Enregistrement du personnel et gestion des prestataires
Transformez l'expérience d'enregistrement du personnel. Assurez la sécurité du site, contrôlez l'accès et conservez un registre centralisé des conditions générales convenues pour le personnel et les prestataires.
Enregistrer à votre façon
Sign In App est conçu pour être flexible et offre plusieurs façons de s'enregistrer. Si votre personnel utilise la RFID ou des cartes d'accès à la porte, pourquoi ne pas utiliser Sign In App Tap ? Les smartphones sont-ils la solution ? Téléchargez notre application complémentaire gratuite. Envie d'inviter des prestataires de service sur site ? Envoyez-leur un e-mail de bienvenue personnalisé pour un enregistrement sans contact ou un code QR à scanner à l'arrivée. Quelle que soit votre façon de vous enregistrer, il existe une option pour vous.
Sécurité et conformité
Le lieu de travail évolue et Sign In App peut vous aider à vous adapter et à vous conformer aux nouvelles directives et réglementations. Avec des questionnaires de santé personnalisables, des vidéos, des messages et des documents PDF, vous pouvez être sûr que tout le monde reçoit les dernières informations et politiques, tout en travaillant sur site ou en dehors du bureau. Pour les prestataires de service qui viennent sur le site, vous pouvez demander que des conditions spécifiques soient convenues et fixer des limites aux dates auxquelles ils peuvent s'enregistrer.
Contrôle d'occupation et d'accès
Il n'a jamais été aussi important de garder une trace précise du nombre de personnes sur site. Lorsque les sites s'ouvrent avec une capacité limitée, Sign In App peut vous aider à surveiller la capacité du site, générant des alertes lorsque les nombres atteignent ou dépassent vos limites. Les fonctionnalités de contrôle d'accès vous aident à définir et à appliquer les critères d'entrée sécurisée, ce qui vous permet de refuser l'accès en fonction des informations fournies lors de l'enregistrement.
Surveiller les heures et le bien-être du personnel
La gestion d'une main-d'œuvre hybride comporte ses propres défis, notamment la nécessité de tenir un registre précis des heures travaillées. Avec Sign In App, votre personnel peut s'enregistrer, qu'il travaille sur site ou en dehors du bureau. Il sera ainsi possible de créer un rapport de feuille de temps que vous pourrez exporter ultérieurement. En partageant ces données en temps réel, vous pourrez aider à gérer et surveiller le bien-être de votre équipe, tout en favorisant un travail flexible.
Intégrations intelligentes
Connectez Sign In App à votre Azure AD, Google Workspace, système MIS ou Salesforce et nous remplirons automatiquement votre liste de personnel à partir d'un groupe de votre choix. Ce lien intelligent maintient votre liste de personnel à jour, permettant au personnel de s'enregistrer et d'héberger des notifications pour les visiteurs. Vous avez également la possibilité de télécharger un fichier CSV ou de gérer votre groupe d'employés directement via le portail en ligne.
Permettez l'enregistrement à travers les sites
Une fois la configuration initiale de votre groupe d'employés terminée, vous pouvez choisir d'autoriser le personnel à s'enregistrer à n'importe lequel de vos emplacements. Attribuez des étiquettes RFID, des codes QR ou invitez chaque membre du personnel sur notre application pour smartphone et ceux-ci fonctionneront sur vos sites, enregistrant toutes les activités d'enregistrement dans le portail en ligne partagé. Arrivez simplement sur le site et Sign In App Companion trouvera automatiquement le site sur lequel vous vous trouvez, ce qui rend l'enregistrement plus facile que jamais.
Le compagnon parfait
Notre application complémentaire pour smartphones est disponible sans frais supplémentaires pour l'ensemble de votre personnel, vous donnant la possibilité de vous s'enregistrer à partir de votre téléphone et plus encore. Pré-enregistrez les invités, voyez qui s'est enregistré, surveillez les heures travaillées et gérez même les appels d'évacuation, le tout depuis Sign In App Companion. Avec des autorisations utilisateur individuelles, vous pouvez vous assurer que tout le monde dispose du bon niveau d'accès.
En cas d'urgence
Nous avons toujours pensé que la raison la plus importante pour le personnel de s'enregistrer est d'assurer sa sécurité sur place. Nous vérifions tous que les visiteurs sont enregistrés et comptabilisés, mais souvent un appel nominal du personnel dépend des autres membres de l'équipe qui rendent compte de leurs collègues. En enregistrant chaque membre du personnel, entrepreneur et visiteur sur place, vous pouvez être sûr qu'en cas d'urgence, personne n'est laissé pour compte.
