Blog développement - Introduction à Safety+

La sécurité a toujours été au cœur de Sign In App. Depuis le lancement de notre toute première version en 2015 dans le but de remplacer les livres d'or, nous avons maintenu la conviction que le fait de disposer d'un registre précis de toutes les personnes présentes sur le site peut sauver des vies en cas d'urgence.

Au cours des dernières années, Sign In App a évolué et s'est transformé en un outil complet de gestion du lieu de travail et des risques, utilisé sur des milliers de sites dans le monde entier. Bien que nous ayons continué à ajouter des caractéristiques et des fonctionnalités dans tous les domaines du produit, nous n'avons jamais perdu de vue notre objectif de sécurité.

Dès 2019, nous avons introduit des points d'évacuation pour les sites plus importants et l'année dernière, nous avons redessiner nos rapports d'évacuation pour aider à rationaliser les appels nominaux. Nous avons également rendu plus facile que jamais l'enregistrement des employés et des prestataires, ce qui est essentiel pour disposer d'une liste complète de toutes les personnes présentes sur le site.

Au début de la pandémie, l'équipe de développement a travaillé rapidement pour introduire des options sans contact pour l'enregistrement, des questionnaires de santé et même permettre aux sites de bloquer les enregistrements en fonction des réponses fournies. Nous sommes extrêmement fiers d'entendre notre communauté dire que certains sites n'auraient pas pu ouvrir sans ces fonctionnalités.

Lorsque les sites ont commencé à rouvrir, nous avons constaté que de nombreux autres défis restaient à relever. L'évolution des exigences en matière de conformité aux réglementations et d'adaptation aux pratiques de travail flexibles sur les lieux de travail a obligé les personnes et les organisations à s'adapter à une vitesse fulgurante.

Ces défis ont placé la sécurité des sites en tête des préoccupations de chacun et nous voulions faire plus pour aider. Au début de l'année, l'équipe de Sign In App a passé en revue nos fonctions de sécurité actuelles, notamment les rapports d'évacuation et les questionnaires de santé, en tenant compte des commentaires et des suggestions de notre communauté. Depuis lors, l'équipe a travaillé dur sur une série de nouvelles fonctionnalités que nous avons appelées Safety+.

Cette version initiale de Safety+ comprend nos nouveaux rapports d'évacuation partagés et Contrôle de Santé, une toute nouvelle fonctionnalité conçue pour vous aider à gérer les certificats de santé et empêcher les personnes à haut risque de s'enregistrer.

Safety+ Évacuations

Pour de nombreux sites, disposer d'une liste centrale de toutes les personnes présentes sur le site en cas d'urgence est la principale raison de l'introduction d'un système comme Sign In App. En conséquence, il s'agit de notre fonctionnalité la plus populaire et qui continue d'être aussi importante aujourd'hui qu'elle l'a toujours été. Des dizaines de milliers d'exercices et d'évacuations réelles ont été réalisés avec Sign In App et nous comprenons son importance critique pour notre communauté.

Lorsque nous avons discuté de la manière dont nous pourrions améliorer les évacuations, la grande majorité des réactions de notre communauté était d'introduire un seul rapport d'évacuation partagé qui pourrait être mis à jour par les utilisateurs sur plusieurs appareils.

Avec notre nouvel Évacuations Partagées Safety+, les utilisateurs peuvent lancer une évacuation ou en rejoindre une déjà en cours. Au fur et à mesure que les personnes sont marquées comme étant en sécurité ou disparues, le rapport est mis à jour instantanément en temps réel sur tous les appareils, ce qui permet d'identifier les personnes portées disparues le plus rapidement possible. La communication étant essentielle dans les situations d'urgence, nous avons également ajouté la possibilité de publier des commentaires pendant l'évacuation, qui sont partagés avec tous les participants.

En travaillant ensemble sur un seul rapport, les évacuations peuvent être réalisées plus rapidement et avec une meilleure communication que jamais auparavant. Une fois le rapport terminé, il est automatiquement stocké dans votre portail en ligne et peut être consulté à tout moment. Pour les écoles disposant d'une intégration MIS, les données d'enregistrement de votre MIS peuvent également être lues et combinées avec les données de Sign In App pour construire un rapport d'évacuation unique.

Les évacuations partagés Safety+ sont disponibles dès maintenant. Pour activer la nouvelle fonctionnalité, rendez-vous sur notre Guides pratiques et suivez les instructions. Remarque : une bonne connexion Internet est nécessaire pour mettre à jour les évacuations en temps réel. Nous vous recommandons donc d'organiser un exercice peu de temps après l'activation de la fonctionnalité afin de confirmer que toutes les personnes concernées peuvent mettre à jour le rapport.

Contrôle de santé

Pour nous, la sécurité du site ne se limite pas à une évacuation efficace. Il est tout aussi important de s'assurer que les personnes présentes sur le site remplissent toutes les conditions d'entrée pertinentes. Certaines industries et certains sites exigent désormais des preuves de vaccins ou des tests COVID négatifs avant de venir sur le site, nous avons développé Contrôle de santé pour aider notre communauté à gérer ce processus sans stocker des données de santé inutiles sur les individus.

Contrôle de santé permet aux utilisateurs de confiance du portail de délivrer des certificats de santé numériques aux visiteurs et aux employés après avoir obtenu confirmation visuelle d'un dossier de vaccination ou d'un test négatif. Cet enregistrement est stocké dans un format anonyme, protégeant ainsi les données personnelles de vos visiteurs. Une fois délivré, le certificat débloque l'accès aux sites soumis à des critères d'entrée stricts, garantissant que toutes les personnes présentes sur le site ont passé les contrôles requis.

En plus des certificats de santé, la liste de blocage de Contrôle de santé vous permet également de maintenir une liste de personnes à haut risque, de les empêcher de s'enregistrer, ou de générer une notification aux membres clés de l'équipe à leur arrivée.

Pour en savoir plus sur Contrôle de santé, y compris les certificats de santé et la liste de blocage, veuillez cliquer ici et consultez notre guide pratique.

Safety+ en standard

Il n'y a pas si longtemps, le simple fait de mentionner les mots "santé et sécurité" suscitait chez beaucoup de gens (moi y compris) un roulement des yeux. Le terme était devenu synonyme de bureaucratie et de politiques pour le plaisir de politiques. S'il y a une bonne chose qui est sortie de cette terrible pandémie, c'est que les gens prennent la sécurité des sites au sérieux et repensent la façon dont nous gérons le lieu de travail, ce qui, espérons-le, contribuera à protéger le personnel et les visiteurs pour les années à venir.

Pour nous, Safety+ est plus qu'une nouvelle fonctionnalité à annoncer, c'est un engagement envers notre communauté que la sécurité restera au cœur de Sign In App et nous continuerons à ajouter des fonctionnalités de sécurité sans coût supplémentaire dans le cadre de chaque abonnement de site.

Si vous avez des commentaires ou des suggestions concernant les fonctions de sécurité que vous aimeriez voir, ou si vous avez des questions sur Safety+, veuillez contacter l'équipe en envoyant un e-mail à feedback@signinapp.com.