La gestion des visiteurs qui équilibre les soins et la conformité
Protégez ce qui compte le plus : vos résidents. Les feuilles d'émargement papier et les registres manuels font courir des risques inutiles à vos résidents et à votre personnel. Créez des environnements plus sûrs et plus efficaces et rationalisez la conformité avec Sign In App.
La confiance des principaux prestataires de soins infirmiers et résidentiels dans le monde entier
Faites en sorte que chaque visite soit sûre et sans stress grâce à un système sécurisé de gestion des visiteurs.
Gagner du temps
Pré-enregistrez les membres de la famille et les professionnels de la santé, collectez les informations essentielles à l'avance et utilisez les codes QR pour l'enregistrement d'entrée rapide et sans contact.
Réduire les risques
Maintenir un environnement sécurisé grâce à des contrôles d'identité, des badges visiteurs et des alertes en temps réel, afin de s'assurer que seules les personnes autorisées sont admises sur le site.
Rester conforme
Conservez des dossiers précis sur les visiteurs et les accords signés pour vous assurer que vous êtes toujours prêt pour l'audit et que vous respectez les normes en matière de confidentialité des données.
Personnaliser les expériences
Accueillez les visiteurs dans leur langue préférée, affichez des messages personnalisés et ajoutez une image de marque chaleureuse et familière.
“Notre expérience avec l'équipe a été 5 étoiles. Nous avons actuellement 32 sites qui utilisent Sign In App et nous utilisons la plupart des fonctionnalités - la suite de gestion des visiteurs, Spaces pour la réservation de bureaux, Safety+ pour les évacuations et les contrôles de sécurité et les champs personnalisés pour collecter les données exactes dont nous avons besoin.”
Visibilité en temps réel pour vos établissements de soins
La sécurité commence par le fait de savoir qui se trouve dans vos locaux. Dans les établissements de soins, il est vital d'avoir une visibilité et un contrôle en temps réel de l'accès au site. Sign In App permet à votre équipe d'exercer une surveillance instantanée sur tous les sites, garantissant ainsi un espace plus sûr pour les résidents et la tranquillité d'esprit pour les familles.
• Renforcer la sécurité grâce au pré-enregistrement, aux contrôles d'identité instantanés et aux badges imprimés
• Recueillir les déclarations de santé ou les formulaires de dépistage
• Alerter automatiquement le personnel si des visiteurs non autorisés tentent d'enregistrer l'entrée
Toujours être prêt pour les audits et les inspections
Que vous vous prépariez à des contrôles CQC, HIQA ou à d'autres contrôles réglementaires, Sign In App rend la gestion de la conformité transparente. Collectez les informations dont vous avez besoin pour vous conformer aux réglementations nationales ou sectorielles et accédez instantanément aux enregistrements lorsque vous en avez besoin pour des audits ou des inspections.
• Tenir un registre complet des visites et des rotations du personnel
• Enregistrer les visites externes, y compris celles des médecins généralistes, des thérapeutes ou des inspecteurs
• Refuser l'entrée si les documents sont manquants ou expirés
Se préparer à toutes les situations d'urgence
En cas d'urgence, chaque seconde compte. Grâce aux rapports d'évacuation partagés disponibles sur n'importe quel appareil, Sign In App vous permet de rendre compte rapidement de toutes les personnes présentes sur le site en cas d'urgence, qu'il s'agisse des résidents, du personnel ou des visiteurs.
• Accédez aux listes d'évacuation en temps réel lorsque vous en avez besoin
• Partagez les rapports entre les différents appareils pour des évacuations efficaces
• Effectuez des appels nominaux chronométrés à partir de tablettes ou de smartphones
Créer des établissements de soins plus sûrs avec ces fonctionnalités
Badges visiteurs
Identifiez rapidement les visiteurs approuvés grâce à l'impression automatique des badges visiteurs, affichant les noms, le but de la visite et la photo si nécessaire.
Numérisation des cartes d'identité et listes noires
Complétez automatiquement les champs de signature et enregistrez une photo de la carte d'identité. De plus, maintenez une liste noire en fonction des exigences internes.
Gestion multi-sites
La gestion facile des sites multiples depuis un portail centralisé fait de Sign In App une solution idéale pour les groupes de soins ou les prestataires multi-sites..
Gestion des évacuations
Comptabilisez rapidement tout le monde en cas d'urgence grâce à des outils d'évacuation accessibles en temps réel et sur mobile.
Champs personnalisés/politiques
Adaptez le processus d'enregistrement pour capturer les informations dont vous avez besoin et afficher les accords de confidentialité, les politiques de sécurité ou les directives de soins.
Notifications
Alertez automatiquement les membres du personnel lorsqu'un visiteur arrive ou si une personne signalée tente de s'enregistrer.
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Dédié à la protection de vos données
Sign In App s'engage à garantir la sécurité de vos données. Nous sommes certifiés Cyber Essentials et ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information.
Nos outils vous aident à vous conformer aux réglementations sectorielles et nationales telles que RGPD, CCPA et HIPAA.
La solution tout-en-un de gestion des visiteurs pour les soins infirmiers et résidentiels
Scheduling
Qu'il s'agisse de visites familiales, de visites de médecins généralistes, de séances de thérapie ou de bilans de soins, la planification vous aide à coordonner chaque rendez-vous en toute simplicité. Réduisez le temps consacré à l'administration et offrez une expérience transparente, de la réservation à l'arrivée.
Central Record
Dites adieu aux dossiers épars et aux vérifications manuelles. Stockez et gérez les informations d'identification des visiteurs, du personnel et des sous-traitants - comme les vérifications d'antécédents, les dossiers de formation et les documents de conformité - dans une plateforme sécurisée qui vous permet d'être prêt pour les audits.
Time & Attendance
Transformez Sign In App en une puissante solution de gestion du temps pour votre établissement de soins. Suivez facilement les heures du personnel, gérez les absences (maladie et vacances) et générez des rapports, le tout avec le même système simple et fiable que votre équipe utilise tous les jours.
Questions fréquentes
Prêt à créer un environnement de soins plus sûr et plus accueillant ?
Découvrez comment Sign In App peut simplifier la gestion des visiteurs et favoriser la conformité au quotidien.