Die Besucherverwaltung, die Pflege und Compliance in Einklang bringt
Schützen Sie, was am wichtigsten ist: Ihre Bewohner. Papier-Anmeldebögen und manuelle Protokolle stellen ein unnötiges Risiko für Ihre Bewohner und Mitarbeiter dar. Schaffen Sie sicherere, effizientere Umgebungen und optimieren Sie die Einhaltung von Vorschriften mit der Sign In App.
Führende Anbieter von Pflege- und Betreuungseinrichtungen weltweit vertrauen darauf
Machen Sie jeden Besuch sicher und stressfrei mit, einem sicheren Besucherverwaltungssystem
Sparen Sie Zeit
Registrieren Sie Familienmitglieder und Pflegepersonal im Voraus, erfassen Sie wichtige Daten im Voraus, und verwenden Sie QR-Codes für eine schnelle, kontaktlose Anmeldung.
Reduzieren Sie Risiken
Sorgen Sie mit Ausweiskontrollen, Besucherausweisen und Echtzeitwarnungen für eine sichere Umgebung und stellen Sie sicher, dass nur zugelassene Personen das Gelände betreten dürfen.
Bleiben Sie compliant
Führen Sie genaue Besucheraufzeichnungen und unterzeichnete Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit für Audits gerüstet sind und die Datenschutzstandards vollständig einhalten.
Personalisieren Sie Erlebnisse
Begrüßen Sie Besucher in ihrer bevorzugten Sprache, zeigen Sie maßgeschneiderte Nachrichten an und fügen Sie ein Branding hinzu, das sich warm und vertraut anfühlt.
“Unsere Erfahrungen mit dem Team waren 5 Sterne. Wir haben derzeit 32 Standorte, die die Sign In App nutzen, und wir verwenden die meisten Funktionen - die Besuchermanagement- Software, Spaces für die Tischreservierung, Safety+ für Evakuierungen und Sicherheitschecks sowie benutzerdefinierte Felder, um genau die Daten zu erfassen, die wir benötigen.”
Transparenz in Echtzeit für Ihre Pflegeeinrichtungen
Sicherheit beginnt damit, dass Sie wissen, wer sich auf Ihrem Gelände aufhält. In Pflegeeinrichtungen ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie den Zugang zum Gelände in Echtzeit überwachen und kontrollieren können. Mit der Sign In App hat Ihr Team sofortigen Überblick über alle Standorte und sorgt so für mehr Sicherheit für die Bewohner und ein ruhiges Gefühl für die Angehörigen.
• Erhöhen Sie die Sicherheit durch Voranmeldung, sofortige ID-Kontrollen und gedruckte Ausweise
• Sammeln Sie Gesundheitserklärungen oder Screening-Formulare
• Alarmieren Sie das Personal automatisch, wenn nicht genehmigte Besucher versuchen, sich anzumelden.
Seien Sie immer auf Audits und Inspektionen vorbereitet
Ganz gleich, ob Sie sich auf CQC-, HIQA- oder andere behördliche Prüfungen vorbereiten, die Sign In App macht das Compliance-Management nahtlos. Sammeln Sie die Informationen, die Sie zur Einhaltung nationaler oder branchenspezifischer Vorschriften benötigen, und greifen Sie sofort auf die Aufzeichnungen zu, wenn Sie sie für Audits oder Inspektionen benötigen.
• Führen Sie vollständige Aufzeichnungen über Besuche und Personalschichten
• Protokollieren Sie externe Besuche, einschließlich Hausärzten, Therapeuten oder Inspektoren
• Verweigern Sie weiteren Zutritt, wenn die Dokumentation fehlt oder abgelaufen ist
In jedem Notfall vorbereitet sein
In einem Notfall zählt jede Sekunde. Mit gemeinsam genutzten Evakuierungsberichten, die auf jedem Gerät verfügbar sind, stellt Sign In App sicher, dass Sie im Notfall schnell über alle Personen vor Ort Bescheid wissen - Bewohner, Mitarbeiter und Besucher gleichermaßen.
• Greifen Sie auf Echtzeit-Evakuierungslisten zu, wenn Sie sie brauchen
• Stellen Sie Berichte über effiziente Evakuierungen geräteübergreifend zur Verfügung
• Führen Sie zeitlich festgelegte Appelle von Tablets oder Smartphones aus
Schaffen Sie sicherere Pflegeeinrichtungen mit diesen Funktionen
Besucherausweise
Identifizieren Sie zugelassene Besucher schnell mit dem automatischen Druck von Besucherausweisen, die Namen, Besuchszweck und ggf. ein Foto enthalten.
ID-Scannen und Blocklisten
Füllen Sie automatisch die Felder für die Anmeldung aus und speichern Sie ein Foto des Ausweises. Führen Sie außerdem eine Sperrliste entsprechend den internen Anforderungen.
Verwaltung mehrerer Standorte
Die einfache Verwaltung mehrerer Standorte über ein zentrales Portal macht Sign In App zur idealen Lösung für Betreuungsgruppen oder Anbieter mit mehreren Standorten.
Evakuierungsmanagement
Mit den mobil zugänglichen Echtzeit-Evakuierungstools können Sie bei einem Notfall schnell alle Personen erfassen.
Benutzerdefinierte Felder/Richtlinien
Passen Sie den Anmeldeprozess so an, dass Sie die benötigten Informationen erfassen und NDAs, Sicherheitsrichtlinien oder Pflegerichtlinien anzeigen können.
Benachrichtigungen
Benachrichtigen Sie das Personal automatisch, wenn ein Besucher eintrifft oder wenn eine markierte Person versucht, sich anzumelden.
Preise anzeigen
Engagiert für die Sicherheit Ihrer Daten
Die Sign In App ist bestrebt, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir sind nach den Standards Cyber Essentials und ISO27001 für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert.
Unsere Tools helfen Ihnen, Branchen- und nationale Vorschriften wie die DSGVO, CCPA und HIPAA einzuhalten.
Die All-in-One-Besuchermanagement-Lösung für Pflegeeinrichtungen und Seniorenheime
Scheduling
Von Familienbesuchen und Arztvisiten bis hin zu Therapiesitzungen und Pflegebesprechungen hilft Ihnen Scheduling, jeden Termin mit Leichtigkeit zu koordinieren. Reduzieren Sie die Verwaltungszeit und bieten Sie eine nahtlose Erfahrung vom Buchen bis zum Eintreffen.
Central Record
Verabschieden Sie sich von verstreuten Aufzeichnungen und manuellen Kontrollen. Speichern und verwalten Sie die Besucherdaten, Mitarbeiter- und Auftragnehmerausweise wie Hintergrundüberprüfungen, Schulungsunterlagen und Compliance-Dokumente – auf einer sicheren Plattform, die Sie für Audits jederzeit bereit hält.
Time & Attendance
Verwandeln Sie Sign In App in eine leistungsstarke Lösung zur Zeiterfassung für Ihr Pflegeheim. Verfolgen Sie einfach die Arbeitszeiten des Personals, verwalten Sie Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub und erstellen Sie Berichte – alles innerhalb des gleichen einfachen, zuverlässigen Systems, das Ihr Team jeden Tag nutzt.
Häufig gestellte Fragen
Bereit, eine sicherere und einladendere Pflegeumgebung zu schaffen?
Sehen Sie, wie Sign In App das Besuchermanagement vereinfachen und die tägliche Compliance unterstützen kann.