Überwindung der Probleme bei Fernarbeit

Wenn Sie unseren Blog Arbeitsplatztrends 2020 gelesen haben, werden Sie festgestellt haben, dass die Fernarbeit in diesem Jahr ein wichtiger Trend sein wird. Die Zahl der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist seit 2005 um 104 % gestiegen, und Studien haben vorausgesagt, dass bis 2028 73 % aller Abteilungen Fernarbeitskräfte haben werden. Immer mehr Angehörige der Generation Z treten in das Berufsleben ein, und Fernarbeit ist eine ihrer wichtigsten Prioritäten bei der Bewerbung um einen Arbeitsplatz.

Wenn man sich die Vorteile der Fernarbeit anschaut, ist es kein Wunder, dass sie so populär geworden ist. Die Arbeitgeber haben eine höhere Produktivität und eine bessere Mitarbeiterbindung festgestellt; Studien haben gezeigt, dass 76 % der Arbeitnehmer eher bereit sind, bei ihrem Unternehmen zu bleiben, wenn dieses Fernarbeit anbietet. Die Mitarbeiter berichten auch von weniger Stress und einer besseren Work-Life-Balance.

Das Wort ‘Fernarbeit’ wird jedoch nicht immer positiv interpretiert. Einige Arbeitgeber zögern, diese Art der flexiblen Arbeit einzuführen, weil sie von Problemen in diesem Zusammenhang berichten. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, diesen Blog zu schreiben; heute wollen wir Ihrem Unternehmen helfen, einige der häufigsten Probleme der Fernarbeit zu überwinden.

Isolation und Einsamkeit

Es ist kein Geheimnis, dass Fernarbeit die Produktivität vieler Menschen steigern kann. Sich zu Hause oder in einem Café zurückzuziehen, ohne dass am Arbeitsplatz die Telefone klingeln oder die Kollegen darüber reden, was sie an diesem Abend zu Abend essen werden. Fernarbeit ist eine ist eine großartige Möglichkeit, sich zu konzentrieren und Fristen einzuhalten. Es ist jedoch sehr leicht, sich zu isolieren und einsam zu werden, weil man nicht mehr mit anderen Kollegen in Kontakt kommt.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, regelmäßige Treffen oder Videoanrufe zu vereinbaren, um sich über Projekte auszutauschen, oder organisieren Sie teambildende Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass die Beziehungen zwischen allen Kollegen aufrechterhalten werden, damit sich die Fernarbeitnehmer nicht vom Rest des Teams isoliert fühlen.

Mangelnde Kommunikation im Team

Ein weiteres Problem ist die mangelnde Kommunikation zwischen den Kollegen. Wenn einige Kollegen aus der Ferne arbeiten, kann es leicht passieren, dass Teams vergessen, miteinander zu kommunizieren, oder feststellen, dass die Kommunikation schwierig geworden ist.

Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, regelmäßige Treffen zu organisieren, bei denen das Team Fristen festlegen kann, Ideen austauschen und besprechen kann, wer am besten an bestimmten Aufgaben arbeitet. Eine weitere Möglichkeit, dieses Problem der Fernarbeit zu lösen, ist die Investition in eine Software für die Zusammenarbeit wie Slack oder Monday.com.

Abschalten von der Arbeit

Es kommt häufig vor, dass sich die Mitarbeiter bei der Fernarbeit überarbeiten. Manche tun mehr als nötig, nur um zu beweisen, dass sie tatsächlich arbeiten, wenn sie nicht im Büro sind; das kann mehr Stress verursachen als die Anwesenheit im Büro.

Legen Sie für Ihre Mitarbeiter bestimmte Arbeitszeiten fest und halten Sie sie dazu an, ihre Geräte auszuschalten, wenn sie diese Stunden gearbeitet haben. Eine weitere Möglichkeit ist die Investition in eine Projektmanagement-Software, wie z. B. Monday.com, über die wir oben gesprochen haben, so dass die Mitarbeiter festhalten können, wann sie an bestimmten Aufgaben arbeiten bzw. sie abgeschlossen haben; dies kann das Gefühl verhindern, mehr als erforderlich tun zu müssen, um zu zeigen, dass sie tatsächlich arbeiten.

Cybersecurity

Eines der häufigsten Probleme, die beim Thema Fernarbeit auftauchen, ist die Cybersicherheit. Unternehmen haben von Erfahrungen mit Cybersicherheitsproblemen berichtet, die auf die Fernarbeit zurückzuführen sind, insbesondere wenn die Mitarbeiter an Orten arbeiten, an denen sie sich mit öffentlichem WiFi verbinden, wie z. B. in Cafés. Diesem Problem kann jedoch vorgebeugt werden.

Unabhängig davon, ob Sie Fernarbeit einführen oder nicht, lohnt es sich immer, in Sicherheitssoftware zu investieren und diese auf allen Geräten Ihrer Mitarbeiter zu installieren. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass alle Geräte, auf denen Unternehmensdaten gespeichert sind, mit einem Passwort geschützt sind. Eine Offline-Lösung könnten auch Bildschirmfilter sein.

Arbeitszeiten im Blick behalten

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Fernarbeit einführen, müssen Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen können, dass sie ihre Arbeitszeiten einhalten. Wenn Sie jedoch die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten möchten, kann Ihnen die Entwicklung der modernen Technik dabei helfen.Einige Besucherverwaltungssysteme können auch zur Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter eingesetzt werden. Die Mitarbeiter können sich an jedem Ort, an dem sie arbeiten, ein- und abmelden, und wenn das von Ihnen verwendete System über Geotagging verfügt, können Sie auch sehen, wo sie gearbeitet haben.

Die Sign In App ist die perfekte Lösung für die Fernarbeit. Die Mitarbeiter können die Sign In App Companion verwenden, um sich von ihrem mobile Gerät aus anzumelden, egal wo sie arbeiten. Eine Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden wird im Online-Portal auf einer visuellen Zeitachse angezeigt, und es können auch Berichte exportiert werden. Um mehr über Sign In App zu erfahren, rufen Sie uns an unter 0333 016 3551. Oder starten Sie jetzt mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion hier.