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Pré-enregistrer les visiteurs

L'expérience du visiteur commence bien avant que votre invité ne franchisse la porte. Commencez comme vous l'entendez avec des e-mails professionnels et de marque envoyés lorsque vous pré-enregistrez vos visiteurs.

Une bonne première impression

Offrez une expérience de connexion VIP lorsque vous pré-enregistrez vos invités. Préremplissez toutes leurs informations, afin de vous connecter à leur arrivée est un jeu d'enfant. Pré-enregistrez facilement les invités à partir du portail de l'application de connexion ou de l'application compagnon pour smartphones.

Lifestyle a tourné un iPad affichant l'écran d'accueil de l'application de connexion avec le logo de l'hôtel Chocolat

La touche personnelle

Vous pouvez choisir d'envoyer aux invités pré-enregistrés une invitation par e-mail portant votre logo. L'invitation contient la date et l'heure de la visite, le nom de la personne rencontrée, les directions ainsi qu'un code QR à scanner à l'arrivée. Vos invités peuvent télécharger la visite dans leur calendrier et les utilisateurs d'iPhone peuvent enregistrer le code QR dans leur portefeuille.

Deux iPhones côte à côte, l'un affichant un e-mail de pré-enregistrement avec les détails et le code QR, l'autre affichant la carte de pré-enregistrement Apple Wallet

Appuyez, scannez, allez

Envoyez aux visiteurs un code QR pour un moyen rapide et sécurisé de se connecter. En scannant le code QR directement à partir de leur téléphone ou de l'invitation imprimée, tous les détails de votre invité sont pré-remplis pour une expérience de connexion la plus rapide avec un minimum d'effort de la part de votre visiteur.

Extraction du code QR et ajout à la section portefeuille d'un e-mail de pré-enregistrement

Importer à partir d'un fichier CSV

Vous attendez un grand nombre d'invités ou vous organisez un événement sur votre site? Importez une liste d'invités pré-enregistrés à partir d'un fichier CSV. Un moyen simple de gérer un grand nombre d'invités, l'importation de pré-inscriptions peut vous permettre de maintenir une liste de visiteurs approuvés pour les sites sécurisés. De plus, vous pouvez toujours envoyer des invitations par e-mail lors de l'importation des invités.

Feuille de calcul affichant les détails des visiteurs et le téléchargement de fichiers d'importation sur le portail

Pré-enregistrez-vous depuis votre téléphone

Connectez-vous App Companion pour iPhone et Android vous permet de pré-enregistrer les visiteurs directement depuis votre smartphone. Vous pouvez renseigner les informations de votre invité et envoyer des invitations par e-mail directement depuis l'application, idéal pour organiser des visites lorsque vous êtes avec un client. Bien que Companion soit une application gratuite disponible pour tout votre personnel, vous pouvez contrôler qui a accès aux visiteurs de pré-inscription.

Téléphone Samsung affichant le formulaire de pré-enregistrement sur le compagnon de l'application de connexion

Préparez-vous aux prochaines visites

Visualisez facilement les visiteurs à venir et identifiez les périodes de pointe. Une vue centrale des pré-inscriptions peut vous aider, ainsi que votre équipe chargée de l'expérience des visiteurs, à vous préparer de manière appropriée pour chaque invité. Pour les sites sécurisés, avoir accès pour afficher les visiteurs approuvés dans le portail peut rationaliser le processus à leur arrivée.

Exemple d'invités pré-enregistrés affichés sur le portail

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