Sign In App Documentation

Réservation d'espaces par l'application Sign In Companion

Dans Sign In App Companion, appuyez sur le bouton + dans le coin supérieur droit pour commencer à réserver un espace. Appuyez sur Réserver un espace, puis sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez réserver un espace. Sélectionnez le nombre de personnes pour lesquelles vous réservez l'espace, puis choisissez la date requise et si vous avez besoin de l'espace pour toute la journée ou pour une heure précise.

Résultats de la recherche

Ensuite, appuyez sur le bouton Rechercher la disponibilité et vous devriez voir une liste de tous les espaces qui correspondent à vos critères de recherche. Le plan d'étage de votre site, en haut de l'écran, vous permet de voir une représentation visuelle des espaces disponibles. Lorsque vous touchez un espace disponible sur le plan d'étage, il est mis en évidence et affiché dans la liste ci-dessous. Si vous touchez une zone, tous les espaces disponibles dans cette zone seront affichés dans la liste ci-dessous.

Confirmation de la réservation

Touchez l'Espace pour continuer à l'écran de confirmation de la réservation. Si vous avez configuré une photo pour l'espace, elle apparaîtra en haut de l'écran. En touchant l'icône de l'appareil photo ou de l'épingle, vous basculez entre la vue photo et la vue carte. Vous pouvez ajouter des notes à la réservation, ce qui vous permet de rendre visibles les détails importants. Il peut s'agir du nom de la réunion lors de la réservation d'une salle de réunion, des détails sur le client que vous rencontrez ou si des boissons sont nécessaires. Cochez l'option Envoyer un e-mail de confirmation pour vous envoyer un e-mail de confirmation de la réservation. Il sera envoyé à l'adresse électronique figurant sur le portail de Sign In App.

Appuyez ensuite sur Réserver maintenant pour confirmer la réservation. Vous verrez une confirmation de réservation avec le nom, la description, l'image et l'emplacement de l'espace que vous avez réservé. Si vous souhaitez réserver à nouveau le même espace la semaine suivante, vous pouvez appuyer sur Réserver à nouveau pour chaque jour que vous souhaitez réserver. Ils seront automatiquement réservés pour la même période que celle que vous avez sélectionnée dans votre recherche initiale.

L'écran d'Aujourd'hui

Toutes les réservations que vous avez faites aujourd'hui apparaîtront sur la page Aujourd'hui de Sign In App Companion. Si vous appuyez sur l'onglet Calendrier, vous pourrez voir vos futures réservations. Les points verts sur le calendrier indiquent que vous avez réservé un espace pour un visiteur pré-enregistré ce jour-là. Si vous n'avez plus besoin de la réservation, vous pouvez la sélectionner et toucher Supprimer.