Comment améliorer la collaboration sur le lieu de travail hybride

Les équipes hybrides façonnent l'avenir du lieu de travail. Au début de cette année, 84 % des travailleurs britanniques qui ont été contraints de travailler à domicile en raison de la précédente pandémie ont déclaré qu'ils prévoyaient de continuer à travailler de manière hybride à l'avenir, avec seulement 8% déclarant qu'ils prévoyaient de retourner au bureau de façon permanente. De même, 74% des organisations américaines utilisent déjà ou prévoient de mettre en œuvre un modèle de travail hybride permanent.

Cependant, malgré le grand nombre d'organisations qui adoptent ce nouveau mode de travail, la nouvelle main-d'œuvre distribuée soulève une préoccupation commune à toutes les entreprises : la collaboration. La collaboration peut se faire tout naturellement au bureau et de nombreuses organisations passent des années à créer la culture parfaite pour inspirer la collaboration, mais comment s'assurer qu'elle se poursuive lorsque vous êtes hybride ?

Voici quelques-uns de nos conseils pour améliorer la collaboration sur le lieu de travail hybride...

Communiquez vos objectifs

La collaboration est possible lorsque les équipes travaillent à la réalisation d'un objectif commun. Un bon point de départ consiste à s'assurer que votre organisation dispose d'un leadership efficace. Les bons dirigeants donneront une vision commune à l'équipe ; ils communiqueront régulièrement les objectifs de l'entreprise et la manière dont chaque équipe contribue à l'ensemble pour s'assurer que tout le monde a le sentiment de faire partie du voyage.

Lorsqu'on travaille avec une main-d'œuvre hybride, il est encore plus important de veiller à ce que cela ne soit pas oublié. Organisez des réunions régulières entre les équipes et l'ensemble de l'organisation pour discuter des progrès et des objectifs et permettre aux employés de partager leurs idées.

Créez un espace de bureau qui inspire la collaboration

Bien que le lieu de travail hybride soit en passe de devenir l'avenir, les réunions en face à face restent importantes et pour certains projets, rien ne vaut la collaboration en personne. Le fait de ne pas toujours disposer de votre bureau à pleine capacité vous donne l'occasion de repenser l'utilisation de votre espace et de concevoir un lieu de travail qui inspire la créativité et donne à votre équipe l'envie de venir au bureau.

Créez différentes zones pour différents types de projets. Par exemple, des zones de pause pour que les collègues puissent discuter de leurs idées autour d'un café, des salles de réunion pour planifier des projets plus importants ou des zones de calme pour que les membres de l'équipe puissent s'isoler et se concentrer.

Investissez dans la technologie

Trouvez l'outil de communication qui vous convient le mieux

En matière de collaboration, la communication est essentielle. Une communication efficace a toujours été importante dans le cadre d'une collaboration avec des équipes, mais elle l'est encore plus dans le cas d'équipes hybrides, où les collègues ne se rencontrent pas toujours régulièrement.

Il existe une multitude d'outils de communication. Que ce soit pour partager des mises à jour sur l'équipe ou simplement pour les conversations quotidiennes, trouvez ce qui convient le mieux à vos employés. Certains projets peuvent nécessiter une communication par courrier électronique pour maintenir un fil conducteur, en particulier si vous travaillez avec un partenaire externe. Pour les questions rapides au cours de la journée, un outil comme Slack peut être une meilleure option.

Utilisez la vidéoconférence

Nous connaissons tous la vidéoconférence, qu'il s'agisse de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams (pour n'en citer que quelques-unes). La vidéoconférence est un autre outil de communication que votre organisation pourrait utiliser, mais lorsque nous disons qu'il faut l'utiliser, nous insistons sur la partie “vidéo“.

Nous avons tous été coupables de cela lorsque nous travaillons à domicile - ne pas mettre la caméra parce qu'il faut aller chez le coiffeur, que nous sommes encore en pyjama ou que les enfants courent partout... Mais, pour les projets créatifs, l'utilisation de la vidéoconférence peut s'avérer extrêmement utile pour une collaboration et une communication efficaces. Le fait de pouvoir voir vos collègues lorsque vous leur parlez vous permet de lire les expressions faciales et le langage corporel.

Obtenez une solution de réservation de bureaux/salles de réunion

De nombreuses organisations qui passent à un lieu de travail hybride introduisent désormais des politiques de hot desking/hoteling afin de mieux utiliser leur espace de bureau. Un système de réservation de bureau ou de salle de réunion est la solution idéale pour gérer cette situation et faciliter la collaboration avec les collègues.

Une application de réservation de salles/bureaux permet à votre équipe de voir quels espaces sont libres lorsqu'elle arrive sur le lieu de travail physique. Certaines solutions permettent également aux équipes de voir quand leurs collègues seront présents ou où ils sont assis, ce qui leur permet de prévoir où s'asseoir lorsqu'ils ont besoin de collaborer ensemble.

Sign In App simplifie la gestion du lieu de travail hybride. Qu'il s'agisse de fournir à votre équipe une application pour enregistrer l'entrée et la sortie, qu'elle soit au bureau ou qu'elle travaille à distance, ou de fournir une solution de réservation de bureau et de salle de réunion facile à utiliser. Pour en savoir plus sur nos solutions, contactez l'équipe d'assitance. Vous pouvez nous joindre par chat en direct, par téléphone ou par courrie éléctronique 24 heures sur 24, 5 jours par semaine. Contactez-nous ici.