Sign In App Documentation

Mit Sign In App Companion können Sie Gäste voranmelden und E-Mail-Einladungen von Ihrem Smartphone aus versenden. Behalten Sie den Überblick über Ihre Besucher zusammen mit Ihren anderen Sign In App-Aktivitäten an einem einzigen zentralen Ort.

Voranmeldung eines Besuchers

Tippen Sie zunächst auf die Schaltfläche + oben rechts im Heute-Bildschirm oder im Kalender und dann auf Besucher voranmelden. Wählen Sie dann den Standort aus, für den Sie einen Besucher voranmelden möchten. Wählen Sie das Datum und ggf. die Uhrzeit des Besuchs und tippen Sie auf Weiter. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und tippen Sie auf Weiter, um die Voranmeldung abzuschließen.

Bitte beachten Sie, dass die folgenden Felder ausgefüllt werden müssen:

• Vollständiger Name des Besuchers
• Datum des Besuchs
• Standort (falls angegeben)
• Gruppe (falls angegeben)

E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Ihre Besucher senden möchten, markieren Sie E-Mail-Einladung senden und geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse ein. Die E-Mail enthält das Branding Ihres Unternehmens, eine Wegbeschreibung (wenn die Adresse in den Standorteinstellungen eingegeben wurde) und entweder Anweisungen für die kontaktlose Anmeldung oder einen QR-Code für eine schnellere Anmeldung (je nach Standorteinstellungen). Der Besucher kann das Treffen auch in seinen Kalender herunterladen.

Bei Ankunft

Wenn Ihr Besucher eine Einladungs-E-Mail mit aktivierter Kontaktlos-Funktion erhalten hat, kann er bei seiner Ankunft auf einen Link in der E-Mail tippen, um die Anmeldung abzuschließen. Wenn er stattdessen einen QR-Code erhält, kann er diesen bei seiner Ankunft mit der Sign In App scannen. Alternativ werden die Daten aus der Voranmeldung automatisch ausgefüllt, wenn sie ihren Namen eingeben.

Anstehende Voranmeldungen

Alle anstehenden Voranmeldungen, die über die App registriert wurden, können auf dem Bildschirm Kalender angezeigt werden. Tippen Sie auf eine Voranmeldung, um die eingegebenen Informationen zu sehen. Von hier aus können Sie eine Voranmeldung löschen indem Sie auf die Schaltfläche Löschen tippen. Die Voranmeldungen des heutigen Tages können Sie am unteren Rand des Bildschirms heute einsehen.