Sign In App

Messages, accords de non-divulgation et politiques

Assurez-vous que les clients lisent et acceptent les informations importantes telles que les avis relatifs à la santé et la sécurité, les accords de non-divulgation et les politiques de confidentialité.

Tout est d'accord

Plus d'un ensemble de conditions à accepter ? Aucun problème. Lorsque votre visiteur enregistre son entrée, vous pouvez afficher autant de messages différents que vous le souhaitez. Ceux-ci sont tous gérés à partir du portail en ligne. Il est donc facile de copier et coller l'intégralité du texte directement à partir de vos documents de politique.

Deux iPad, côte à côte, affichant respectivement un écran de politique de confidentialité et un accord de non-divulgation

Personnalisez pour chaque groupe

Chaque type de visiteur peut avoir son propre ensemble de conditions et de politiques à examiner et à accepter, le cas échéant. Cela vous permet de personnaliser l'expérience d'enregistrement et de ne présenter que les conditions propres à chaque visiteur, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques de confusion.

iPad affichant un avis de santé et de sécurité sur Sign In App avec un retrait à l'avant montrant les options de groupe « Afficher pour »

Signez sur les pointillés

Selon le type de politique, vous pouvez demander à vos visiteurs d'effectuer une action avant de continuer. Il peut s'agir d'une simple case à cocher pour confirmer qu'ils ont lu et compris les conditions, ou de signer leur nom à l'écran. Vous pouvez également présenter des cases à cocher facultatives pour les scénarios d'acceptation. Avec des actions personnalisées pour chaque message, vous pouvez conserver un enregistrement complet pour chaque visiteur.

Démonstration de différents styles d'action, y compris un bouton « Accepter », une case à cocher « J'accepte » et un formulaire de signature numérique

Une copie de chaque accord

Lorsqu'un visiteur a été invité à cocher une case ou à signer son nom, une copie détaillée des conditions ou de la politique qu'il a accepté est automatiquement enregistrée au format PDF. Vous pouvez accéder et télécharger ces informations à tout moment à partir du portail en ligne de Sign In App et une copie peut être envoyée automatiquement par e-mail à votre visiteur.

Fenêtre du navigateur affichant l'écran de téléchargement du document sur le portail de Sign In App

Partagez des informations importantes

Les conditions et les politiques sont également un outil utile pour partager des informations avec le personnel. Tous les messages que vous avez configurés pour le personnel s'afficheront lors de leur prochaine connexion. Une fois que le membre du personnel a accusé réception ou accepté le message, celui-ci ne réapparaîtra que s'il est mis à jour sur le portail. C'est un excellent moyen de suivre les politiques du personnel, car chaque version signée est stockée avec le membre du personnel dans Sign In App.

iPad à l'intérieur d'un Counter Bouncepad affiche une notification du menu de déjeuner du personnel

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