El National College for High Speed Rail mejora rápidamente los niveles de gestión de visitantes con la solución de Sign In App
El National College for High Speed Rail es el mayor de los cinco nuevos colegios nacionales creados por el Gobierno para garantizar que los trabajadores británicos puedan adquirir cualificaciones de categoría mundial. Con campus de última generación en Birmingham y Doncaster, la Escuela se ha creado para ofrecer formación y experiencia laboral a estudiantes mayores de 18 años en todos los aspectos del ferrocarril de alta velocidad, como ingeniería, diseño digital, comunicaciones, gestión de proyectos y liderazgo.
La Escuela abrió sus puertas a los estudiantes y al público en general en septiembre de 2017, con 100 estudiantes formándose en ambos campus durante el primer año académico. Se prevé que esta cifra aumente sustancialmente, con 400 alumnos matriculados en la Escuela durante el próximo curso académico.
En los primeros meses de apertura, el centro utilizaba un sistema de bolígrafo y papel para llevar un registro de los alumnos, el personal y los visitantes, pero no solo era un método poco fiable, ya que el papeleo se perdía con frecuencia, sino que además no cumplía la normativa RGPD. Por lo tanto, con la fecha límite del RGPD a la vuelta de la esquina, el Colegio necesitaba urgentemente una solución que cumpliera con la normativa para todo el personal, que fuera fiable, fácil e intuitiva de usar y que también creara una gran primera impresión a la llegada.
Con la solución Sign In App, la preparación para el RGPD está integrada con la protección por código PIN que puede añadirse al sistema, restringiendo la visibilidad pública de quién está en las instalaciones, sus nombres o su foto, ya que no hay ninguna necesidad empresarial legítima de que tengan acceso a esta información. Además, también existe la posibilidad de eliminar la información de registro de los visitantes inmediatamente después de que esa persona abandone el edificio, otro paso hacia el cumplimiento de RGPD.
Otro de los principales motivos que impulsaron al Colegio a buscar una solución de gestión de visitantes fue el aspecto de la salud y la seguridad, especialmente debido al tamaño de la institución. Aunque los campus son principalmente entornos educativos, también albergan instalaciones para conferencias en ambas sedes, por lo que puede haber hasta 200 visitantes en cualquier momento, además de los alumnos. La seguridad es, por tanto, primordial para el centro, por lo que Sign In App, que puede generar una lista en tiempo real de todo el personal presente en las instalaciones desde cualquier dispositivo conectado a Internet, era una solución ideal para este reto.
El centro decidió desplegar tres unidades de Sign In App en cada campus, utilizadas por alumnos, personal docente, contratistas y visitantes. Daryl Unitt, responsable de TIC e instalaciones del National College for High Speed Rail, comenta: “El despliegue y la implantación fueron sencillos y no hizo falta ningún tipo de formación, ya que la tecnología es muy intuitiva. Nuestro departamento de TI pudo configurarlo rápidamente y entregarlo a nuestro equipo de recepción, y los dos campus empezaron a funcionar en un día y medio, por lo que la implantación fue realmente rápida.”
La visión de futuro de la escuela es expandirse por distintos lugares del Reino Unido, empezando por un nuevo centro de formación en Widnes, por lo que necesitaba una solución escalable que pudiera implantarse fácilmente en otros campus o centros de formación cuando fuera necesario. Daryl continúa: _“Sign In App proporcionó una solución perfecta, ya que ofrece una sencilla solución de licencias multi-sitio y con el desarrollo continuo de la solución, la entrega de actualizaciones periódicas, estamos seguros de que es a prueba de futuro también.”
Dan Harding, Director de Sign In App, comenta: “Trabajar con el equipo del National College for High Speed Rail ha sido un gran proyecto para suministrar una solución que se adapte a una serie de personas y requisitos diferentes. Con la continua expansión en todo el Reino Unido, estamos deseando trabajar más con el College para futuros despliegues de Sign In App.”
Daryl concluye: “Ha sido una experiencia muy positiva trabajar con Sign In App, que ha proporcionado una solución ideal y sigue innovando en ese producto. Definitivamente, volveremos a trabajar con ellos a medida que ampliemos el Colegio a más zonas de todo el país.”