Principales características del sistema de gestión de visitas para el trabajo híbrido

Recientemente compartimos una encuesta en LinkedIn en la que preguntábamos a las empresas cuál era su mayor prioridad para el lugar de trabajo de cara a 2023, y un 85% de los votantes eligió el trabajo híbrido/flexible. Si ha leído nuestros artículos anteriores, nos habrá oído decir muchas veces que el trabajo híbrido está dando forma al futuro del lugar de trabajo, por lo que es genial ver que incluso más organizaciones están buscando cambiar hacia esta forma de trabajar en 2023 en adelante.

Sin embargo, aunque cada vez son más las organizaciones que adoptan el trabajo híbrido por las innumerables ventajas que puede aportar, como el ahorro de costes, el aumento de la productividad y la mejora del bienestar de los empleados, uno de los retos a los que se enfrentan muchas es la falta de recursos para gestionar con éxito una plantilla híbrida. De hecho, un informe de GALLUP en 2022 mostró que algunos de los retos más denunciados eran la disminución de la colaboración en equipo, la dificultad para coordinar los horarios y la dificultad para coordinar los espacios de trabajo compartidos, retos todos ellos que podrían resolverse fácilmente con un sistema de gestión del lugar de trabajo/visitante.

Ya hemos hablado sobre la utilización de sistemas de gestión del lugar de trabajo en anteriores entradas del blog para mejorar la colaboración en el lugar de trabajo híbrido, mantener la cultura y en general las mejores prácticas de trabajo flexible, pero hoy vamos a profundizar en las funciones que podría utilizar con Sign In App para ayudarle a implantar y gestionar sin problemas el trabajo híbrido, mejorando también la seguridad.

Registro de los empleados en cualquier momento y lugar

Con una plantilla distribuida, sus empleados pueden trabajar desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, en casa o en una cafetería local. Así que no es de extrañar que una de las características más populares de Sign In App para la gestión del trabajo flexible sea la aplicación móvil Sign In App Companion, que permite a los empleados registrarse desde su smartphone donde quiera y cuando quiera que estén trabajando.

Saber quién está in situ en caso de emergencia

Siguiendo con la primera función, al hacer que sus empleados se registren donde quiera que estén trabajando, en caso de emergencia en su centro físico, podrá acceder a una lista de evacuación en tiempo real de todas las personas que se encuentran in situ. También podrá ver rápidamente quién está trabajando a distancia con Sign In App Companion

Reserva de escritorios y salas de reuniones

Si intentar coordinar espacios de trabajo compartidos es un reto que usted también comparte, esta función podría ser su nueva mejor amiga. Con Espacios de Sign In App, puede hacer que casi cualquier espacio de su lugar de trabajo esté disponible para su reserva: escritorios, salas de reuniones, zonas de descanso, plazas de aparcamiento... lo que quiera. Los empleados pueden reservar con antelación o simplemente reservar el mismo día comprobando la disponibilidad en la aplicación Companion. También puede elegir que se muestren iniciales o fotos en los espacios reservados para que su equipo pueda ver fácilmente dónde han reservado sus compañeros y así planificar la colaboración.

Controle a su equipo con preguntas personalizadas

Las preguntas pueden configurarse para que se formulen al registrar entrada o salida y son una forma estupenda, no sólo de garantizar la seguridad cuando los empleados se registran in situ, sino también de controlar a los trabajadores remotos. Cuando los empleados se registran in situ, se puede optar por preguntas de seguridad, como las relacionadas con la salud, sobre todo en un edificio muy regulado. En el caso de los empleados que registren entrada o salida de forma remota, es posible que simplemente desee preguntarles cómo se encuentran para comprobar su bienestar cuando no los ve cara a cara a diario.

Exportar informes de horas trabajadas

Si necesita informes sobre las horas trabajadas por su equipo, los informes de control horario calcularán automáticamente sus horas en cualquier lugar desde el que hayan registrado entrada o salida y se pueden exportar desde el portal en línea. Esta función también puede ser útil para comprobar si los empleados trabajan más horas de las que les corresponden, lo que le dará la oportunidad de comprobar cómo están conciliando su vida laboral y personal y asegurarse de que no se están agotando.

¿Podría ser 2023 el año en que su organización implante el trabajo híbrido? Compruebe cómo Sign In App puede ayudarle a agilizar los procesos y gestionar la plantilla moderna con una prueba gratuita de 15 días sin compromiso; empiece aquí. Si tiene alguna pregunta, nuestro equipo de atención al cliente estará encantado de ayudarle 24 horas al día, 5 días a la semana, a través del chat en directo, el correo electrónico o el teléfono. Póngase en contacto.