Le travail hybride en 2023 et comment le gérer
Le travail hybride est devenu la "nouvelle normalité" pour de nombreuses organisations après la pandémie de 2020. Trois ans plus tard, ce mode de travail moderne est toujours aussi populaire dans les entreprises du monde entier. Dans un rapport publié par Gallup, en février 2023, 52 % des employés américains interrogés ont déclaré qu'ils travaillaient selon un modèle hybride, et 54 % s'attendent à ce que le travail hybride se développe à l'avenir. De même, une étude britannique indique que seulement 30 % des entreprises travaillent entièrement sur site.
Il n'est pas surprenant de constater que le travail hybride reste populaire en 2023 et qu'il présente de nombreux avantages :
- Amélioration de la satisfaction au travail
- Augmentation de la productivité des employés
- Une plus grande fidélisation des employés
- Réduction des coûts des installations
- Plus respectueux de l'environnement grâce à la réduction des trajets domicile-travail
Le travail hybride est aussi souvent une solution populaire pour les organisations où un modèle de travail entièrement à distance n'est pas réalisable, mais qui souhaitent tout de même offrir une certaine forme de travail à distance à leurs employés.
S'il est clair que le travail hybride reste populaire, il n'en demeure pas moins qu'il faut réfléchir à la manière de le gérer pour s'assurer qu'il est mis en œuvre avec succès et qu'il fonctionne à la fois pour les employés et pour les employeurs.
Comment gérer le travail hybride dans votre entreprise ?
Tout d'abord, il est important de noter que le travail hybride n'est pas une solution unique et qu'il convient donc de trouver un modèle qui fonctionne pour votre organisation. Souhaitez-vous que vos employés soient au bureau un certain nombre de jours par semaine ? Par exemple, 3 jours au bureau et 2 jours à la maison. Exigez-vous de votre équipe qu'elle soit présente certains jours, par exemple le lundi pour les réunions ? Y a-t-il des heures particulières auxquelles certains employés doivent travailler ou s'assurer d'une couverture ?
Deuxièmement, il est essentiel de suivre les meilleures pratiques lors de la mise en œuvre d'une politique de travail flexible ou hybride dans votre organisation. Cela permettra de garantir le respect entre vous et votre équipe, la facilité de gestion et le maintien du bien-être de vos employés. Le conseil le plus important à retenir est que la communication est essentielle - assurez-vous que votre équipe comprend bien la politique et que tout changement doit être signalé à l'avance. Nous vous en disons plus sur le respect des meilleures pratiques en matière de travail flexible dans notre précédent article de blog ici.
Enfin, utilisez la technologie. Des outils de gestion des tâches aux applications de réservation de bureau, le monde du travail d'aujourd'hui dispose d'une abondance de technologies différentes qui peuvent aider les organisations à améliorer les processus opérationnels et, en particulier, à gérer les méthodes de travail modernes. Nous avons abordé certains des outils qui vous aideront à adopter le travail hybride ici, et pour en savoir plus sur les principales caractéristiques d'un système de gestion des visiteurs pour un lieu de travail hybride, lisez ce blog.
Et si le travail hybride ne me convient pas ?
Nous avons mentionné plus haut que le travail hybride n'est pas une solution universelle. Il se peut qu'il ne convienne pas à votre entreprise ou à certaines fonctions, ou que vous deviez modifier votre politique - même de grandes entreprises comme Starbucks et Google ont apporté des modifications à leur politique de travail hybride cette année.
Essayez et testez différents moyens pour que cela fonctionne pour vous. Par exemple, si vous adoptez une approche hybride entièrement flexible et que vous avez l'impression que la productivité diminue, pourquoi ne pas essayer de faire en sorte que votre équipe se rende dans un bureau physique quelques jours par semaine ? Il n'y a pas de mal à revenir sur des décisions, mais n'oubliez pas que la communication est essentielle. Si vous modifiez votre politique de travail hybride ou si vous décidez de revenir à la configuration traditionnelle, une communication claire avec vos employés est absolument essentielle.
Sign In App dispose d'une variété de fonctionnalités pour aider à gérer le travail hybride, y compris l'enregistrement à distance et mobile et la réservation de bureaux/salles de réunion. Pour en savoir plus, contactez l'équipe par chat en direct, téléphone ou email ici. Pour tester vous-même certaines des fonctionnalités, vous pouvez lancer un essai gratuit sans engagement de 15 jours ici.