Tipps: So passen Sie Ihre Sign In App an

Wenn wir uns die Prozesse der Besucherverwaltung in der heutigen Welt ansehen, ist einer der wichtigsten Aspekte die Flexibilität. Jede Organisation ist anders: Egal, ob Sie ein geschäftiges Büro, eine Produktionsstätte, eine Schule oder etwas anderes leiten, die Art und Weise, wie Besucher einchecken, kann den Ton für ihre gesamte Erfahrung angeben, daher ist die Möglichkeit, den Prozess zu personalisieren, von größter Bedeutung.

Die Personalisierung ist der Schlüssel, der Sign In App zu einem der leistungsfähigsten Besuchermanagementsysteme macht. Die Personalisierung kann nicht nur die betriebliche Effizienz verbessern, sondern auch Ihre Markenidentität aufwerten. Von der Markenpersonalisierung und benutzerdefinierten Feldern bis hin zu mehrsprachigem Support und

Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie die Informationen erfassen, auf die es ankommt. Jede Organisation hat andere Bedürfnisse, und das gilt auch für jede Art von Besucher. Mit unserer Funktion für benutzerdefinierte Felder können Sie den Anmeldevorgang anpassen, um genau die Daten zu erfassen, die Sie benötigen, und ihn auf jeden Besuchertyp abstimmen. Erfahren Sie hier mehr über benutzerdefinierte Felder.

Tipp: Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um Fragebögen wie Gesundheit und Sicherheit zu ersetzen.

Besuchergruppen

Neben den benutzerdefinierten Feldern bietet Ihnen die Sign In App auch die Möglichkeit, so viele Besuchergruppen wie nötig zu erstellen und sie nach Ihren Wünschen zu benennen. Sie werden Standardbesucher und wiederholte Besucher haben. Wiederholte Besucher können zum Beispiel Ihre Mitarbeiter oder Auftragnehmer sein. Indem Sie Besucher in verschiedene Gruppen einteilen, können Sie allen Besuchern eine relevante und effiziente Erfahrung bieten. Erfahren Sie mehr über das Konfigurieren von Gruppen.

Benachrichtigungen, Richtlinien und Vertraulichkeitsvereinbarungen

Sign In App können Sie wichtige Benachrichtigungen, Richtlinien oder Vertraulichkeitsvereinbarungen während des Anmeldevorgangs für Besucher und Mitarbeiter zum Lesen und Akzeptieren bereitstellen. Dadurch wird nicht nur der Anmeldevorgang gestrafft, da keine separaten Formulare mehr benötigt werden, sondern Sie können auch rechtliche und Compliance-Anforderungen effizienter verwalten. Kopien der unterzeichneten Dokumente werden sicher in Ihrem Online-Portal gespeichert, so dass Sie leicht darauf zugreifen können, falls Sie sie für eine Prüfung/Inspektion vorlegen müssen. Lesen Sie hier mehr über die Nachrichten.

Benutzerdefinierte Übersetzungen

Wenn es um die Verwaltung von Besuchern geht, sollte die Sprache nie ein Hindernis sein. Wenn Ihre Organisation Besucher empfängt oder Mitarbeiter verschiedener Nationalitäten hat, sollten Sie unsere Übersetzungsfunktionen nutzen. Sign In App ist in über 25 Sprachen verfügbar, so dass Sie eine Basissprache für das Portal und die Apps festlegen können, während Sie Besuchern und Mitarbeitern die Möglichkeit geben, in ihre Muttersprache zu wechseln. Benutzerdefinierte Übersetzungen gehen sogar noch weiter und ermöglichen Ihnen, Übersetzungen für alle Aspekte des Anmeldevorgangs hinzuzufügen, einschließlich Gruppennamen, benutzerdefinierte Felder und Benachrichtigungen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Zusätzliche Personalisierungsfunktionen

Während die oben genannten Funktionen für alle Organisationen, die ein nahtloses Besuchererlebnis schaffen wollen, unerlässlich sind, bietet die Sign In App noch mehr Funktionen, um Ihr Besuchermanagementsystem anzupassen und Ihre Prozesse weiter zu verbessern:

• Fotos von Besuchern: Die Aufnahme von Fotos der Besucher während des Registriervorgangs erhöht die Sicherheit, aber wenn Sie sie nicht benötigen, haben Sie die Möglichkeit, diese Funktion für alle oder bestimmte Besuchergruppen zu deaktivieren.
• Personalisierte Ausweise: Die Sign In App ermöglicht es Ihnen, automatisch Besucherausweise zu drucken. Mit unserem intuitiven Ausweis-Editor können Sie die Ausweise so anpassen, dass sie die von Ihnen benötigten Angaben enthalten, z. B. Besucherdaten, Name des Gastgebers, Besucherfotos und Ihr Firmenlogo.
• Integration mit bestehenden Systemen: Sign In App lässt sich mit verschiedenen Systemen wie Azure AD, Google Workspace, Slack, MS Teams und SIS/MIS-Systemen integrieren, so dass Sie Ihre Arbeitsabläufe weiter optimieren können. 

Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Sign In App anpassen können, finden Sie in unserem Benutzerhandbuch, in dem Sie eine Vielzahl von Anleitungen und Einführungen finden. Wenn Sie Fragen haben, können Sie unser Team über den Live-Chat 24 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche kontaktieren.