Principales caractéristiques du système de gestion des visiteurs pour l'industrie manufacturière
L'industrie manufacturière est l'une des industries les plus rigoureusement réglementées. Il existe de nombreuses politiques de conformité à gérer, certaines des plus importantes étant liées à la minimisation des risques associés à la sûreté et à la sécurité des installations de fabrication et des employés.
Au cours des dernières années, les systèmes de gestion des visiteurs (VMS) ont gagné en popularité dans divers sous-secteurs de l'industrie manufacturière. En effet, 84% des entreprises ont constaté une augmentation de l'efficacité opérationnelle grâce à l'utilisation d'un VMS et 76 % des utilisateurs ont constaté une augmentation de l'efficacité lors de l'enregistrement des personnes. Un VMS robuste aide les entreprises manufacturières à respecter la conformité, à réduire les risques et à améliorer la sécurité en rationalisant l'accès aux installations pour le processus d'enregistrement d'entrée/sortie des visiteurs et des employés, créant ainsi une transparence sur les personnes qui travaillent et où.
Voici quelques-unes des fonctions les plus importantes du VMS dont les entreprises manufacturières tirent parti dans leurs installations.
Options d'enregistrement sans contact
Faites en sorte que le processus d'enregistrement d'entrée et de sortie soit rapide et facile pour les visiteurs et les employés. De nombreux VMS proposent aujourd'hui des options d'enregistrement sans contact, telles que l'enregistrement par code QR, la lecture de badges RFID et des options d'enregistrement mobile.
Pré-enregistrement des visiteurs
Le pré-enregistrement des visiteurs vous permet de pré-remplir les détails et de partager des informations importantes sur le site, telles que les avis de santé et de sécurité, avant qu'ils n'arrivent sur place, réduisant ainsi les temps d'attente et la charge de travail administratif. Le pré-enregistrement vous permet de planifier à l'avance et de savoir exactement qui est autorisé à être sur le site chaque jour.
Suivi et contrôle en temps réel
Savoir qui est sur le site à un moment donné est crucial pour la sécurité et l'efficacité opérationnelle. Un système de gestion des visiteurs permet de suivre en temps réel les personnes présentes sur le site. Si vous utilisez votre VMS pour l'enregistrement des employés, vous pouvez savoir exactement qui se trouve dans votre usine à un moment donné et accéder à une liste précise en cas d'urgence.
Notifications aux hôtes et liste de blocage
Les notifications aux hôtes automatisées permettent de s'assurer que les employés concernés sont informés de l'arrivée des visiteurs. Pour renforcer la sécurité, vous pouvez également gérer une liste de blocage afin d'empêcher l'accès aux personnes qui ne répondent pas aux exigences de votre site. Lorsqu'un visiteur s'enregistre, si sa réponse à un champ personnalisé ne correspond pas à vos exigences, un écran s'affiche pour l'informer que sont enregistrement d'entrée a été refusé et un hôte compétent peut être notifié pour les mesures à prendre.
Badges visiteurs personnalisables
Les badges visiteurs jouent un rôle clé dans l'identification et la différenciation des différents types de visiteurs, par exemple un entrepreneur. Un VMS peut automatiser le processus d'attribution des badges, en imprimant automatiquement un badge lorsque le visiteur a terminé son enregistrement d'entrée. De nombreux systèmes vous permettent de personnaliser votre badge avec les informations dont vous avez besoin, telles que l'entreprise, la personne à qui vous rendez visite, et d'utiliser des couleurs pour mettre en évidence les informations importantes.
Conformité et documentation
Les installations manufacturières sont tenues de se conformer à diverses exigences réglementaires telles que la loi HSW, l'OSHA et les normes ISO. Un système de gestion des visiteurs simplifie la gestion de la conformité grâce à diverses fonctions de sécurité. Partagez les informations importantes, les politiques et les accords de confidentialité au cours du processus d'enregistrement d'entrée et recueillez et stockez les signatures numériques et les accords en toute sécurité. Pour l'audit, il est facile d'accéder à un registre des visiteurs et de générer des rapports en temps réel.
Évacuations d'urgence
Un système de gestion des visiteurs peut s'avérer essentiel en cas d'urgence pour assurer la sécurité de toutes les personnes présentes sur le site. En enregistrant tout le monde via votre VMS, qu'il s'agisse de visiteurs ou d'employés, vous pouvez rapidement générer une liste d'évacuation actualisée en temps réel à partir de n'importe quel appareil mobile, ce qui permet de s'assurer que tout le monde est pris en compte lors d'exercices ou de situations d'urgence réelles.Le déploiement d'un système de gestion des visiteurs dans les établissements manufacturiers ne consiste pas seulement à suivre les accès ou les enregistrements, mais aussi à améliorer la sécurité globale, la conformité et l'efficacité opérationnelle. Les entreprises manufacturières qui utilisent les fonctionnalités du VMS peuvent garantir un environnement plus sûr pour les visiteurs, les sous-traitants et les employés, et réduire le fardeau de la gestion de la conformité pour le personnel administratif et la direction.
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