Top consejos: sacar el máximo partido a Espacios
Siempre queremos asegurarnos de que nuestra comunidad saque el máximo partido a su suscripción a Sign In App utilizando la flexibilidad de todas nuestras funciones para adaptarse a las necesidades de su sitio. En cada uno de nuestros blogs de "top consejos", profundizamos en funciones específicas y compartimos nuestros consejos para sacarles el máximo partido. Esta semana nos centramos en Espacios, nuestro complemento de reserva de escritorios y salas de reuniones.
Así que vamos a entrar de lleno. Aquí tiene 6 consejos para sacar el máximo partido a Espacios...
1. No se limite a reservar escritorios
Espacios no se limita a la reserva de escritorios; está diseñado para ser flexible, permitiéndole hacer que cualquier espacio de su lugar de trabajo sea reservable. Además de los escritorios individuales, puede que quieras añadir espacios para reuniones, áreas de descanso o incluso zonas de aparcamiento. Sólo tiene que nombrar sus espacios cuando los añadas a su plano en el editor online.
2. Establezca diferentes zonas
¿Sus departamentos se encuentran en diferentes zonas de la oficina? ¿Tiene más de una sala con espacios que se pueden reservar? Además de configurar varios tipos de espacios, también puede utilizar el portal en línea para diseñar su plano con diferentes zonas. Por ejemplo, puede utilizar zonas para separar departamentos como finanzas / marketing / ventas. También puede establecer zonas para indicar diferentes habitaciones, por ejemplo, cocina, sala de reuniones, piso superior o inferior.
3. Póngale etiquetas a Espacios
Para los centros más pequeños, nombrar los espacios y establecer zonas puede ser suficiente para que los empleados encuentren fácilmente lo que quieren reservar. Pero si tiene un sitio grande con muchos espacios y zonas, es posible que desee hacer uso de etiquetas y descripciones para añadir más información. Por ejemplo, ¿tiene un escritorio un monitor o un teléfono? ¿Está junto a una ventana? Sus empleados podrán filtrar por etiquetas cuando busquen un espacio en Sign In App Companion.
4. Colabore con los compañeros
Una de las cosas positivas de volver a la oficina es poder colaborar con los compañeros; trabajando en proyectos o problemas cara a cara suele dar los mejores resultados. Espacios le permite ver quién está y dónde está trabajando (si su organización permite esta visibilidad). Esto puede ahorrar mucho tiempo a la hora de organizar reuniones.
5. Añada fotos
La última forma de hacer que sea súper sencillo para sus empleados encontrar su espacio perfecto es añadiendo fotos. Esto puede ser especialmente útil si la persona que reserva no está familiarizada con su oficina (por ejemplo, un nuevo empleado o si tiene un entorno de co-working). Eso sí, no se olvide de mantener las fotos actualizadas si alguna vez cambia los escritorios de sitio.
6. Tiempo de espera
¿Necesita que se limpien los escritorios antes de volver a reservarlos o que se repongan los refrescos en las salas de reuniones? Añada un tiempo de espera cuando añada un espacio a su plano para dejar un tiempo adecuado entre las reservas.
Para obtener más ayuda en la configuración de Espacios, consulte nuestra guía del usuario para ver un vídeo explicativo. O si quiere implementar la reserva de escritorios en su organización y no ha activado Espacios, puede probarlo gratis durante 15 días con su suscripción a Sign In App, tanto si es un cliente nuevo como si ya lo es. Más información aquí.