Sign In App Documentation

Pre-registre a los invitados y envíe invitaciones por correo electrónico desde su smartphone utilizando Sign In App Companion. Realice un seguimiento de sus visitantes junto con su otra actividad de Sign in App, todo en un solo lugar.

Pre-registrar a un invitado

Primero, toque el botón + en la parte superior derecha de la pantalla de hoy o del calendario y luego toque Pre-registrar un invitado. A continuación, seleccione el sitio para el que desea pre-registrar e un visitante. Seleccione la fecha y si es necesario, la hora específica de la visita y toque Continuar. Complete todos los campos correspondientes y toque Continuar para completar el pre-registro.

Tenga en cuenta que los siguientes campos son obligatorios:

• Nombre completo del visitante
• Fecha de visita
• Sitio (si se muestra)
• Grupo (si se muestra)

Correo Electrónico

Si desea enviar una invitación por correo electrónico a su visitante, marque Enviar una invitación por correo electrónico y asegúrese de ingresar su dirección de correo electrónico en el campo correo electrónico. El correo electrónico se enviará con la imagen corporativa de su empresa, las direcciones (si la dirección se completa en la configuración del sitio) y las instrucciones de registrar entrada sin contacto o un código QR para registrar su entrada más rápido (según la configuración de su sitio). El visitante también podrá descargar la reunión a su calendario.

A la Llegada

Si a su visitante se le enviá un correo electrónico de invitación con registro sin contacto habilitada, puede abrir el enlace en su correo electrónico cuando llegue para completar su registro de entrada. Si por el contrario ha recibido un código QR, puede escanearlo usando Sign in App cuando llegue. Otra opción es cuando comience a escribir su nombre, sus datos se completarán automóticamente desde el pre-registro.

Pre-registros próximos

Todos los pre-registros próximos que ha sido registrados a través de la aplicación se pueden ver en la pantalla calendario. Toque un pre-registro para ver la información introducida. Desde aquí también puede eliminar un pre-registro utilizando el botón Eliminar visitante. Puede ver los pre-registros de hoy en la parte inferior de la pantalla hoy.