Sign In App

Notifications

Soyez averti par e-mail ou SMS lorsque votre visiteur arrive. Sign In App envoie automatiquement des alertes à l'hôte lorsqu'un invité se connecte.

Votre visiteur est arrivé

Dès que vos visiteurs s'enregistrent et choisissent à qui ils rendent visite, une alerte par e-mail ou par SMS (ou les deux) est automatiquement envoyée à leur hôte. Pour chacun de vos collaborateurs, vous pouvez choisir le mode de notification et gérer le tout en ligne. Avec une photo incluse dans l'e-mail, il est facile de saluer quelqu'un personnellement, même si vous ne l'avez jamais rencontré auparavant.

iMac affichant un e-mail d'arrivée de visiteur à côté d'un iPhone affichant une notification par SMS de Sign In App

Sensibilisez tout le monde

Besoin d'avertir le service de restauration ou la sécurité ? Lors de la configuration des notifications pour chaque membre du personnel, vous pouvez également sélectionner jusqu'à 8 autres personnes dans votre équipe pour recevoir la même notification à l'arrivée des invités. Ces notifications peuvent facilement être mises à jour pour les vacances et les cas de maladies.

Infographie représentant un visiteur qui envoie une notification à plusieurs membres du personnel

Soyez averti lorsque les invités partent

En plus des notifications personnelles, vous pouvez également configurer des e-mails à envoyer lorsqu'un invité d'un groupe de visiteurs particulier s'enregistre à l'entrée ou à la sortie. De cette façon, vous ou votre équipe de sécurité pouvez toujours être tenus au courant des allées et venues des invités, sans accéder au portail en ligne.

Navigateur affichant un e-mail de Sign In App informant les utilisateurs qu'un visiteur s'est déconnecté

Connectez votre chaîne Slack

Si votre équipe utilise Slack, vous pouvez également connecter Sign In App à l'un de vos canaux Slack pour un flux en temps réel des visiteurs, y compris une copie du badge de chaque invité.

Extrait de l'application Slack pour informer un utilisateur qu'un visiteur s'est enregistré avec un exemple de badge de visiteur et de photo

Connectez-vous à Microsoft Teams

Vous pouvez vous connecter à votre compte MS Teams et demander à Sign In App d'envoyer des notifications directement au logiciel MS Teams.

Badge visiteur à côté du logo MS Teams

Découvrez nos autres fonctionnalités