Le système de gestion des visiteurs conçu pour les lieux de travail modernes

Chaque visiteur influence la façon dont les gens perçoivent votre organisation. Sign In App vous aide à créer un accueil des visiteurs sécurisé et fluide grâce à un logiciel de gestion des visiteurs basé sur le cloud, conçu pour les lieux de travail d'aujourd'hui - d'un site unique aux grandes entreprises internationales.

Sécurisé par conception. Humain par nature.

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Plus de 30 000 organisations à travers le monde nous font confiance

Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs ?

Un système de gestion des visiteurs aide les organisations à accueillir leurs visiteurs en toute sécurité et efficacité. Il remplace la signature manuelle par un enregistrement numérique des visiteurs, offrant une visibilité en temps réel, une sécurité renforcée et des données précises pour chaque visite.

Avec Sign In App, chaque arrivée est automatisée - de la préinscription à l'enregistrement, en passant par la notification des hôtes, l'impression des badges et les rapports - afin que votre équipe consacre moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à créer une excellente première impression.

Un enregistrement des visiteurs qui garde le mouvement

Les bonnes expériences visiteurs ne commencent pas à la réception. Elles commencent avant même l'arrivée.

Le système d'enregistrement des visiteurs de Sign In App élimine les délais et fluidifie les arrivées, sans perdre le contrôle ni la visibilité.

Les visiteurs peuvent :

Se préinscrire avant leur arrivée
S'enregistrer via un code QR
Utiliser une borne libre-service
Se signer eux-mêmes depuis leur propre appareil mobile

Les hôtes sont notifiés instantanément. Les badges s'impriment automatiquement. Chaque visite est enregistrée en temps réel.

Résultat : des files d'attente plus courtes à la réception, moins de tâches administratives pour votre équipe et des registres de visiteurs précis en temps réel.

Tout ce dont votre accueil a besoin

Borne d'accueil libre-service

Réduisez les files d'attente tout en créant une première impression professionnelle.

Enregistrement sans contact par QR code

Offrez aux visiteurs la flexibilité de s'enregistrer avec leur propre appareil.

Notifications instantanées des hôtes

Informez les employés dès l'arrivée de leur visiteur.

Impression automatique des badges

Renforcez la sécurité et identifiez facilement les visiteurs.

Basé sur le cloud et sécurisé par conception

La sécurité doit renforcer l'expérience visiteur, pas la ralentir.

Sign In App est un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud qui donne à votre organisation un contrôle total sur les données des visiteurs tout en réduisant les efforts manuels nécessaires pour rester conforme.

Chaque fiche visiteur est chiffrée, stockée en toute sécurité et disponible dès que les équipes autorisées en ont besoin. Vous contrôlez quelles informations sont collectées, combien de temps elles sont conservées et qui peut y accéder.

Que vous gériez un site unique ou un parc mondial, vos équipes travaillent sur la même plateforme sécurisée avec une visibilité en temps réel sur chaque site.

A person types on a laptop displaying digital security icons, including a padlock and password field, in a softly lit indoor setting.

Conçu pour soutenir la conformité

La conformité ne devrait pas être un processus supplémentaire à gérer pour votre équipe. Sign In App simplifie cette tâche en automatisant la collecte et le stockage des informations des visiteurs, en créant des pistes d'audit précises et en soutenant vos politiques de gouvernance des données. Notre plateforme accompagne les organisations qui répondent à des exigences telles que :

ISO 27001 SOC2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 heures

de charge administrative réduite chaque semaine

80 %

d'enregistrements de visiteurs et d'employés plus rapides

5 heures

économisées chaque semaine grâce aux rapports automatisés

En savoir plus sur notre approche de sécurité des données

Une gestion des visiteurs qui s'adapte à votre réception

Aucune réception ne fonctionne de la même façon.

Certaines accueillent des centaines de visiteurs chaque jour. D'autres gèrent des livraisons, des prestataires, des entretiens et des rendez-vous clients en plus des visiteurs habituels.

Que les visiteurs s'enregistrent sur une borne d'accueil, utilisent un QR code sans contact ou complètent leur inscription avant leur arrivée, chaque interaction suit automatiquement le bon flux de travail.

Toutes les fonctionnalités pour accueillir vos visiteurs en toute confiance

Que vous cherchiez à créer une excellente première impression, à automatiser la réception ou à vous préparer à une situation d'urgence, Sign In App vous donne les outils pour gérer chaque visiteur depuis une seule plateforme.

Marque et localisation Personnalisation de la plateforme Notifications Badges visiteurs Enregistrement sans contact Préinscriptions et invitations Tableau de bord des activités Gestion des urgences Rapports

Une seule plateforme, tous les sites

Que vous gériez deux bureaux ou deux cents, Sign In App facilite la standardisation de la gestion des visiteurs dans toute votre organisation tout en offrant à chaque site la flexibilité dont il a besoin.

Conçu pour évoluer

Une seule plateforme pour tous les sites
Politiques, image de marque et rapports cohérents
Flux de travail visiteurs spécifiques à chaque site
Visibilité en temps réel sur tous les sites
Rapports et administration centralisés
Flexibilité locale avec supervision d'entreprise

Des entreprises en croissance aux grands groupes internationaux, Sign In App vous aide à offrir une expérience visiteur cohérente sur chaque site.

En savoir plus sur la gestion des visiteurs multi-sites

Découvrez nos solutions Enterprise

Pourquoi les organisations choisissent Sign In App

Plus de 30 000 sites nous font confiance
Des bureaux uniques aux grandes entreprises internationales, les organisations comptent sur Sign In App pour accueillir leurs visiteurs de façon sécurisée et professionnelle.
Déploiement rapide
Soyez opérationnel en quelques jours, pas en quelques mois, avec une plateforme facile à configurer et simple à gérer.
Conçu pour le lieu de travail moderne
Gestion des visiteurs, enregistrement des employés, évacuation d'urgence et gestion du lieu de travail - tout sur une seule plateforme connectée.

Un système de gestion des visiteurs conçu pour chaque lieu de travail

Aucun lieu de travail n'accueille ses visiteurs de la même façon. Un bureau d'entreprise, une école, un hôpital et un site industriel ont chacun des exigences de sécurité, des parcours visiteurs et des obligations de conformité différents. Votre système de gestion des visiteurs doit s'adapter à chacun sans ajouter de complexité.

Écoles et établissements d'enseignement

Sachez exactement qui se trouve sur le campus. Améliorez la protection des élèves et réagissez plus rapidement en cas d'urgence.

Environnements de santé

Équilibrez efficacité et contrôle dans des environnements sensibles, tout en conservant des données précises.

Industrie et logistique

Contrôlez les accès sur vos sites opérationnels grâce aux briefings de sécurité, aux flux de conformité et au suivi en temps réel.

Bureaux d'entreprise

Créez une expérience d'arrivée professionnelle avec un enregistrement rapide, des parcours personnalisés et des notifications instantanées.

Découvrez le système de gestion des visiteurs de Sign In App

Faites une visite guidée et découvrez comment Sign In App peut aider votre organisation à simplifier la gestion des visiteurs.

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Prêt à transformer la façon dont vous accueillez vos visiteurs ?

Que vous remplaciez un registre papier ou que vous recherchiez un meilleur système de gestion des visiteurs, Sign In App vous aide à créer des lieux de travail plus sûrs, plus intelligents et plus accueillants.

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Questions fréquentes

Un logiciel de gestion des visiteurs est un système numérique qui gère l'entrée et la sortie des visiteurs, prestataires et invités sur votre lieu de travail. Il remplace les registres papier par un processus sécurisé et en temps réel qui vous donne une visibilité sur les personnes présentes sur site, facilite la conformité et améliore l'expérience d'arrivée.

Un logiciel de gestion des visiteurs moderne inclut généralement la préinscription des visiteurs, l'enregistrement en libre-service sur borne, la notification des hôtes, l'impression de badges, le suivi des visiteurs et les rapports - conçus pour renforcer la sécurité tout en réduisant les tâches administratives manuelles.

Un système de gestion des visiteurs est essentiel pour préserver la sécurité, protéger les données des visiteurs et des employés, et garantir la sécurité de tous sur site. Il aide les organisations à savoir qui est présent sur site, empêche les accès non autorisés et crée une première impression professionnelle pour les visiteurs.

Un système de gestion des visiteurs doit inclure l'enregistrement numérique, le suivi des visiteurs, la préinscription, l'impression de badges et la notification des hôtes. Il doit également offrir un traitement sécurisé des données, des outils de reporting et des intégrations avec les systèmes du lieu de travail pour soutenir la conformité et l'efficacité opérationnelle.

La gestion des visiteurs est utilisée dans de nombreux secteurs, notamment l'éducation, la santé, l'industrie et les bureaux d'entreprise. Toute organisation qui reçoit des visiteurs peut bénéficier d'une sécurité, d'une conformité et d'un processus d'enregistrement améliorés.

Sign In App est une solution basée sur iPad, vous aurez donc besoin d'un iPad et d'un support Bouncepad. Vous avez également la possibilité d'utiliser Sign In Points, des affiches imprimées avec un code QR permettant aux invités de scanner et de terminer le processus d'enregistrement depuis leur propre smartphone, idéal pour les zones où un iPad ne serait pas adapté. Pour les badges visiteurs, vous aurez également besoin d'une imprimante Brother. Vous trouverez toutes nos options matérielles ici.

Le coût d'un système de gestion des visiteurs varie selon les fonctionnalités, le nombre de sites et l'échelle. La plupart des fournisseurs proposent une tarification par abonnement, permettant aux organisations de démarrer petit et d'évoluer selon leurs besoins.

Les données des visiteurs sont sécurisées lorsqu'elles sont gérées via un système offrant chiffrement, contrôles d'accès et certifications de conformité. Un système de gestion des visiteurs moderne permet aux organisations de contrôler quelles données sont collectées, comment elles sont stockées et qui peut y accéder.

Sign In App propose 6 zones de stockage de données différentes : Royaume-Uni, États-Unis (Est), États-Unis (Ouest), UE, Canada et Australie. Vous pouvez choisir votre centre de données au démarrage d'un essai ou lors de l'achat d'un abonnement.