Sign In App Documentation

Reservar espacios a través de Sign In App Companion

En Sign In App Companion, toque el botón + en la esquina superior derecha para comenzar a reservar un espacio. Toque Reservar un espacio y luego seleccione el sitio para el que desea reservar un espacio. Seleccione para cuántas personas está reservando el espacio, luego elija la fecha requerida y si necesita el espacio para todo el día o un tiempo específico.

Resultados de la búsqueda

A continuación, toque el botón Buscar disponibilidad y debería ver una lista de todos los espacios que coinciden con sus criterios de búsqueda. El plano de planta de su sitio en la parte superior de la pantalla le permite ver una representación visual de los espacios disponibles. Cuando toca un espacio disponible en el plano, se resaltará y se mostrará en la lista a continuación. Si toca una zona, todos los espacios disponibles en esa zona se mostrarán en la lista a continuación.

Confirmación de reserva

Toque el Espacio para continuar con la pantalla de confirmación de la reserva. Si tiene una foto configurada para el espacio, aparecerá en la parte superior de la pantalla. Al tocar el icono de la cámara o del alfiler, se alternará entre la vista de la foto y la del mapa. Puede añadir notas a la reserva, lo que le permite hacer visibles los datos importantes. Esto puede incluir el nombre de la reunión cuando se reserva una sala de reuniones, anotar datos del cliente con el que se va a reunir o si se necesitan refrescos. Marque la opción Enviar una confirmación por correo electrónico para enviarse a sí mismo una confirmación por correo electrónico de la reserva. Esta se enviará al correo electrónico que figura en el portal de Sign In App.

A continuación, pulse Reservar ahora para confirmar la reserva. Verá una confirmación de la reserva con el nombre, la descripción, la imagen y la ubicación del espacio que ha reservado. Si desea volver a reservar el mismo espacio durante la próxima semana, puede tocar Reservar de nuevo para cada día que desee reservar. Estos se reservarán automáticamente para la misma hora que seleccionó en su búsqueda original.

Pantalla de Hoy

Las reservas que tengas para hoy aparecerán en la página "Hoy" de companion app. Si toca la pestaña del calendario podrá ver sus reservas futuras. Los puntos verdes en el calendario indican que tiene una reserva de espacios para un visitante pre-registrado en ese día. Si ya no necesita la reserva, puede seleccionarla y tocar Eliminar.