Surmonter les problèmes du travail à distance

Si vous lisez notre blog 2020 workplace trends, vous avez du voir qu'il est prévu que le travail à distance soit une tendance dominante cette année. Le nombre de personnes qui travaillent à domicile a augmenté de 104 % depuis 2005, et des études ont prédit que 73 % de tous les départements auront des travailleurs à distance d'ici 2028. Les membres de la génération Z sont de plus en plus nombreux à entrer sur le marché du travail et le travail à distance est l'une de leurs principales priorités lorsqu'ils postulent à un emploi.

Si l'on considère les avantages du travail à distance, il n'est pas étonnant qu'il soit devenu si populaire. Les employeurs ont constaté une amélioration de la productivité et de la loyauté des employés ; études ont montré que 76 % des travailleurs sont plus disposés à rester dans leur entreprise si celle-ci propose le travail à distance. Les employés font également état d'une diminution du stress et d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Cependant, les mots ‘travail à distance’ ne sont pas toujours prononcés de manière positive. Certains employeurs hésitent à introduire cette forme de travail flexible en raison des problèmes qu'elle pose. C'est pourquoi nous avons décidé d'écrire ce blog ; aujourd'hui, nous allons aider votre entreprise à surmonter certains des problèmes courants du travail à distance.

Isolement et solitude

Ce n'est un secret pour personne que le travail à distance peut améliorer la productivité de beaucoup de personnes. Se concentrer à la maison ou dans un café sans être distrait par les téléphones qui sonnent ou les collègues qui parlent de ce qu'ils ont mangé ce soir-là, c'est un excellent moyen de se concentrer et de respecter les délais. Cependant, il est très facile de commencer à s'isoler et à se sentir seul en raison du manque d'interaction avec les autres.

Encouragez les employés à organiser des réunions régulières ou des appels vidéo pour se tenir au courant des projets, ou organisez des événements pour renforcer l'esprit d'équipe afin de garantir une interaction entre tous les collègues et éviter que les travailleurs à distance ne se sentent isolés du reste de l'équipe.

Manque de communication au sein de l'équipe

Dans le prolongement de ce qui précède, il y a le manque de communication entre collègues. Lorsque certains collègues travaillent à distance, il est facile pour les équipes d'oublier de communiquer entre elles ou de constater que la communication devient difficile.

Une façon de résoudre ce problème est de s'assurer que des réunions régulières sont organisées, au cours desquelles l'équipe peut définir les délais, partager des idées et discuter de qui travaille sur des tâches particulières. Une autre façon de surmonter le problème du travail à distance est d'investir dans un logiciel de collaboration tel que Slack ou Monday.com.

Se détacher du travail

Il est assez fréquent que les employés se surmènent lorsqu'ils travaillent à distance. Certains feront plus que ce qui est nécessaire pour prouver qu'ils travaillent réellement lorsqu'ils ne sont pas au bureau, ce qui peut être plus stressant que d'être au bureau.

Fixez des heures de travail spécifiques pour vos employés et encouragez-les à éteindre leurs appareils une fois ces heures écoulées. Une autre option consiste à investir dans un logiciel de gestion de projet, comme Monday.com, dont nous avons parlé dans le point ci-dessus, afin que les employés puissent enregistrer le moment où ils travaillent sur certaines tâches ou les ont terminées ; cela peut éviter le sentiment de devoir faire plus que nécessaire pour montrer qu'ils travaillent.

Cybersécurité

L'un des problèmes qui revient le plus souvent lorsqu'on parle de travail à distance est la cybersécurité. Des entreprises ont fait état de problèmes de cybersécurité dus au travail à distance, en particulier lorsque les employés travaillent dans des endroits où ils se connectent à des réseaux WiFi publics, comme les cafés. Toutefois, il s'agit d'un problème qui peut être évité.

Que vous introduisiez ou non le travail à distance, il est toujours utile d'investir dans un logiciel de sécurité et de l'installer sur tous les appareils de vos employés. Vous devez également vous assurer que tout ce qui contient des données d'entreprise est protégé par un mot de passe. Une solution hors ligne pourrait également être des filtres d'écran.

Suivi des heures de travail

Lorsque vous introduisez le travail à distance dans votre entreprise, vous devez faire confiance à vos employés pour qu'ils travaillent à leurs heures. Certains systèmes de gestion des visiteurs peuvent également être utilisés pour gérer les heures de travail du personnel. Le personnel peut enregistrer son entrée à l'arrivée et à la sortie, quel que soit l'endroit où il travaille, et si le système que vous utilisez est doté d'un système de géolocalisation, vous pouvez également voir où il a travaillé.

Sign In App est la solution idéale pour le travail à distance. Le personnel peut utiliser Sign In App Companion pour s'enregistrer à partir de leurs appareils mobiles où qu'ils travaillent. Un enregistrement des heures travaillées sera disponible sur le portail en ligne sur une ligne de temps visuelle et les rapports peuvent également être exportés. Pour en savoir plus sur Sign In App, appelez-nous au 0333 016 3551. Ou bien, commencez dès maintenant avec un essai gratuit de 15 jours ici.