Sign In App

Pré-enregistrez les visiteurs

L'expérience du visiteur commence bien avant que votre invité ne franchisse la porte. Commencez avec des e-mails professionnels et de marque envoyés lors du pré-enregistrement de vos visiteurs.

Une bonne première impression

Offrez une expérience d'enregistrement VIP lors du pré-enregistrement de vos invités. Pré-remplissez toutes leurs informations pour vous enregistrer facilement dès l'arrivée. Pré-enregistrez facilement des invités à partir du portail Sign In App ou de l'application associée pour smartphones.

Photo d'un iPad affichant l'écran d'accueil de Sign In App Companion avec le logo de L'Hôtel Chocolat

La touche personnelle

Vous pouvez choisir d'envoyer aux invités pré-enregistrés une invitation par e-mail portant votre logo. L'invitation contient la date et l'heure de la visite, le nom de la personne rencontrée, les instructions ainsi qu'un code QR à scanner à l'arrivée. Vos invités peuvent télécharger la visite dans leur calendrier et les utilisateurs d'iPhone peuvent enregistrer le code QR dans leur portefeuille.

Deux iPhones côte à côte, l'un affichant un e-mail de pré-enregistrement avec les détails et le code QR, l'autre affichant la carte de pré-enregistrement Apple Wallet

Appuyez, scannez, partez

Envoyez un code QR aux visiteurs pour qu'ils effectuent leur enregistrement de manière rapide et sécurisée. En scannant le code QR directement à partir de leur téléphone ou de l'invitation imprimée, tous les détails de votre invité seront pré-remplis pour une expérience d'enregistrement la plus rapide avec un minimum d'effort de la part de votre visiteur.

Extraction du code QR et ajout à la section portefeuille d'un e-mail de pré-enregistrement

Importer à partir d'un fichier CSV

Vous attendez un grand nombre d'invités ou vous organisez un événement sur votre site ? Importez une liste d'invités pré-enregistrés à partir d'un fichier CSV. Un moyen simple de gérer un grand nombre d'invités, l'importation de pré-enregistrements peut vous permettre de maintenir une liste de visiteurs approuvés pour les sites sécurisés. De plus, vous pouvez toujours envoyer des invitations par e-mail lors de l'importation des invités.

Feuille de calcul affichant les détails des visiteurs et le téléchargement de fichiers d'importation sur le portail

Pré-enregistrez-vous depuis votre téléphone

Sign In App Companion pour iPhone et Android vous permet de pré-enregistrer des visiteurs directement depuis votre smartphone. Vous pouvez renseigner les informations de vos invités et envoyer des invitations par e-mail directement à partir de l'application, ce qui est idéal pour organiser des visites lorsque vous êtes avec un client. Bien que Companion soit une application gratuite accessible à l'ensemble de votre personnel, vous pouvez contrôler qui a accès au pré-enregistrement des visiteurs.

Téléphone Samsung affichant le formulaire de pré-enregistrement sur le Sign In App Companion

Préparez-vous aux prochaines visites

Visualisez facilement les visiteurs à venir et identifiez les périodes de pointe. Une vue centralisée des pré-enregistrements peut vous aider, ainsi que votre équipe chargée de l'expérience des visiteurs, à vous préparer de manière appropriée pour chaque invité. Pour les sites sécurisés, avoir accès permettant d'afficher les visiteurs approuvés dans le portail peut rationaliser le processus à leur arrivée.

Exemple d'invités pré-enregistrés affichés sur le portail

Découvrez nos autres fonctionnalités