Tools für die Umstellung auf hybride Arbeitskräfte

“Hybride Arbeitskräfte“ scheint das neue Schlagwort zu sein, das derzeit in aller Munde ist. Nach den letzten 12 Monaten ist es unvermeidlich, dass sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, in absehbarer Zeit ändern wird, und wir glauben, dass sich die Dinge zum Besseren wenden werden.

Wir haben uns immer für flexibles Arbeiten eingesetzt, und wir glauben, dass eine der positiven Folgen dieser Schließungen darin besteht, dass viele Unternehmen erkannt haben, dass ihr Geschäft auch dann gut funktionieren kann, wenn nicht alle Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend sind. Warum also sollten wir alle zu traditionellen Arbeitsweisen zurückkehren? Es ist an der Zeit, auf Flexibilität zu setzen und sich auf eine hybride Belegschaft im Jahr 2021 und darüber hinaus einzuste

In einer Umfrage von Cisco gaben 77 % der großen Unternehmen an, dass sie ihre Flexibilität in Zukunft erhöhen werden. Kleinere Unternehmen können dasselbe tun, wenn sie über die richtigen Werkzeuge verfügen. Im Folgenden finden Sie einige Instrumente, die wir Ihnen empfehlen, um in diesem Jahr eine hybride Belegschaft aufzubauen.

Cloud

Das war einmal, werden Sie vielleicht denken, aber wenn Sie Ihre Infrastruktur und Dienste immer noch von Ihrem Büro aus betreiben und sich mit klobigen und langsamen VPN-Verbindungen herumschlagen müssen, ist es an der Zeit, den Sprung in die Cloud zu wagen. Ein guter IT-Lösungsanbieter sollte in der Lage sein, Sie in dieser Hinsicht zu beraten, und außerdem sind diese Dienste heutzutage in der Regel sehr preiswert.

Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit machen, brauchen Sie das nicht zu tun. Wenn Sie mit großen Marken wie Microsoft und Google zusammenarbeiten, sind Sie in sicheren Händen.

SaaS

Wenn Sie mit dem Begriff SaaS nicht vertraut sind, bedeutet er "Software as a Service" oder Software-Tools, die über die Cloud verfügbar sind (das ist das letzte Mal das wir in diesem Blog darüber sprechen). Es gibt Tools für alles, von CRM, Finanzen, Lagerverwaltung, Kommunikation, Wohlbefinden und so weiter - für alles gibt es eine Anwendung. Einige davon sind unten aufgelistet.

SaaS-Lösungen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, ihre Aufgaben zu erledigen und mit dem Unternehmen und ihrem Team zusammenzuarbeiten, egal wo sie sich befinden. Die Suche nach der richtigen Software kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Konzentrieren Sie sich daher auf die wichtigen Prozesse, die in Ihrer derzeitigen hybriden Welt vielleicht nicht so gut funktionieren.

Tipp: Laden Sie einige Testversionen herunter und buchen Sie dann einige Demos von denen, die Ihnen gefallen.

Virtuelle Kommunikation

Die oben erwähnte Umfrage von Cisco ergab, dass bei 98% der Besprechungen mindestens ein Teilnehmer an einem anderen Ort anwesend sein wird. Im letzten Jahr haben wir alle gesehen, wie produktiv virtuelle Besprechungen sein können (abgesehen von gelegentlichen Ablenkungen durch Kinder oder Haustiere). Wenn eine Besprechung nicht von Angesicht zu Angesicht stattfinden muss, können Sie sich die Reisezeit sparen, indem Sie einen Videoanruf tätigen. Außerdem ist dies ein großer Vorteil für die Umwelt, da weniger Fahrzeuge auf den Straßen unterwegs sind. Das ist ein weiterer Bonus des letzten Jahres.

Es gibt so viele Videokommunikationstools wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, die sich alle hervorragend für Besprechungen mit Kollegen und Kunden eignen. Für schnellere Besprechungen mit Kollegen ist Slack ein weiteres großartiges Tool, das wir persönlich hier bei Sign In App empfehlen.

Aufgabenmanagement

Viele befürchten, dass die Produktivität in hybriden Arbeitsverhältnissen sinkt. Wir glauben jedoch, dass die Produktivität gesteigert werden kann, wenn man den neuen, modernen Arbeitsstil akzeptiert und den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, dort zu arbeiten, wo sie sich am produktivsten fühlen. Aufgabenmanagement-Tools sind eine hervorragende Möglichkeit, den Überblick über Aufgaben und Projekte zu behalten, zu sehen, wer an was arbeitet, welche Aufgaben in Bearbeitung sind usw. Es gibt verschiedene Aufgabenmanagement-Tools.

Auf dem Markt gibt es verschiedene Aufgabenmanagement-Tools. Finden Sie heraus, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Wir empfehlen zum Beispiel Monday.com, Trello, Jira oder einfach ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Google Sheets.

Anmeldung des Mitarbeiters

In der bereits erwähnten Umfrage gaben 97 % der Arbeitnehmer an, dass sie Veränderungen für ein sichereres Arbeitsumfeld wünschen. Eine Lösung für das Besuchermanagement und die Anmeldung der Mitarbeiter kann das perfekte Werkzeug sein, um Ihre Arbeitsschutzprozesse zu unterstützen und gleichzeitig eine gemischte Belegschaft zu verwalten. Einige Lösungen bieten die Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter über ihr persönliches Smartphone an- und abmelden können, unabhängig davon, ob sie an einem anderen Standort oder vor Ort arbeiten.

Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen, die in Besucherverwaltungs- und Personalanmeldesystemen enthalten sind, können ebenfalls zur Rationalisierung Ihrer Prozesse beitragen und Ihren Mitarbeitern helfen, sich sicher zu fühlen, wenn sie an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Zu diesen Funktionen gehören Gesundheitsfragebögen, Ablehnungen bei der Anmeldung oder Nachrichten und Richtlinien.

Buchung von Schreibtischen

In dem Maße, in dem Mitarbeiter ihre Zeit zwischen Telearbeit und Büroarbeit aufteilen, werden Sie feststellen, dass feste Schreibtische nicht mehr benötigt werden. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie bei der Umsetzung des Konzepts des hybriden Arbeitens die volle Bürokapazität erreichen, daher ist dies die perfekte Gelegenheit, Ihre Büroräume neu zu gestalten. In diesem Zusammenhang können Sie sich für die Einführung von Hot Desking in Ihrem Unternehmen entscheiden, und eine Lösung für die Buchung von Schreibtischen kann dies leicht implementieren und verwalten; noch besser ist es, wenn dieselbe Lösung auch die Buchung von Besprechungsräumen ermöglicht. Eine Lösung für die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen wie Spaces von Sign In App ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Räume im Voraus oder am Tag selbst über die Smartphone Companion App zu buchen.

Es ist an der Zeit, traditionelle Arbeitsformen hinter uns zu lassen und den modernen Arbeitsplatz mit neuen Technologien und hybriden Belegschaften zu nutzen. Wir ermutigen unsere Community, sich sicher zu fühlen und ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Wenn Sie mehr über das Besuchermanagement und die Anmeldung von Mitarbeitern mit der Sign In App erfahren möchten und darüber, wie unsere Lösung Ihnen beim Aufbau einer hybriden Belegschaft helfen kann, kontaktieren Sie unser Team; alle Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier.