Sign In App | Pré-enregistrer les visiteurs

Pré-enregistrer les visiteurs

L'expérience du visiteur commence bien avant que votre invité franchisse la porte. Commencez comme vous le souhaitez avec des courriels professionnels de marque envoyés lorsque vous pré-enregistrez vos visiteurs.

iMac et iPhone affichant un e-mail de pré-enregistrement avec les détails de la visite, l'ajout au portefeuille et les options de code QR

Une bonne première impression

Offrez une expérience de connexion VIP lors de la pré-inscription de vos invités. Pré-remplissez toutes leurs informations afin que la connexion à leur arrivée soit un jeu d'enfant. Pré-enregistrez facilement vos invités à partir du portail Sign In App ou de l'application associée aux smartphones.

La touche personnelle

Vous pouvez choisir d'envoyer aux invités pré-inscrits une invitation par courrier électronique portant votre logo. L’invitation contient la date et l’heure de la visite, le nom de la personne qu’ils rencontrent, des instructions, ainsi qu’un code QR pour la numérisation à leur arrivée. Vos invités peuvent télécharger la visite sur leur calendrier et les utilisateurs d’iPhone peuvent enregistrer le code QR dans leur portefeuille.

Deux iPhones côte à côte, l’un affichant un e-mail de pré-enregistrement avec les détails et le code QR, l’autre affichant la carte de pré-enregistrement Apple Wallet

Tapez, scannez, allez

Envoyez un code QR à vos visiteurs pour un moyen de connexion rapide et sécurisé. En scannant le code QR directement à partir de leur téléphone ou de leur invitation imprimée, tous les détails de vos invités sont pré-remplis pour une expérience de connexion rapide avec un minimum d'effort de la part de votre visiteur.

Extraction du code QR et ajout à la section portefeuille d'un e-mail de préenregistrement

Importer à partir d'un fichier CSV

Vous attendez un grand nombre d'invités ou organisez un événement sur votre site? Importer une liste d'invités pré-enregistrés à partir d'un fichier CSV. Un moyen simple de gérer un grand nombre d'invités, l'importation de pré-inscriptions peut vous permettre de gérer une liste de visiteurs approuvés pour des sites sécurisés. De plus, vous pouvez toujours envoyer des invitations par courrier électronique lors de l'importation d'invités.

Feuille de calcul indiquant les détails du visiteur et le téléchargement du fichier d'importation sur le portail

Pré-enregistrez depuis votre téléphone

Connexion App Companion pour iPhone et Android vous permet de pré-enregistrer des visiteurs directement depuis votre smartphone. Vous pouvez renseigner les informations de vos invités et envoyer des invitations par courrier électronique directement depuis l'application, ce qui est idéal pour organiser des visites lorsque vous êtes avec un client. Bien que Companion soit une application gratuite accessible à l'ensemble de votre personnel, vous pouvez contrôler qui a accès au pré-enregistrement des visiteurs.

Téléphone Samsung affichant le formulaire de pré-enregistrement sur l'application de connexion à Companion

Préparer les prochaines visites

Visualisez facilement les visiteurs à venir et identifiez les périodes de pointe. Une vue centrale des pré-inscriptions peut vous aider, ainsi que votre équipe d’expérience visiteur, à bien préparer chaque invité. Pour les sites sécurisés, l'accès aux visiteurs approuvés sur le portail peut simplifier le processus à leur arrivée.

Exemple d'invités pré-enregistrés affichés sur le portail