Sign In App Documentation
Integración de Google Apps
Resumen
La integración de Sign in App con Google Apps le permite mantener sincronizados a los usuarios de su organización. Los cambios realizados en su directorio para usuarios se extraerán automáticamente periódicamente. Esto significa que Sign in App siempre estará actualizada con los últimos cambios en su empresa o escuela.
Requisitos
- Cuenta de Google Apps
- Un usuario con acceso de administrador de Google Apps
- Acceso a API habilitado en la cuenta de Google Apps
Cómo Empezar
La integración con Google Apps se realiza cuando se crear un nuevo grupo de visitantes de visitantes frecuentes dentro del portal. Cuando se selecciona añadir un nuevo grupo, se proporciona una opción para integrarse con Google Apps. Una vez que haga clic, será llevado a Google donde deberá iniciar sesión y aceptar los permisos necesarios para permitir el acceso.
Para hacer esto, vaya a Añadir grupo en el portal.
Permisos
Los permisos requeridos son
- Derechos de lectura sobre usuarios
admin.directory.user.readonly - Derechos de lectura sobre grupos
admin.directory.group.readonly
La aplicación solo lee datos del directorio y no necesita derechos de escritura. El acceso del usuario permite que la aplicación extraiga usuarios y sus datos de perfil para ser completados en el momento del registro de entrada. El acceso a grupos permite a la aplicación buscar ciertos grupos y configurar la sincronización de solo un subconjunto de usuarios en el directorio de Google Apps desde el grupo configurado.
Datos registrados
La aplicación solo extrae tanta información como sea necesaria, esto incluye:
- Identificador único
- Nombre completo
- Título profesional
- Correo electrónico principal
- Teléfono móvil
Información de sincronización
Una vez que haya sincronizado su grupo de Sign In App con Google, puede ver parte de la información clave, como la fecha / hora de la última sincronización y los filtros que se hayan aplicado. Puede ver esto desde el portal de administración en línea yendo a Administrar> Grupos> Seleccionar grupo> Miembros, la información de sincronización se muestra directamente encima de la lista de miembros del grupo.
Consejo
A veces, la sincronización entre Sign In App y Google puede romperse. Si esto ocurre, todos los contactos técnicos serán notificados por correo electrónico. El correo electrónico incluye un enlace al grupo en el portal de Sign In App, desde el que puede arreglar el grupo roto.
Puede gestionar sus contactos técnicos yendo a Administrar, desplazándose hasta el final y haciendo clic en Usuarios del portal, luego edite el usuario y marque Contacto técnico.
Privacidad de datos
La política de privacidad de la aplicación de Sign in App se aplica a los datos sincronizados desde el directorio de Google Apps.