Des outils pour vous aider à adopter une main-d'œuvre hybride

La “main-d'œuvre hybride“ semble être le nouveau mot à la mode en ce moment, et ce n'est pas une surprise. Après les 12 derniers mois, il est inévitable que la façon dont nous travaillons ait changé dans un avenir proche, et à nos yeux, c'est pour le mieux.

Nous avons toujours défendu la flexibilité du travail et nous pensons que l'un des aspects positifs de ces fermetures est que de nombreuses organisations ont compris que leur entreprise pouvait très bien fonctionner sans la présence de tous les membres du personnel sur le lieu de travail. Alors pourquoi devrions-nous tous nous retourner précipitamment vers le mode de travail traditionnel ? Il est temps d'adopter la flexibilité et de passer à une main-d'œuvre hybride en 2021 et au-delà.

Dans une étude menée par Cisco, 77 % des grandes organisations ont déclaré qu'elles allaient désormais accroître leur flexibilité. Les petites organisations peuvent faire de même avec les bons outils en place, ce qui nous amène au blog d'aujourd'hui. Voici quelques outils que nous recommandons pour vous aider à adopter une main-d'œuvre hybride cette année.

Cloud

Vous pensez peut-être qu'il s'agit d'une époque révolue, mais si vous continuez à gérer votre infrastructure et vos services depuis vos bureaux et à vous accommoder d'une connectivité lente et encombrante via un VPN, il est temps de faire le saut vers l'informatique dématérialisée. Un bon fournisseur de solutions informatiques devrait être en mesure de vous guider dans cette démarche, et ces services sont généralement d'un excellent rapport qualité-prix aujourd'hui.

Si vous êtes préoccupé par la sécurité, ne le soyez pas. Associez-vous aux grandes marques telles que Microsoft et les Google du monde entier, et vous serez entre de bonnes mains.

SaaS

Si le terme SaaS ne vous est pas familier, il signifie "Software as a Service" (logiciel en tant que service) ou outils logiciels disponibles dans le Cloud. Vous disposez d'outils pour tout ce qui concerne la gestion de la relation client, les finances, la gestion des stocks, la communication, le bien-être, etc. Certaines d'entre elles sont présentées ci-dessous.

Les solutions SaaS permettront à votre main-d'œuvre hybride d'accomplir ses tâches et de collaborer avec l'entreprise et son équipe où qu'elle se trouve. La recherche d'un logiciel peut s'avérer une perte de temps, alors penchez-vous sur les processus importants qui ne fonctionnent peut-être pas très bien dans votre monde hybride actuel.

Conseil : Téléchargez quelques versions d'essai, puis réservez des démonstrations de celles qui vous plaisent.

Communication virtuelle

L'enquête Cisco mentionnée plus haut indique que 98 % des réunions prévoient la présence d'au moins un participant à distance. Au cours de l'année écoulée, nous avons tous constaté à quel point les réunions virtuelles peuvent être productives (à l'exception de quelques distractions dues à des enfants ou à des animaux domestiques), alors continuons à les utiliser. Si une réunion n'a pas besoin d'être en face-à-face, gagnez du temps sur les déplacements en passant un appel vidéo. De plus, la réduction du nombre de véhicules sur les routes sera un énorme avantage pour l'environnement. Un autre avantage de l'année dernière.

Il existe de nombreux outils de communication vidéo tels que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, qui sont tous parfaits pour les réunions avec les collègues et les clients. Pour les conversations plus rapides avec les collègues, Slack est un autre excellent outil, que nous recommandons vivement ici à Sign In App.

Gestion des tâches

La crainte d'une main-d'œuvre hybride est que les niveaux de productivité commencent à baisser. Mais nous pensons que la productivité peut être stimulée en adoptant le nouveau style de travail moderne et en permettant aux employés de travailler là où ils se sentent le plus productifs. Les outils de gestion des tâches sont un excellent moyen de suivre les tâches et les projets, de savoir qui travaille sur quoi ou quelles tâches sont en cours, etc.

Il existe différents outils de gestion des tâches sur le marché, il convient donc de trouver celui qui convient le mieux à votre organisation. Nous vous conseillons notamment Monday.com, Trello, Jira ou de faire preuve de créativité en utilisant une feuille de calcul sur Google Sheets.

Enregistrement des employés

Dans l'enquête mentionnée précédemment, 97 % des travailleurs ont déclaré qu'ils souhaitaient des changements pour un environnement de travail plus sûr. Une solution de gestion des visiteurs et d'enregistrement des employés peut être l'outil idéal pour accompagner vos processus de santé et de sécurité tout en gérant une main-d'œuvre hybride. Certaines solutions permettent au personnel d'enregistrer l'entrée et la sortie à partir de leur smartphone personnel, qu'il travaille à distance ou sur site.

Les fonctions de santé et de sécurité incluses dans les systèmes de gestion des visiteurs et d'enregistrement du personnel peuvent également contribuer à rationaliser vos processus et aider vos employés à se sentir en confiance lorsqu'ils retournent au travail. Ces fonctions peuvent inclure des questionnaires de santé, des refus d'enregistrement ou des messages et des politiques.

Réservation de bureau

Étant donné que les employés partagent leur temps entre le travail à distance et le travail au bureau, vous constaterez peut-être qu'il n'est plus nécessaire d'avoir des bureaux fixes. Il est rare que vous atteigniez la pleine capacité de votre bureau lorsque vous adoptez le concept de travail hybride, et c'est donc l'occasion idéale de réimaginer votre espace de travail. Une solution de réservation de bureaux peut faciliter la mise en œuvre et la gestion de cette solution ; si cette dernière inclut également la possibilité de réserver des salles de réunion, c'est encore mieux. Une solution de réservation de bureaux et de salles de réunion telle que Espaces de Sign In App permet à vos employés de réserver leurs espaces à l'avance ou le jour même grâce à l'application Companion sur smartphone.

Il est temps de laisser derrière nous les modes de travail traditionnels et de commencer à adopter le lieu de travail moderne là où nous le pouvons avec les nouvelles technologies et les effectifs hybrides, et nous encourageons notre communauté à se sentir confiante dans cette démarche et à créer un environnement de travail sûr et agréable.

Pour en savoir plus sur la gestion des visiteurs et l'enregistrement du personnel avec Sign In App, et sur la façon dont notre solution peut vous aider à adopter une main-d'œuvre hybride, prenez contact avec l'équipe ; vous trouverez toutes les façons de nous contacter ici.