op de locatie.

Beveiligde gegevens

Houd de volledige controle over de gegevens die je verzamelt, waar je ze opslaat en wie er toegang toe heeft

Vertalingen

Gebruik aangepaste vertalingen voor alle onderdelen van het aanmeldproces.

Berichten

Deel belangrijke informatie zoals veiligheidsvoorschriften, berichten en geheimhoudingsverklaringen.

Voorregistratie

Registreer gasten vooraf en verstuur essentiële informatie voorafgaand aan hun bezoek.

Bezoekersbeheer voor elke sector

Verschillende omgevingen hebben verschillende controleniveaus nodig. Sign In App sluit aan op de werking van elke organisatie.

Scholen en onderwijs

Houd leerlingen en studenten veilig door altijd zicht te houden op wie zich op de onderwijslocatie bevindt.

Zorgomgevingen

Beheer grote bezoekersstromen en waarborg tegelijkertijd compliance en de bescherming van gevoelige omgevingen.

Productie en logistiek

Controleer de toegang van externen, verbeter de veiligheid op locatie en houd nauwkeurige gegevens bij voor complexe faciliteiten.

Kantoren

Bied een naadloze, professionele ervaring en waarborg compliance en beveiliging.

Meer dan een bezoekersbeheersysteem. Een werkplekplatform.

De meeste software voor bezoekersbeheer lost één probleem op. Sign In App pakt het grotere plaatje aan.

Wij verbinden bezoekersmanagement met:

Werknemersaanmelding
Boeken van werkplekken en vergaderruimtes
Tijdregistratie en aanwezigheidsopvolging
Evacuatie en veiligheidsprocedures

In plaats van verschillende tools aan elkaar te rijgen, krijg je één systeem dat je werkplek optimaal ondersteunt.

Anderen voegen functies toe, wij nemen knelpunten weg.

Ontwikkeld voor compliance vanaf dag één

Beveiliging en compliance mogen je werk vertragen. Sign In App helpt je wet- en regelgeving, zoals GDPR, CCPA en HIPAA, na te leven en houdt het eenvoudig voor bezoekers en personeel. Gecertificeerde en betrouwbare standaarden zorgen voor:

ISO 27001 SOC2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 uur

minder tijd te besteden aan administratieve taken

80%

snellere registratie van bezoekers en personeel

5 uur

tijdbesparing per week dankzij geautomatiseerde rapportages

Ontdek het
bezoekersbeheersysteem
van Sign In App

Neem een kijkje en ontdek hoe Sign In App jouw organisatie kan helpen bezoekersbeheer te stroomlijnen.

Start je gratis proefperiode van 15 dagen

Veelgestelde vragen

Bezoekersbeheer is het proces van het opvolgen, beheren en controleren van bezoekers die een werkplek of faciliteit betreden. Het zorgt ervoor dat elke bezoeker wordt geregistreerd, geautoriseerd en opgevolgd terwijl hij of zij op locatie is.

Een modern bezoekersbeheersysteem vervangt papieren logboeken door digitale tools. Het automatiseert de registratie, stuurt direct berichten naar de contactpersonen, registreert de bezoekersgegevens en verbetert de beveiliging, de compliance en de efficiëntie.

Een bezoekersbeheersysteem is cruciaal voor het versterken van de beveiliging, het beschermen van bezoekers- en werknemersgegevens en het waarborgen van de veiligheid voor alle aanwezigen op locatie. Organisaties weten wie er aanwezig is, voorkomen ongeautoriseerde toegang en geven bezoekers een professionele eerste indruk.

Een bezoekersbeheersysteem moet diverse functies ondersteunen, zoals digitale registratie, bezoekersopvolging, voorregistratie, badgeprinten en directe melding aan de contactpersonen. Ook veilige gegevensverwerking, rapportagetools en integraties met werkpleksystemen moeten worden aangeboden ter ondersteuning van compliance en operationele efficiëntie.

Bezoekersbeheer wordt gebruikt in verschillende sectoren, waaronder onderwijs, gezondheidszorg, productie en bedrijfskantoren. Elke organisatie die bezoekers ontvangt, kan profiteren van verbeterde beveiliging, compliance en een efficiënter registratieproces.

Sign In App is een iPad-gebaseerde oplossing, dus je hebt een iPad en een Bouncepad-standaard nodig. Je hebt ook de mogelijkheid om aanmeldpunten te gebruiken. Dit zijn gedrukte posters met een QR-code die gasten kunnen scannen om het aanmeldproces af te ronden met hun mobiel. Dit kan heel handig zijn in omgevingen waar een iPad wellicht niet geschikt is. Voor bezoekersbadges heb je ook een Brother-printer nodig. Alle hardwareopties vind je hier.

De kosten van een bezoekersbeheersysteem variëren afhankelijk van de functies, het aantal locaties en de schaal. De meeste aanbieders hebben tarieven op abonnementsbasis, zodat organisaties klein kunnen beginnen en kunnen uitbreiden naarmate hun behoeften groeien.

Bezoekersgegevens zijn veilig als ze worden beheerd via een systeem met versleuteling, toegangscontroles en compliancecertificaten. Met een modern bezoekersbeheersysteem kunnen organisaties bepalen welke gegevens worden verzameld, hoe ze worden opgeslagen en wie er toegang toe heeft.

Sign In App biedt 6 verschillende dataregio's om gegevens op te slaan, waaronder VK, VS Oost, VS West, EU, Canada en Australië. Je kunt het datacenter van je keuze selecteren wanneer je een proefversie start of een abonnement aanschaft.

Bezoekersbeheersysteem ontwikkeld voor moderne werkplekken

Vertrouwd door meer dan 26.000 locaties wereldwijd

Wat is een bezoekersbeheersysteem?

Digitaal bezoekersbeheer versus handmatige processen

Handmatige processen

Digitaal bezoekersbeheersysteem

Upgrade je aanmeldprocessen met betrouwbare, realtime digitale opvolgsoftware

Bespaar tijd

Geautomatiseerde binnenkomst

Compliance garanderen

Personaliseer elk bezoek