Die wichtigsten Funktionen eines Besuchermanagementsystems für hybrides Arbeiten

Kürzlich haben wir auf LinkedIn eine Umfrage veröffentlicht, in der wir Unternehmen gefragt haben, was sie als wichtigste Priorität für den Arbeitsplatz im Jahr 2023 ansehen. Und nicht weniger als 85 % der Befragten wählten die Einführung hybrider/flexibler Arbeitsformen. Wenn Sie unsere Artikel bereits gelesen haben, wissen Sie, dass hybrides Arbeiten die Zukunft der Arbeitswelt prägen wird. Daher ist es schön zu sehen, dass immer mehr Unternehmen im Jahr 2023 und darüber hinaus auf diese Art des Arbeitens umstellen werden.

Während jedoch immer mehr Unternehmen das hybride Arbeiten aufgrund der zahlreichen Vorteile wie Kosteneinsparungen, erhöhte Produktivität und verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeiter begrüßen, besteht eine der Herausforderungen, mit denen viele konfrontiert sind, darin, dass sie nicht über die Ressourcen verfügen, um eine hybride Belegschaft erfolgreich zu verwalten. Ein Bericht von GALLUP aus dem Jahr 2022 hat gezeigt, dass einige der am häufigsten genannten Herausforderungen eine verminderte Zusammenarbeit im Team, Schwierigkeiten bei der Koordination von Zeitplänen und Schwierigkeiten bei der Koordination von gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen sind - alles Herausforderungen, die mit einem Arbeitsplatz-/Besucherverwaltungssystem leicht zu lösen wären.

In früheren Blog-Beiträgen haben wir bereits über den Einsatz von Arbeitsplatzmanagementsystemen zur Verbesserung der Zusammenarbeit am hybriden Arbeitsplatz, die Erhaltung der Unternehmenskultur und allgemeine flexibles-arbeiten-beste-praktik gesprochen, Heute werden wir uns jedoch mit den Funktionen beschäftigen, die Sie mit der Sign In App nutzen können, um die nahtlose Implementierung und Verwaltung von hybrider Arbeit zu unterstützen und gleichzeitig die Sicherheit zu verbessern.

Mitarbeiter können sich überall und jederzeit anmelden

Bei einer verteilten Belegschaft können Ihre Mitarbeiter von überall aus arbeiten - im Büro, zu Hause oder in einem Café um die Ecke. Daher ist es nicht verwunderlich, dass eine der beliebtesten Funktionen der Sign In App für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten die mobile Companion App ist, mit der sich die Mitarbeiter von ihrem Smartphone aus anmelden können, wo und wann immer sie arbeiten.

Wissen, wer bei einem Notfall am Standort ist

Indem Sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen, sich unabhängig von ihrem Arbeitsort anzumelden, können Sie im Falle eines Notfalls an Ihrem physischen Standort in Echtzeit auf eine Evakuierungsliste aller Personen zugreifen, die sich vor Ort befinden. Außerdem können Sie mit der Companion App schnell sehen, wer an einem anderen Standort, oder per Fernzugriff arbeitet.

Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen

Wenn die Koordinierung gemeinsam genutzter Arbeitsbereiche auch für Sie eine Herausforderung ist, könnte diese Funktion Ihr neuer bester Freund sein: Mit der Spaces by Sign In App können Sie fast jeden Raum an Ihrem Arbeitsplatz zur Buchung freigeben: Schreibtische, Besprechungsräume, Pausenbereiche, Parkplätze - was immer Sie wollen. Die Mitarbeiter können im Voraus buchen oder einfach am selben Tag, indem sie die Verfügbarkeit in der Companion-App überprüfen. Sie können auch Initialen oder Fotos auf den gebuchten Plätzen anzeigen lassen, damit Ihr Team leicht sehen kann, wo ihre Kollegen gebucht haben, damit sie ihre Zusammenarbeit planen können.

Checken Sie Ihr Team mit benutzerdefinierten Fragen ein.

Fragen können so eingestellt werden, dass sie bei der An- oder Abmeldung gestellt werden. Dies ist nicht nur eine gute Möglichkeit, um die Sicherheit zu gewährleisten, wenn sich Mitarbeiter am Standort anmelden, sondern auch, um sich mit den Fernmitarbeitern in Verbindung zu setzen. Bei der Anmeldung vor Ort können Sicherheitsfragen, z. B. zur Gesundheit, gestellt werden, insbesondere in einem Gebäude mit strengen Vorschriften. Bei Fernmitarbeitern können Sie einfach nachfragen, wie es ihnen geht, wenn Sie sie nicht jeden Tag persönlich sehen.

Zeiterfassungsberichte exportieren

Wenn Sie Berichte über die von Ihrem Team geleisteten Arbeitsstunden benötigen, werden die Stunden automatisch berechnet, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter an- oder abgemeldet haben, und können über das Online-Portal exportiert werden. Diese Funktion kann auch nützlich sein, um zu überprüfen, ob Mitarbeiter regelmäßig zu viel arbeiten. Auf diese Weise können Sie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben überprüfen und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nicht an Burnout erkranken.

Könnte 2023 das Jahr sein, in dem Ihr Unternehmen hybrides Arbeiten einführt? Finden Sie heraus, wie die Sign In App Sie bei der Rationalisierung von Prozessen und der Verwaltung moderner Arbeitskräfte unterstützen kann, indem Sie hier eine unverbindliche 15-Tage-Testversion anfordern. Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Experience Team 24 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche per Live-Chat, E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Kontaktaufnahme.