Consejos: Cómo personalizar tu experiencia Sign In App
Cuando analizamos los procesos de gestión de visitas en el mundo actual, uno de los aspectos más importantes es la flexibilidad. Cada organización es diferente: tanto si gestiona una animada oficina corporativa, una planta de fabricación, una escuela o cualquier otro lugar, la forma en que los visitantes se registran puede marcar la pauta de toda su experiencia, por lo que la capacidad de personalizar el proceso es primordial.
La personalización es la clave que convierte a Sign In App en uno de los sistemas de gestión de visitas más potentes. La personalización no sólo puede mejorar la eficacia operativa, sino que también eleva la identidad de su marca. Desde la personalización de la marca y los campos personalizados hasta la compatibilidad multilingüe y los flujos de visitantes personalizados, Sign In App le permite crear experiencias de registros de entrada únicos que se adaptan a sus necesidades.
A continuación encontrará una guía rápida sobre cómo personalizar su experiencia Sign In App para adaptarla a sus necesidades específicas:
Marca personalizada
Poder mostrar su marca es uno de los aspectos más importantes de un sistema de gestión de visitantes cuando se trata de dar una bienvenida profesional a los invitados. Con Sign In App puedes personalizar la pantalla de bienvenida del quiosco iPad con el logotipo de su empresa, una imagen o un vídeo en bucle. Más información sobre cómo personalizar la imagen de marca aquí.
Campos personalizados
Con los campos personalizados, puede recopilar la información que importa. Cada organización tiene necesidades diferentes, al igual que cada tipo de visitante. Con nuestra función de campos personalizados, puede personalizar el proceso de registro para capturar los datos exactos que necesita y adaptarlo a cada tipo de visitante. Obtenga más información sobre los campos personalizados aquí.
Consejo: puede utilizar campos personalizados para sustituir cuestionarios como los de salud y seguridad.
Grupos de visitantes
Siguiendo con los campos personalizados, Sign In App también le ofrece la flexibilidad de crear tantos grupos de visitantes como necesite y darles el nombre que desee. Tendrá visitantes estándar y visitantes frecuentes. Por ejemplo, los visitantes frecuentes pueden ser su grupo de empleados o contratistas. Al segmentar a los visitantes en diferentes grupos, puedes ofrecer una experiencia más relevante y eficiente para todos. Más información sobre la configuración de grupos.
Mensajes, políticas y acuerdos de confidencialidad
Sign In App le permite presentar mensajes, políticas o acuerdos de confidencialidad importantes durante el proceso de registro para que los visitantes y empleados los lean y acepten. Esto no sólo agiliza el proceso de registro, eliminando la necesidad de formularios separados, sino que le ayuda a gestionar los requisitos legales y de cumplimiento de forma más eficiente. Las copias de los documentos firmados se almacenan de forma segura en su portal en línea para facilitar el acceso en caso de que tenga que presentarlos para una auditoría/inspección. Más información sobre los mensajes aquí.
Traducciones personalizadas
Cuando se trata de la gestión de visitas, el idioma nunca debería ser una barrera. Si su organización recibe visitantes o tiene empleados de distintas nacionalidades, debería utilizar nuestras funciones de traducción. Sign In App está disponible en más de 25 idiomas, por lo que puede establecer un idioma base para el portal y las aplicaciones, al tiempo que ofrece a los visitantes y empleados la opción de cambiar a su lengua materna. Las traducciones personalizadas van aún más allá, permitiéndole añadir traducciones para todos los aspectos del proceso de registro, incluidos los nombres de grupo, los campos personalizados y los mensajes. Obtenga más información aquí.
Funciones de personalización adicionales
Si bien las funciones anteriores son esenciales para todas las organizaciones que buscan crear una experiencia de visita fluida, Sign In App ofrece aún más funciones para personalizar su sistema de gestión de visitas y mejorar aún más sus procesos:
- Fotos de los visitantes: La captura de fotos de los visitantes durante el proceso de registro mejora la seguridad, pero si no las necesita, tiene la opción de desactivar la función para todos o determinados grupos de visitantes.
- Tarjetas de identificación personalizadas: Sign In App le permite imprimir automáticamente las insignias de los visitantes y, con nuestro intuitivo editor de insignias, puede personalizarlas para que incluyan los detalles que necesite, como los datos del visitante, el nombre del anfitrión, las fotos del visitante y el logotipo de su empresa.
- Integración con los sistemas existentes: Sign In App se integra con diferentes sistemas como Azure AD, Google Workspace, Slack, MS Teams y sistemas SIS/MIS, lo que le permite optimizar aún más las operaciones en el lugar de trabajo.
Para obtener más información sobre cómo personalizar su experiencia con Sign In App, consulte nuestra Guía del usuario, en la que encontrará una gran variedad de guías prácticas y de introducción. Si tiene alguna pregunta, puede ponerse en contacto con el equipo a través del chat en directo 24 horas al día, 5 días a la semana.