20 cambios en la versión 4
La versión 4 de nuestra aplicación para iPad tiene que ver con la accesibilidad y la preparación para el futuro, al tiempo que mantiene la misma experiencia básica que ya conoce y le encanta. Si desea obtener más información sobre la actualización y por qué estamos realizando los cambios, consulte nuestro artículo "Creación de una aplicación nueva" aquí. Si tiene alguna pregunta sobre el lanzamiento en sí, puede encontrar nuestras preguntas y respuestas para desarrolladores aquí.
En este artículo, analizaremos en profundidad todo lo que está cambiando en la versión 4, por lo que si desea obtener una visión completa de los ajustes y las nuevas funciones que hemos agregado, ha venido al lugar correcto.
1. Nuevas pantallas de configuración
La versión 4 de Sign In App comienza con nuevas y mejoradas pantallas de configuración cuando abre la aplicación por primera vez. Aunque las opciones parecen familiares, ahora muestran más información que antes. Basta con deslizar el dedo hacia la izquierda para desplazarse por las opciones y tocar para realizar cambios. En la parte inferior de la nueva pantalla de configuración, una barra de estado le permitirá saber si hay algún problema, como que una impresora está desconectada o que un archivo aún se está descargando.
2. Informe de evacuación
En la esquina superior derecha de la nueva pantalla de configuración, encontrará nuestro listado de evacuación mejorado que toma algunas de nuestras mejores funciones de Sign In App Companion y las trae al iPad. Los informes de evacuación ahora se pueden programar, incluir comentarios y compartir como PDF cuando haya terminado. Puede ver el informe por grupo o por punto de evacuación y una práctica pantalla de resumen cuenta el número de personas contabilizadas a medida que se marcan.
3. Menú de acceso rápido
Si ha utilizado Sign In App durante un período de tiempo prolongado, sabrá que al tocar y mantener presionado el dedo en la pantalla de bienvenida, regresará a la pantalla de configuración. En la versión 4, lo hemos hecho más fácil con una cuenta regresiva que le muestra cuánto tiempo debe sostener su dedo. También verá algunas opciones emergentes en un mini menú, lo que le permitirá descargar la configuración más reciente del portal o volver a imprimir una insignia sin salir de la pantalla de bienvenida.
4. Mejoras de accesibilidad
Sign In App se utiliza para registrar entrada de invitados y residentes de todas las edades, industrias y habilidades técnicas. Siempre hemos recibido excelentes comentarios sobre lo fácil que es usar la aplicación, pero con la versión 4 queríamos mejorar aún más nuestra accesibilidad. En toda la aplicación, las fuentes son más grandes y más fáciles de leer a distancia, mientras que los botones son más claros y fáciles de tocar. Los comentarios durante la versión beta de organizaciones con invitados con discapacidad visual han sido alentadores y estamos entusiasmados de impulsar la accesibilidad aún más con cada nueva versión.
5. Selector de grupo
Al hablar con nuestra comunidad todos los días, llegamos a saber qué causa confusión y suscita preguntas. Una de esas preguntas es por qué los grupos de visitantes frecuentes no pueden usar los botones grandes registrar entrada / salida en la pantalla de bienvenida. Le escuchamos. En la versión 4, todos pueden usar los botones grandes, ya que el selector de grupo aparece después de elegir "Registrar entrada". Es un pequeño cambio que esperamos que marque una gran diferencia para los nuevos usuarios.
6. Botón de retroceso
Otro pequeño cambio para ayudar a los visitantes es tener la opción de volver a cada etapa del proceso de registro de entrada. No es inusual perder información o querer volver a verificar lo que introdujo, por lo que el nuevo botón Atrás en la versión 4 permitirá a sus invitados revisar y corregir fácilmente sus detalles de registro de entrada.
7. Aspecto de los campos personalizados
La pantalla de campo personalizado se ha actualizado para que el nombre de cada campo se mueva hacia arriba a medida que el invitado comienza a escribir. Esto significa que los nombres de los campos permanecen visibles en la pantalla, lo que evita cualquier problema con los pre-registros donde la información ingresada antes de la visita aparecería sin nombre de campo.
8. Autorrelleno
Para los visitantes estándar que registran entrada con frecuencia, Sign In App tiene una opción de autorrelleno que completa los dos primeros campos al registrar entrada en el mismo iPad. En la versión 4, esto se ha ampliado para recordar todos los campos y funcionar en todos los iPads del sitio. No se almacenan datos en el iPad, ya que la nueva función de autorrelleno funciona únicamente desde la nube.
9. Cambios en los mensajes
La pantalla de mensajes se ha modificado para que quepa más texto en la pantalla, lo que resulta en menos desplazamiento para el invitado que registra entrada. La fuente es más clara y más fácil de leer, y las firmas ahora requieren que los invitados se desplacen hasta la parte inferior del contenido del mensaje antes de firmar su nombre. .
10. Mensajes de video / documentos
La versión 4 también presenta soporte para archivos PDF, imágenes y videos para acompañar sus mensajes, brindándole más opciones que nunca para presentar información importante de seguridad, información del sitio o mensajes con la imagine corporativa. Los documentos y las imágenes aparecen en su formato original, lo que permite a los invitados desplazarse por su contenido como lo harían con un mensaje estándar. Los videos se reproducen automáticamente con una barra de progreso, lo que ofrece una nueva y emocionante forma de interactuar con sus invitados.
11. Puntos de evacuación
Ahora puede hacer que los puntos de evacuación formen parte de su proceso de registro, mostrando una foto y un mapa interactivo del punto de evacuación correspondiente justo después de la sección de mensajes. Los visitantes frecuentes, como el personal, solo ven el punto de evacuación asignado en su primera visita.
12. Pantalla de cancelación
Todos sabemos lo que es entablar una conversación al registrar entrada, solo para descubrir que ha tardado demasiado y que se agotó el tiempo de espera de la pantalla de registro de entrada. Una nueva pantalla de cancelación aparece automáticamente en la versión 4 justo antes de que se agote el tiempo de espera y regresa a la pantalla de bienvenida. Esta pantalla de cancelación le da al huésped la oportunidad de reanudar su registro de entrada o confirmar que desea cancelarlo (evitando también cancelaciones accidentales).
13. Experiencia nueva de registro de entrada
Si bien todos los cambios que hemos cubierto hasta ahora mejoran el funcionamiento actual de la aplicación al registrar entrada, la "Experiencia nueva de registro de entrada" opcional le brinda la oportunidad de probar una nueva forma de registrar entrada. Nuestro equipo ha reinventado el proceso de registro de entrada para hacerlo aún más optimizado con mayor privacidad para los huéspedes y el personal. La aplicación también se ve diferente con un tema "claro" de fondos blancos, botones de sombra paralela y su logotipo que se muestra de manera más prominente en todas partes. La experiencia nueva de registro de entrada se diseñó en torno a visitantes frecuentes, contratistas y cuestionarios y se puede activar o desactivar fácilmente desde la pantalla de configuración.
14. Pantallas de bienvenida con vídeo
Una característica interesante exclusiva de la experiencia nueva de registro de entrada es la compatibilidad con pantallas de bienvenida con video. Con la experiencia nueva de registro de entrada habilitada, puede cargar un video corto para que se reproduzca en un bucle constante, dando la bienvenida a los invitados a medida que llegan. Este video se reproduce sin sonido, lo que le brinda la oportunidad de presentar una introducción visual atractiva.
15. Aspecto de campo personalizado alternativo
La experiencia nueva de registro de entrada cambia la forma en que aparecen los campos personalizados y cada campo se muestra en su propia pantalla, lo que permite fuentes más grandes, nombres de campo más largos y opciones desplegables más claras. Al tocar ‘Siguiente’, el invitado se guía a través de cada campo, lo que hace que el nuevo diseño sea ideal para procesos de registro de entrada más largos y complicados.
16. Conectar varios sitios
Cuando esté organizando un evento, es posible que desee utilizar el iPad de su recepción para inscribir a los invitados tanto en su sitio como en su evento. Con el modo de sitios múltiples en la versión 4, puede conectar su sitio y su evento al mismo iPad, presentando a los invitados la opción de registrar entrada cuando lleguen. Las características de múltiples sitios en la versión 4 también permitirán que nuestro conjunto de funciones de arrendamiento múltiple se anuncie pronto.
Eso no es todo...
Aunque estos son los cambios principales, hay muchos otros ajustes tanto "bajo el capó" como visibles para los huéspedes. Estos incluyen;
17. Selector de idioma
El selector de idioma se ha actualizado para incluir el nombre del idioma nativo y la bandera, lo que mejora el soporte para países con varios idiomas e idiomas en varios países.
18. Estilo de reloj
El reloj en la pantalla de bienvenida ahora aparece sin el fondo blanco, lo que le permite seleccionar texto oscuro o texto blanco según su imagen de fondo o video.
19. Pantallas de visitantes frecuentes actualizadas
Las pantallas de visitantes frecuentes, donde puede enviar una invitación a Sign In App Companion, imprimir una tarjeta o tomar una nueva foto, también se actualizaron con íconos y descripciones para cada opción.
20. Mensaje de última persona
Si eres la última persona en registrar salida de un grupo de visitantes frecuentes, aparecerá un mensaje en el mensaje de registro de salida informándole.
Esperamos que disfrute de la versión 4 y nos complace escuchar sus comentarios sobre las nuevas funciones e ideas para el futuro. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con nosotros en support@signinapp.com o inicie un chat en vivo en línea y el equipo estará encantado de ayudarle.