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Messages, NDAs & policies

Assurez-vous que vos invités lisent et acceptent les informations importantes telles que les avis de santé et de sécurité, les accords de confidentialité et les politiques de confidentialité.

iPad affichant un avis de santé et de sécurité sur l'application de connexion

Tout est d'accord

Plus d'un ensemble de conditions à accepter? Aucun problème. Lorsque votre visiteur se connecte, vous pouvez afficher autant de messages que vous le souhaitez. Tous ces éléments sont gérés à partir du portail en ligne, ce qui facilite la copie et le collage du texte intégral directement à partir de vos documents de stratégie.

Deux iPad, côte à côte, affichant un écran de politique de confidentialité et une NDA respectivement

Personnaliser pour chaque groupe

Chaque type de visiteur peut avoir son propre ensemble de conditions et de politiques à examiner et à accepter, le cas échéant. Cela vous permet de personnaliser l'expérience de connexion et de ne présenter que les conditions applicables à chaque visiteur, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques de confusion.

iPad affichant un avis de santé et de sécurité sur l'application Sign In avec un tiroir devant indiquant les options de groupe "Afficher pour"

Signer sur la ligne pointillée

Selon le type de politique, vous pouvez demander à votre visiteur d'effectuer une action avant de continuer. Cela peut être aussi simple que de cocher une case pour confirmer qu'ils ont lu et compris les termes, ou de signer leur nom à l'écran. Vous pouvez également présenter des cases à cocher facultatives pour les scénarios de participation. Avec des actions personnalisées pour chaque message, vous pouvez conserver un enregistrement complet pour chaque visiteur.

Démonstration de différents styles d'action, notamment un bouton "Accepter", une case à cocher "J'accepte" et un formulaire de signature numérique

Une copie de chaque accord

Lorsqu'un visiteur est invité à cocher une case ou à signer son nom, une copie des conditions ou de la politique acceptée est automatiquement enregistrée au format PDF avec ses détails. Vous pouvez accéder à ces informations et les télécharger à tout moment à partir du portail en ligne de l'application Sign In. Une copie peut être automatiquement envoyée par courrier électronique à votre visiteur.

Fenêtre du navigateur affichant l'écran de téléchargement de document sur le portail de connexion

Partager des informations importantes

Les conditions et les politiques sont également un outil utile pour partager des informations avec le personnel. Tous les messages que vous avez configurés pour le personnel s'afficheront lors de leur prochaine connexion. Une fois que le membre du personnel a accusé réception ou accepté le message, celui-ci ne réapparaîtra que s'il est mis à jour sur le portail. C'est un excellent moyen de suivre les politiques du personnel, car chaque version signée est stockée avec le membre du personnel dans Sign In App.