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Preinscripción de visitantes

La experiencia del visitante comienza mucho antes de que su invitado entre por la puerta. Comience como quiere continuar con los correos electrónicos de marca profesionales que se le envían cuando registra previamente a sus visitantes.

El iMac y el iPhone muestran un correo electrónico de registro previo con detalles de visita, agregue a la cartera y las opciones de código qr

Una gran primera impresión

Proporcione una experiencia de inicio de sesión VIP cuando preinscriba a sus invitados. Rellene previamente toda su información, por lo que iniciar sesión cuando llegan es muy fácil. Preinscriba a los invitados fácilmente desde el portal de aplicaciones de inicio de sesión o la aplicación complementaria para teléfonos inteligentes.

Lifestyle lanzó un iPad que muestra la pantalla de bienvenida de la aplicación Iniciar sesión con el logotipo de Hotel Chocolat

El toque personal

Puede elegir enviar a los invitados preinscritos un correo electrónico con la marca de su logotipo. La invitación contiene la fecha y la hora de la visita, el nombre de la persona con la que se están reuniendo, las instrucciones y un código QR para escanear al llegar. Sus invitados pueden descargar la visita a su calendario y los usuarios de iPhone pueden guardar el código QR en su billetera.

Dos iPhones uno al lado del otro, uno que muestra un correo electrónico de registro previo con los detalles y el código qr, el otro que muestra la tarjeta de registro previo de Apple Wallet

Tocar, escanear, ir

Envíe a los visitantes un código QR para una forma rápida y segura de iniciar sesión. Al escanear el código QR directamente desde su teléfono o invitación impresa, todos los detalles de sus invitados se completan previamente para la experiencia de registro más rápida con el mínimo esfuerzo requerido por su visitante.

Retirar el código QR y agregarlo a la sección de billetera de un correo electrónico de preinscripción

Importar desde un archivo CSV

¿Está esperando un gran número de invitados o organizando un evento en su sitio? Importe una lista de invitados registrados previamente desde un archivo CSV. Una forma sencilla de administrar un gran número de invitados, importando pre-registros puede permitirle mantener una lista de visitantes aprobada para sitios seguros. Además, aún puede enviar invitaciones por correo electrónico al importar invitados.

Hoja de cálculo que muestra los detalles de los visitantes y la carga de archivos de importación en el portal

Pre-registro desde su teléfono

Sign In App Companion para iPhone y Android le permite registrar previamente a los visitantes directamente desde su teléfono inteligente. Puede rellenar la información de sus invitados y enviar invitaciones por correo electrónico directamente desde la aplicación, lo que es excelente para organizar visitas cuando está con un cliente. Si bien Companion es una aplicación gratuita disponible para todo su personal, puede controlar quién tiene acceso para registrar previamente a los visitantes.

El teléfono Samsung que muestra el formulario de preinscripción en el registro de la aplicación Companion

Prepárese para las próximas visitas

Ver fácilmente los próximos visitantes e identificar los períodos ocupados. Una vista central de las preinscripciones puede ayudarlo a usted y a su equipo de experiencia de visitantes a prepararse adecuadamente para cada huésped. Para los sitios seguros, tener acceso para ver los visitantes aprobados en el portal puede agilizar el proceso cuando llegan.

Ejemplo de invitados pre-registrados mostrados en el portal