Hauptfunktionen des Besuchermanagementsystems für die Produktion

Die verarbeitende Industrie ist eine der am stärksten regulierten Branchen. Es gibt viele Richtlinien, die eingehalten werden müssen. Einige der wichtigsten beziehen sich auf die Minimierung von Risiken im Zusammenhang mit der Sicherheit von Produktionsanlagen und Mitarbeitern.

In den letzten Jahren haben Besuchermanagementsysteme (VMS) in verschiedenen Bereichen des verarbeitenden Gewerbes an Popularität gewonnen. 84% der Unternehmen 84% haben durch den Einsatz von VMS eine Steigerung der betrieblichen Effizienz festgestellt, und 76% der Anwender haben eine Effizienzsteigerung bei der Registrierung von Personen festgestellt. Ein robustes VMS hilft Fertigungsunternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften, der Verringerung von Risiken und der Verbesserung der Sicherheit, indem es den Zugang zu Anlagen für die An- und Abmeldung von Besuchern und Mitarbeitern optimiert und Transparenz darüber schafft, wer wo arbeitet.

Nachfolgend einige der wichtigsten VMS-Funktionen, die Produktionsunternehmen in ihren Betrieben einsetzen.

Berührungslose Anmelde Optionen

Sorgen Sie dafür, dass der An- und Abmeldeoptionen für Besucher und Mitarbeiter schnell und einfach abläuft. Viele VMS bieten heute berührungslose An- und Abmeldeoptionen wie QR-Code-Registrierung, das Lesen von RFID-Ausweisen und mobile Registrierungsoptionen.

Voranmeldung der Besucher

Die Voranmeldung von Besuchern ermöglicht es Ihnen, Details vorzupflegen und wichtige Standortinformationen wie Gesundheits- und Sicherheitshinweise weiterzugeben, bevor die Besucher vor Ort eintreffen, wodurch sich Wartezeiten und Verwaltungsaufwand verringern. Mit der Voranmeldung können Sie im Voraus planen und wissen genau, wer jeden Tag vor Ort sein darf.

Echtzeit-Verfolgung und Überwachung

Zu wissen, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ort aufhält, ist entscheidend für die Sicherheit und die betriebliche Effizienz. Mit einem Besucherverwaltungssystem können Sie in Echtzeit verfolgen, wer sich vor Ort aufhält. Wenn Sie Ihr VMS auch für die Anmeldung der Mitarbeiter nutzen, können Sie genau sehen, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrer Einrichtung aufhält und im Notfall auf eine genaue Liste zugreifen.

Hostbenachrichtigungen und Sperrliste

Automatisierte Host-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die zuständigen Mitarbeiter über die Ankunft von Besuchern informiert werden. Um die Sicherheit zu erhöhen, können Sie auch eine Sperrliste verwalten, um den Zutritt von Personen zu verhindern, die nicht den Anforderungen Ihrer Website entsprechen. Wenn ein Besucher eincheckt und seine Antwort auf ein benutzerdefiniertes Feld nicht Ihren Anforderungen entspricht, wird ihm ein Bildschirm angezeigt, der besagt, dass seine Anmeldung verweigert wurde, und ein zuständiger Gastgeber kann für weitere Maßnahmen benachrichtigt werden.

Personalisierbare Besucherausweise

Besucherausweise spielen eine wichtige Rolle bei der Identifizierung und Unterscheidung verschiedener Besuchertypen, z. B. eines Bauunternehmers. Ein VMS kann den Ausweisprozess automatisieren, indem es automatisch einen Ausweis druckt, wenn Ihr Besucher seinen Anmeldevorgang abgeschlossen hat. Viele Systeme ermöglichen es Ihnen, Ihren Ausweis mit den von Ihnen benötigten Informationen zu versehen, z. B. mit dem Unternehmen, dem Besucher und der Farbe, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Einhaltung von Vorschriften und Dokumentation

Unternehmen der verarbeitenden Industrie müssen verschiedene gesetzliche Vorschriften einhalten, z. B. den Occupational Safety and Health Act, OSHA und ISO-Normen. Ein Besuchermanagementsystem vereinfacht die Verwaltung der Einhaltung der verschiedenen Sicherheitsfunktionen. Geben Sie wichtige Informationen, Richtlinien und Vertraulichkeitsvereinbarungen während des Anmeldevorgangs weiter und sammeln und speichern Sie digitale Unterschriften und Vereinbarungen sicher. Für Audits ist es einfach, auf ein Besucherprotokoll zuzugreifen und Echtzeitberichte zu erstellen.

Evakuierungen im Notfall

Ein Besucherverwaltungssystem kann in einem Notfall entscheidend sein, um die Sicherheit aller Mitarbeiter vor Ort zu gewährleisten. Indem Sie alle Besucher oder Mitarbeiter über Ihr VMS anmelden, können Sie schnell und in Echtzeit eine aktuelle Evakuierungsliste von jedem mobilen Gerät aus erstellen und so sicherstellen, dass bei Übungen oder tatsächlichen Notfällen alle anwesend sind.Bei der Einführung eines Besuchermanagementsystems in Unternehmen der verarbeitenden Industrie geht es nicht nur um die Kontrolle des Zugangs oder der Aufzeichnungen, sondern um die Verbesserung der allgemeinen Sicherheit, der Einhaltung von Vorschriften und der betrieblichen Effizienz. Produktionsunternehmen, die VMS-Funktionen nutzen, können eine sicherere Umgebung für Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeiter gewährleisten und den Verwaltungsaufwand für die Einhaltung von Vorschriften für Verwaltungspersonal und Management verringern.

Sign In App bietet alle oben genannten Funktionen und noch mehr. Um herauszufinden, ob es das richtige VMS für Ihr Unternehmen ist, können Sie hier eine kostenlose 15-Tage-Testversion anfordern. Wenn Sie Fragen haben, können Sie unser freundliches Team rund um die Uhr per Live-Chat und E-Mail kontaktieren - alle Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme finden Sie hier.