Sign In App

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Pre-registro de visitantes

La experiencia del visitante comienza mucho antes de que su invitado entre por la puerta. Empezando por los correos electrónicos corporativos profesionales que se envían cuando pre-registra a sus visitantes.

El iMac y el iPhone muestran un correo electrónico de registro previo con detalles de visita, agregue a la cartera y las opciones de código qr

Una buena impresión

Proporcione una experiencia de registro VIP cuando preinscriba a sus invitados. Rellene previamente toda su información, por lo que registrarse cuando llegan es muy fácil. Preinscriba a los visitantes fácilmente desde el portal de Sign in App o Sign in App Companion para smartphones.

Lifestyle foto de un iPad que muestra la pantalla de bienvenida de la aplicación Sign in App con el logotipo de Hotel Chocolat

El toque personal

Puede elegir enviar a los visitantes preinscritos un correo electrónico con su logotipo. La invitación contiene la fecha y la hora de la visita, el nombre de la persona con la que se reunirá, las instrucciones y un código QR para escanear al llegar. Sus invitados pueden descargar la visita a su calendario y los usuarios de iPhone pueden guardar el código QR en su wallet.

Dos iPhones uno al lado del otro, uno que muestra un correo electrónico de pre-registro con los detalles y el código QR, el otro que muestra la tarjeta de pre-registro de Apple Wallet

Tocar, escanear y listo

Envíe a los visitantes un código QR para un registro rápido y seguro. Al escanear el código QR directamente desde su teléfono o invitación impresa, como ya se habían completado previamente todos los detalles de sus invitados, hace que la experiencia de registro sea más rápida y cómoda.

Imagine del código QR de un correo electrónico de preinscripción para añadirlo a la sección de wallet

Importar desde un archivo CSV

¿Está esperando un gran número de visitas u organizando un evento? Importe una lista de visitantes pre-registrados desde un archivo CSV. Una forma sencilla de administrar un gran número de visitas. Importando visitantes pre-registrados puede permitirle tener un listado de visitantes autorizados para mantener la seguridad. Además, también puede enviar invitaciones por correo electrónico al importar invitados.

Hoja de cálculo que muestra los detalles de los visitantes y la carga de archivos de importación en el portal

Pre-registro desde su teléfono

Sign In App Companion para iPhone y Android le permite pre-registrar a los visitantes directamente desde su smartphone. Puede rellenar la información de sus invitados y enviar invitaciones por correo electrónico directamente desde la aplicación, lo que es excelente para organizar visitas cuando está con un cliente. Aunque Sign in App Companion es una aplicación gratuita disponible para todo su personal, usted puede controlar quien tiene acceso para pre-registrar a los visitantes.

El teléfono Samsung que muestra el formulario de pre-registro en el registro de la aplicación Sign in App Companion

Prepárese para las próximas visitas

Resulta fácil ver las próximas visitas e identificar los períodos de mayor actividad. Una visualización de los pre-registros puede ayudarle a usted y a su equipo a prepararse adecuadamente para cada huésped. Para las zonas restringidas, tener acceso al portal para ver a los visitantes autorizados puede agilizar el proceso cuando llegan.

Ejemplo de invitados pre-registrados mostrados en el portal