Optimale Lösungen für flexibles Arbeiten

Flexibles Arbeiten ist ein Begriff, mit dem wir inzwischen alle ziemlich vertraut sind. Die Welt der flexiblen Arbeit hat sich jedoch im Vergleich zu vor ein paar Jahren stark weiterentwickelt. Was früher in vielen Unternehmen ein Luxus war, ist heute für viele Arbeitssuchende bei der Suche nach einer neuen Stelle ein absolutes Muss.

Flexibles Arbeiten hat sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer eine ganze Reihe von Vorteilen, doch viele Arbeitgeber stellen sich die Frage, welchen Weg ihr Unternehmen einschlagen sollte und wie es am besten für sie funktionieren kann. Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, haben wir im Anschluss einige der verschiedenen Möglichkeiten und bewährte Verfahren für flexibles Arbeiten vorgestellt, um Ihnen einen reibungslosen Übergang zu dieser neuen Arbeitsform zu ermöglichen.

Was bedeutet flexibles Arbeiten?

Flexibles Arbeiten kann eine ganze Reihe von Dingen bedeuten. Es könnte eine Mischung aus Büro- und Fernarbeit bedeuten, z. B. zu Hause, in einem Café oder vielleicht in einem Co-Working Space. Oder es kann sich um flexible Arbeitszeiten handeln, bei denen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen. In einigen Unternehmen könnte es sich um eine verkürzte Wochenarbeitszeit handeln; dies könnte eine unternehmensweite Politik sein, wie z. B. eine 4-Tage-Woche oder längere Arbeitszeiten, um einen weiteren Tag frei zu nehmen.

Es ist wichtig zu wissen, dass flexible Arbeitszeiten subjektiv sind - was für ein Unternehmen funktioniert, ist für ein anderes möglicherweise nicht die beste Lösung. Sie müssen herausfinden, was für Sie und Ihre Mitarbeiter am besten funktioniert, und hier kommen einige bewährte Praktiken ins Spiel.

Bewährte Verfahren für flexibles Arbeiten

Erstellen Sie eine Politik/Richtlinien

Flexibles Arbeiten lässt sich nicht einfach über Nacht einführen. Man kann nicht einfach am Montagmorgen hingehen und es den Mitarbeitern verkünden, vor allem nicht, wenn es sich um ein völlig neues Konzept für Ihr Team handelt. Ihre Mitarbeiter werden wahrscheinlich Fragen haben; es wird viel erfolgreicher sein, wenn Sie Ihrem Team genau erklären, welche flexiblen Arbeitsregelungen möglich sind, wer dafür in Frage kommt und was für bestimmte Dinge wie z. B. Meetings bedeuten. In diesem Fall ist eine klare Richtlinie hilfreich. Das könnten Sie im Folgenden darlegen:

Welche Möglichkeiten gibt es?
Wer ist berechtigt bzw. gibt es Ausnahmen?
Steht es automatisch zur Verfügung oder müssen Sie es beantragen?
Was bedeutet das für Besprechungen?
Wie werden Sie gewährleisten, dass es eine Abdeckung gibt?

Bieten Sie eine Reihe von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten an.

Wenn es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, sollten Sie Ihrem Team eine Reihe verschiedener flexibler Arbeitsmöglichkeiten anbieten. Wir haben bereits erwähnt, dass flexible Arbeitsformen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, und dasselbe gilt auch für die Mitarbeiter. Einige Ihrer Mitarbeiter wünschen sich vielleicht eine hybride Arbeitsweise, andere möchten vielleicht Vollzeit im Büro arbeiten, aber mit flexiblen Arbeitszeiten. Flexibles Arbeiten gelingt am besten, wenn es für ihre Mitarbeiter umgesetzt wird.

Eine positive Arbeitskultur aufrechterhalten

Eine positive Arbeitskultur ist entscheidend für die Gewinnung und Bindung von Talenten. Tatsächlich sagen 46 % der Arbeitssuchenden, dass die Unternehmenskultur ein wichtiger Faktor ist, wobei 88 % sagen, dass eine gesunde Kultur für den Erfolg entscheidend ist. Bei der Einführung flexibler Arbeitsregelungen ist die Aufrechterhaltung der Kultur jedoch häufig eines der Hauptanliegen. Die Unternehmenskultur beginnt mit der Entwicklung einer Arbeitgebermarke und einer gemeinsamen Vision in der Belegschaft; die Einstellung von Mitarbeitern, die diese Vision teilen, ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer positiven Kultur mit einer flexiblen Belegschaft. In unserem Blogbeitrag hier haben wir einige Tipps zur Aufrechterhaltung der Kultur gegeben.

Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern

In Verbindung mit einer positiven Unternehmenskultur ist das Vertrauen in Ihre Mitarbeiter eine Grundvoraussetzung dafür, dass flexibles Arbeiten in Ihrem Unternehmen funktioniert. Sie wollen nicht in die Falle des Mikromanagements aufgrund von mangelndem Vertrauen tappen. Das Vertrauen in Ihr Team trägt zu einer positiven Unternehmenskultur bei, was die Arbeitsmoral und die Produktivität steigert.

Gehen Sie mit gutem Beispiel voran

Viele Mitarbeiter zögern, flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren, wenn sie nicht glauben, dass sie von den Führungskräften voll unterstützt werden. Der beste Weg, diese Unterstützung zu vermitteln, besteht darin, mit gutem Beispiel voranzugehen und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern - sorgen Sie dafür, dass Ihre Führungskräfte selbst flexible Arbeitszeiten einführen, um zu zeigen, dass diese Politik von den Führungskräften unterstützt wird. Genauso wichtig ist es aber auch, dass die Manager darauf hören, was ihr Team am liebsten tut - manche Mitarbeiter sind vielleicht nicht bereit, flexible Arbeitsregelungen zu akzeptieren, weil sie mit dem zufrieden sind, was sie bereits tun.

Den Mitarbeitern zuhören und überarbeiten

Wie wir bereits erwähnt haben, können einige Optionen für Ihr Unternehmen besser geeignet sein als andere. Überprüfen Sie Ihre Politik regelmäßig, probieren Sie verschiedene Ansätze aus und finden Sie heraus, was für Sie und Ihre Mitarbeiter am besten funktioniert. Ebenso kann es sein, dass es für einige Mitarbeiter besser funktioniert als für andere; einige brauchen vielleicht etwas mehr Unterstützung oder dass Sie öfter nach ihnen sehen. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter sollte für Sie oberste Priorität haben, vor allem, wenn Sie mit einer flexiblen/hybriden Arbeitsweise arbeiten - in unserem aktuellen Blog finden Sie Tipps, wie Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter erhalten können.

Nutzen Sie die Technologie

Die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten ist viel einfacher, wenn Sie Technologien wie ein Besuchermanagementsystem einsetzen, das die Anmeldung der Mitarbeiter unterstützt. Wenn Ihr Team an verschiedenen Orten oder zu unterschiedlichen Zeiten arbeitet, ist es nicht nur aus Gründen der Sicherheit und des Wohlbefindens wichtig zu wissen, wo es sich aufhält, sondern auch für die Kommunikation und Zusammenarbeit. Mit einer App für die Anmeldung von Mitarbeitern und desk booking können Sie als Arbeitgeber sehen, wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten, und die Mitarbeiter können sehen, ob ihre Kollegen im Büro arbeiten - und wenn ja, wo sie sitzen, was die Planung der Zusammenarbeit erleichtert.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie ein Besuchermanagementsystem Ihre flexiblen Arbeitsrichtlinien unterstützen kann, setzen Sie sich mit dem Team von Sign In App in Verbindung, um mehr über unsere Lösungen für die Anmeldung von Mitarbeitern und die Buchung von Schreibtischen/Besprechungsräumen zu erfahren. Unser Team steht Ihnen 24 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche per Live-Chat, Telefon und E-Mail zur Verfügung - alle unsere Kontaktdaten finden Sie hier."