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Messages, NDA et politiques
Assurez-vous que les clients lisent et acceptent les informations importantes telles que les avis de santé et de sécurité, les accords de non-divulgation et les politiques de confidentialité.
Tout est d'accord
Plus d'un ensemble de conditions à accepter? Aucun problème. Lorsque votre visiteur se connecte, vous pouvez afficher autant de messages différents que vous le souhaitez. Ceux-ci sont tous gérés à partir du portail en ligne, ce qui facilite la copie et le collage du texte intégral directement à partir de vos documents de politique.
Personnalisez pour chaque groupe
Chaque type de visiteur peut avoir son propre ensemble de conditions et de politiques à examiner et à accepter si nécessaire. Cela vous permet de personnaliser l'expérience de connexion et de ne présenter que les termes pertinents pour chaque visiteur, ce qui vous fait gagner du temps et de la confusion.
Signe sur la ligne pointillée
Selon le type de stratégie, vous pouvez demander à votre visiteur d'effectuer une action avant de continuer. Cela peut être aussi simple que de cocher une case pour confirmer qu'ils ont lu et compris les termes, ou de signer leur nom à l'écran. Vous pouvez également présenter des cases à cocher facultatives pour les scénarios d'acceptation. Avec des actions personnalisées pour chaque message, vous pouvez conserver un enregistrement complet pour chaque visiteur.
Une copie de chaque accord
Lorsqu'un visiteur a été invité à cocher une case ou à signer son nom, une copie des conditions ou de la politique qu'il a acceptées est automatiquement enregistrée au format PDF avec ses détails. Vous pouvez accéder et télécharger ces informations à tout moment à partir du portail en ligne de l'application de connexion et une copie peut être envoyée automatiquement par e-mail à votre visiteur.
Partagez des informations importantes
Les termes et politiques constituent également un outil utile pour partager des informations avec le personnel. Tous les messages que vous configurez pour le personnel s'afficheront la prochaine fois qu'ils se connecteront. Une fois que le membre du personnel aura accusé réception ou accepté le message, il ne réapparaîtra que s'il est mis à jour dans le portail. C'est un excellent moyen de suivre les politiques du personnel, car chaque version signée est stockée par rapport au membre du personnel dans l'application de connexion.
