Sign In App Documentation

L'un des principaux avantages de l'intégration de Wonde est que Sign In App inclura automatiquement les données d'enregistrement de votre système MIS dans les rapports d'évacuation. Le rapport d'évacuation de Sign In App indiquera qui a actuellement enregistré l'entrée dans le système. Lorsque vous commencez l'évacuation, vous pouvez cocher les personnes présentes et terminer le rapport d'évacuation lorsque vous avez comptabilisé tout le monde. En général, ce rapport n'affiche que la moitié de la situation pour les élèves, car seuls les élèves qui arrivent en retard s'enregistrent.

Afin de fournir une liste précise des étudiants actuellement sur place, Sign In App extrait les données d'enregistrement les plus récentes de Wonde - y compris les étudiants marqués comme présents dans votre MIS. En résumé, le rapport d'évacuation montrera:

• Show - Les étudiants qui se sont enregistrés mais qui n'ont pas été marqués comme présents dans le registre.
• Show - Les étudiants qui ne se sont pas enregistrés mais qui ont été marqués comme présents dans le registre.
• Exclude - Les élèves qui ont enregistré la sortie mais qui ont été marqués comme étant présents sur le registre.
• Exclude - Etudiants qui n'ont pas été marqués comme présents sur le registre

Fréquence de synchronisation

Lorsque vous lancez un rapport d'évacuation partagé, Sign In App demande à Wonde les données de registre les plus récentes. Lorsque vous terminez le registre, il peut y avoir un délai avant que les données ne soient disponibles pour Sign In App (pendant qu'elles sont traitées par votre MIS et Wonde). Si vous lancez un rapport d'évacuation plus de 20 minutes après avoir terminé l'enregistrement et que les étudiants n'apparaissent pas, cela peut être dû à la fréquence de synchronisation entre Wonde et votre MIS. Si vous remarquez que cela se produit, veuillez contacter support@signinapp.com, et nous pourrons faire en sorte que Wonde ajoute une synchronisation programmée après la fin de l'enregistrement. Cela permet de s'assurer que votre rapport d'évacuation reflète correctement les personnes présentes sur le site.

Filtrage

Le rapport d'évacuation affiche une liste de tous les étudiants par ordre alphabétique. Il est possible que vous préfériez filtrer cette liste par classe ou par groupe d'années. Lorsque vous démarrez un rapport d'évacuation, vous devriez voir un bouton "Appliquer filtre", appuyez sur le bouton de filtrage et sélectionnez le champ personnel que vous souhaitez filtrer. Dans l'exemple ci-dessous, nous filtrons par l'année 8, de sorte que nous ne verrons que les élèves de l'année 8.