Meilleure pratique en matière de travail flexible

Le travail flexible est une expression que nous connaissons tous assez bien maintenant. Cependant, le monde du travail flexible a beaucoup évolué par rapport à il y a quelques années ; ce qui était un luxe dans de nombreuses organisations est maintenant devenu un élément fondamental pour de nombreux demandeurs d'emploi à la recherche de nouveaux postes.

Le travail flexible présente toute une série d'avantages tant pour l'employeur que pour les employés, mais la question que se posent de nombreux employeurs est de savoir quelle approche leur organisation doit adopter et comment ils peuvent faire en sorte que cela fonctionne au mieux pour eux. Si vous vous trouvez dans une situation similaire, nous vous présentons ci-dessous quelques-unes des différentes approches et les meilleures pratiques en matière de travail flexible, afin de vous aider à effectuer une transition en douceur vers ce nouveau mode de travail.

Que signifie le travail flexible ?

Le travail flexible peut signifier un certain nombre de choses. Il peut s'agir d'un mélange de travail au bureau et de travail à distance, par exemple à la maison, dans un café ou dans un espace de co-working. Il peut aussi s'agir d'un horaire flexible, où les employés choisissent leurs heures de travail. Pour certaines organisations, il peut s'agir d' une semaine de travail réduite ; il peut s'agir d'une politique à l'échelle de l'organisation, comme la semaine de 4 jours ou le fait de travailler plus longtemps pour pouvoir prendre un jour de congé supplémentaire.

Il est important de noter que le travail flexible est subjectif - ce qui fonctionne pour une organisation peut ne pas être la meilleure solution pour une autre. Vous devez trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et vos employés, et c'est là que certaines bonnes pratiques entrent en jeu.

Meilleures pratiques en matière de travail flexible

Mettre en place une politique/des lignes directrices

Le travail flexible n'est pas une chose qui se fait du jour au lendemain. Il ne suffit pas de l'annoncer au personnel un lundi matin, surtout s'il s'agit d'un tout nouveau concept pour votre équipe. Vos employés auront probablement des questions à poser ; le succès sera bien plus grand si vous êtes transparent avec votre équipe sur les modalités de travail flexible disponibles, les personnes éligibles et ce que cela signifie pour des choses comme les réunions. C'est là que la mise en place d'une politique claire sera utile. Voici ce que vous pourriez exposer :

Quelles sont les options disponibles ?
Qui est éligible/existe-t-il des exemptions ?
L'accès est-il automatique ou faut-il le demander ?
Qu'est-ce que cela signifie pour les réunions ?
Comment allez-vous vous assurer que c'est couvert ?

Offrir une gamme de travail flexible

Si cela fonctionne pour votre organisation, offrez à votre équipe une gamme de différentes options de travail flexible. Nous avons mentionné précédemment que le travail flexible varie selon les organisations et qu'il en va de même pour les employés. Pour certains membres de votre équipe, le travail hybride peut être ce qu'ils recherchent ; d'autres peuvent aimer travailler au bureau à temps plein mais avec des horaires flexibles. Le travail flexible fonctionne mieux pour les organisations quand il fonctionne mieux pour leurs employés.

Maintenez une culture positive

Une culture d'entreprise positive est essentielle pour attirer et retenir les talents. En fait, 46 % des demandeurs d'emploi déclarent que la culture d'entreprise est un facteur important, 88 % d'entre eux affirmant qu'une culture saine est essentielle à la réussite. Cependant, lorsqu'on introduit des politiques de travail flexible, le maintien de la culture est souvent l'une des principales préoccupations. La culture d'entreprise commence par le développement de votre marque d'employeur et par une vision partagée par l'ensemble de votre personnel ; le recrutement de personnes partageant cette vision est essentiel pour maintenir une culture positive avec un personnel flexible. Nous avons partagé quelques conseils sur le maintien de la culture dans notre blog ici.

Faites confiance à vos employés

En lien avec une culture positive, il est absolument essentiel de faire confiance à vos employés pour que le travail flexible fonctionne dans votre organisation. Vous ne voulez pas tomber dans le piège de la micro-gestion en raison d'un manque de confiance. Faire confiance à votre équipe renforcera votre culture positive, améliorant ainsi le moral des employés et augmentant la productivité.

Montrez l'exemple

De nombreux employés hésitent à adopter le travail flexible s'ils ne pensent pas qu'il est pleinement soutenu par les dirigeants. La meilleure façon de montrer son soutien est de montrer l'exemple en promouvant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée - veillez à ce que les managers adoptent eux-mêmes le travail flexible pour montrer que la politique est soutenue par les dirigeants. De même, il est tout aussi important que les managers soient à l'écoute de ce que leur équipe préfère faire - certains employés peuvent ne pas adopter de modalités de travail flexible parce qu'ils sont satisfaits de ce qu'ils font déjà.

Écouter les employés et les réviser

Comme nous l'avons mentionné précédemment, certaines options peuvent être plus efficaces que d'autres pour votre organisation. Révisez fréquemment votre politique, essayez différentes approches et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous et vos employés. De même, il se peut que certains employés soient plus à l'aise que d'autres ; certains peuvent avoir besoin d'un peu plus de soutien ou que vous preniez de leurs nouvelles plus souvent. Le bien-être des employés doit être votre priorité absolue, en particulier dans le cadre d'une politique de travail flexible/hybride - consultez notre blog récent pour obtenir des conseils sur la manière de préserver le bien-être.

Utiliser la technologie

La gestion du travail flexible est beaucoup plus facile lorsqu'on utilise la technologie, comme un système de gestion des visiteurs qui prend en charge l'enregistrement des employés. Lorsque votre équipe travaille sur différents sites ou avec des horaires variables, il est important de savoir où ils se trouvent, non seulement du point de vue de la sécurité et du bien-être, mais aussi pour la communication et la collaboration. L'utilisation d'une application pour l'enregistrement des employés et de la réservation de bureaux vous donne, en tant qu'employeur, la visibilité de l'endroit où se trouve votre personnel et permet aux employés de voir si leurs collègues travaillent au bureau - et si oui, où ils sont assis, ce qui facilite la planification de la collaboration.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont un système de gestion des visiteurs peut vous aider dans votre politique de travail flexible, contactez l'équipe de Sign In App pour en savoir plus sur nos solutions d'enregistrement des employés et de réservation de bureaux/salles de réunion. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24, 5 jours sur 7 par chat en direct, téléphone et e-mail - trouvez toutes nos coordonnées ici.