Comment préserver le bien-être des employés en cas de travail hybride

De nombreuses organisations ont adopté un modèle de travail hybride au cours des dernières années. Après avoir été contraints de travailler à distance pendant 18 mois et un intérêt accru pour la santé mentale et le bien-être, le modèle hybride est apparu comme la solution idéale pour offrir de la flexibilité aux employés tout en permettant à l'équipe de se rencontrer en face à face lorsque cela est nécessaire afin de préserver la culture d'entreprise.

Mais un an plus tard, certaines organisations essaient toujours de s'orienter dans cette nouvelle façon de travailler et pèsent le pour et le contre du modèle de travail hybride. Alors que beaucoup l'ont introduit comme une solution pour le bien-être des employés, il y a encore des inquiétudes quant au maintien du bien-être à long terme lorsque vous ne voyez pas toujours votre équipe.

Si vous ne savez pas comment préserver le bien-être des employés avec une politique de travail hybride, poursuivez votre lecture...

Communiquer clairement et fréquemment

La communication est essentielle. Tout d'abord, il est crucial de communiquer clairement ce qu'implique votre politique de travail hybride afin d'éviter toute confusion ou anxiété quant au respect des règles ; ceci est particulièrement important si vous avez des exceptions pour certains postes.

Communiquer signifie également prendre des nouvelles de votre équipe. Que vos employés viennent régulièrement au bureau, travaillent en permanence à distance ou profitent de votre politique de travail hybride, assurez-vous de prendre régulièrement de leurs nouvelles pour savoir comment ils vont. Vous pouvez communiquer de différentes manières, par exemple en organisant des entretiens individuels, en prenant un café ou en organisant des réunions d'équipe. N'oubliez pas que chaque employé est différent ; certains peuvent bénéficier de réunions plus fréquentes. Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe.

Conseil supplémentaire : ne leur parlez pas toujours de travail. Entretenez les relations en vous intéressant à ce qu'ils font aussi en dehors du travail, même s'il s'agit de leur demander ce qu'ils mangent pour le dîner. De telles conversations aideront votre équipe à se sentir plus détendue, ce qui aura un impact positif sur leur travail.

Aidez vos collègues à collaborer

La collaboration peut être un facteur majeur de productivité et peut également contribuer à améliorer le bien-être des employés. Collaborer ensemble aidera vos collègues à se sentir liés les uns aux autres. Encouragez votre équipe à rester en contact avec leurs collègues de la manière qui leur convient le mieux. Pour certains, il peut s'agir de réunions régulières au bureau pour travailler ensemble sur un projet, pour d'autres, un appel vidéo suffit et d'autres encore préfèrent se rencontrer dans un endroit complètement différent pour inspirer leur créativité.

En tant que leader, il peut y avoir des moments où vous devez prendre le contrôle pour vous assurer que votre équipe se connecte les uns aux autres. Cela peut consister à organiser des réunions au bureau, des appels réguliers ou un déjeuner d'équipe.

Formez vos responsables hiérarchiques

Pour certains de vos supérieurs hiérarchiques, la gestion d'une équipe hybride est une expérience totalement nouvelle et est très différente de la gestion de personnes en face à face. Si certains s'adaptent facilement, d'autres peuvent bénéficier d'une formation ou d'un cours sur le bien-être des employés et la gestion des équipes hybrides / à distance.

Encouragez l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Pour beaucoup de vos employés qui travaillent à domicile, leur espace de détente est maintenant devenu le même espace de travail et cela peut créer des difficultés lorsqu'il s'agit de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Certains membres de votre équipe peuvent avoir du mal à se détacher du travail à la fin de la journée parce qu'ils se trouvent dans le même environnement que celui dans lequel ils ont travaillé toute la journée.

C'est votre rôle en tant que leader de vous assurer que votre équipe sépare ses heures de travail de ses heures de non-travail. Assurez-vous qu'ils rangent leur ordinateur portable à la fin de la journée et encouragez-les à prendre la totalité de leurs vacances pour leur donner l'occasion de se détacher complètement du travail.

Conseil supplémentaire : utilisez une technologie qui vous permet de voir quand les employés entrent ou sortent du travail, par exemple une application d'enregistrement des employés. De cette manière, si vous remarquez que certains membres de l'équipe travaillent plus d'heures qu'à l'accoutumée, vous pouvez le vérifier.

Pour en savoir plus sur la façon dont une application d'enregistrement des employés pourrait vous aider à préserver le bien-être des employés en cas de travail hybride, mettez-vous en contact avec l'équipe. Notre sympathique équipe d'expérience client est disponible 24 heures sur 24, 5 jours sur 7 par chat en direct, téléphone et e-mail. Découvrez toutes les façons de nous contacter ici.