Das National College for High Speed Rail verbessert sein Besuchermanagement mit einer Lösung von Sign In App
Das National College for High Speed Rail ist das größte von fünf neuen nationalen Colleges, die von der Regierung eingerichtet wurden, um britischen Arbeitnehmern die Möglichkeit zu bieten, sich auf Weltklasseniveau weiterzubilden. Das College verfügt über hochmoderne Einrichtungen in Birmingham und Doncaster und bietet Lernenden ab 18 Jahren Schulungen und Praktika in allen Bereichen des Hochgeschwindigkeitsverkehrs an, einschließlich Technik, digitales Design, Kommunikation, Projektmanagement und Leadership.
Das College wurde im September 2017 für Studierende und die Öffentlichkeit eröffnet, wobei im ersten Studienjahr 100 Studierende an beiden Standorten ausgebildet wurden. Für das nächste Studienjahr wird mit 400 Studierenden gerechnet.
In den ersten Monaten nach der Eröffnung verwendete das College ein Stift- und Papiersystem zur Registrierung von Studierenden, Mitarbeitern und Besuchern. Diese Methode war jedoch nicht nur unzuverlässig, da häufig Dokumente verloren gingen, sondern auch nicht GDPR-konform. Angesichts der nahenden Frist für die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung benötigte das College daher dringend eine Lösung, die für das gesamte Personal geeignet ist, zuverlässig, einfach und intuitiv zu bedienen ist und bei der Ankunft einen guten ersten Eindruck hinterlässt.
Die Sign In App-Lösung ist GDPR-konform und bietet einen Pin-Code-Schutz, der dem System hinzugefügt werden kann, um die öffentliche Sichtbarkeit von Personen, deren Namen oder Fotos am Standort einzuschränken, sofern kein legitimer geschäftlicher Bedarf für den Zugriff auf diese Informationen besteht. Darüber hinaus ist es möglich, die Anmeldedaten von Besuchern zu löschen, sobald diese das Gebäude verlassen haben - ein weiterer Schritt zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung.
Ein weiterer wichtiger Grund für das College, nach einer Lösung für das Besuchermanagement zu suchen, waren Gesundheits- und Sicherheitsaspekte, insbesondere aufgrund der Größe der Einrichtung. Obwohl es sich in erster Linie um Bildungseinrichtungen handelt, verfügen beide Standorte auch über Konferenzeinrichtungen, so dass zusätzlich zu den Studierenden jederzeit bis zu 200 Besucher anwesend sein können. Sicherheit hat daher für die Universität höchste Priorität. Die Funktionalität der Sign In App, mit der von jedem internetfähigen Gerät aus eine Live-Liste aller Personen am Standort erstellt werden kann, war daher die ideale Lösung für diese Herausforderung.
Das College entschied sich für den Einsatz von drei Sign In Apps auf jedem Campus, die von Studierenden, Lehrkräften, Auftragnehmern und Besuchern genutzt werden. Daryl Unitt, Leiter der Abteilung ICT and Facilities am National College for High Speed Rail, kommentiert: “Die Einführung und Implementierung war einfach und es war keinerlei Schulung erforderlich, da die Technologie sehr intuitiv ist. Unsere IT-Abteilung konnte das System schnell konfigurieren und an unser Empfangsteam übergeben, so dass beide Standorte innerhalb von eineinhalb Tagen betriebsbereit waren.”
Die Zukunftsvision des Colleges ist es, an verschiedenen Standorten in Großbritannien zu expandieren, beginnend mit einem neuen Schulungszentrum in Widnes. Aus diesem Grund benötigte das College eine skalierbare Lösung, die bei Bedarf einfach an anderen Standorten oder Schulungszentren eingesetzt werden kann. Daryl fährt fort: “Sign In App war die perfekte Lösung, da es eine einfache Lizenzierungslösung für mehrere Standorte bietet, und mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung der App, die regelmäßige Updates bereitstellt, sind wir zuversichtlich, dass die Lösung auch zukunftssicher ist.”
Dan Harding, Direktor von Sign In App, kommentiert: “Die Zusammenarbeit mit dem Team des National College for High Speed Rail war ein großartiges Projekt, bei dem wir eine Lösung anbieten konnten, die für eine Vielzahl von Mitarbeitern und Anforderungen geeignet ist. Da wir weiterhin in ganz Großbritannien expandieren, freuen wir uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dem College bei zukünftigen Sign In App Implementierungen.”
Daryl fasst zusammen: “Es war eine wirklich positive Erfahrung, mit Sign In App zusammenzuarbeiten. Sie haben eine ideale Lösung geliefert und entwickeln dieses Produkt ständig weiter. Wir werden auf jeden Fall wieder mit ihnen zusammenarbeiten, wenn wir das College auf weitere Gebiete im ganzen Land ausdehnen.”