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Messages, accords de non-divulgation et politiques
Assurez-vous que les clients lisent et acceptent les informations importantes telles que les avis relatifs à la santé et la sécurité, les accords de non-divulgation et les politiques de confidentialité.
Tout est d'accord
Plus d'un ensemble de conditions à accepter ? Aucun problème. Lorsque votre visiteur enregistre son entrée, vous pouvez afficher autant de messages différents que vous le souhaitez. Ceux-ci sont tous gérés à partir du portail en ligne. Il est donc facile de copier et coller l'intégralité du texte directement à partir de vos documents de politique.
Personnalisez pour chaque groupe
Chaque type de visiteur peut avoir son propre ensemble de conditions et de politiques à examiner et à accepter, le cas échéant. Cela vous permet de personnaliser l'expérience d'enregistrement et de ne présenter que les conditions propres à chaque visiteur, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques de confusion.
Signez sur les pointillés
Selon le type de politique, vous pouvez demander à vos visiteurs d'effectuer une action avant de continuer. Il peut s'agir d'une simple case à cocher pour confirmer qu'ils ont lu et compris les conditions, ou de signer leur nom à l'écran. Vous pouvez également présenter des cases à cocher facultatives pour les scénarios d'acceptation. Avec des actions personnalisées pour chaque message, vous pouvez conserver un enregistrement complet pour chaque visiteur.
Une copie de chaque accord
Lorsqu'un visiteur a été invité à cocher une case ou à signer son nom, une copie détaillée des conditions ou de la politique qu'il a accepté est automatiquement enregistrée au format PDF. Vous pouvez accéder et télécharger ces informations à tout moment à partir du portail en ligne de Sign In App et une copie peut être envoyée automatiquement par e-mail à votre visiteur.
Partagez des informations importantes
Les conditions et les politiques sont également un outil utile pour partager des informations avec le personnel. Tous les messages que vous avez configurés pour le personnel s'afficheront lors de leur prochaine connexion. Une fois que le membre du personnel a accusé réception ou accepté le message, celui-ci ne réapparaîtra que s'il est mis à jour sur le portail. C'est un excellent moyen de suivre les politiques du personnel, car chaque version signée est stockée avec le membre du personnel dans Sign In App.
