Les établissements d'enseignement sont chargés de créer un environnement d'apprentissage sûr pour leurs élèves et un lieu de travail sûr pour leurs employés. Mais partout dans le monde, les écoles, collèges et universités sont confrontés à différents défis en matière de sécurité et protection.

Comme pour tout type d'organisation, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'une école, il existe plusieurs législations que les organisations du secteur de l'éducation doivent respecter pour garantir la sécurité de toute personne présente sur le site. Ces textes peuvent varier d'un pays ou d'un état à l'autre, c'est pourquoi nous vous suggérons toujours d' effectuer des recherches supplémentaires pour vous assurer que votre organisation respecte les réglementations en vigueur. Cependant, si nous prenons l'exemple du Royaume-Uni, The Health and Safety at Work Act 1974 décrit les devoirs des employeurs, notamment celui de s'assurer que les employés et les élèves ne sont pas exposés à des risques pour leur santé et leur sécurité.

Il va donc sans dire qu'il est essentiel que les processus de sécurité de l'école soient faciles à mettre en œuvre et à suivre, quel que soit l'âge de la personne.

La sécurité a toujours été au cœur de Sign In App, et l'éducation étant notre secteur le plus important, nous nous sommes toujours efforcés de veiller à ce que toute nouvelle fonction de sécurité publiée dans l'application puisse être facilement mise en œuvre dans les écoles afin de rationaliser les procédures de santé et de sécurité pour les visiteurs, les employés et les étudiants.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales fonctionnalités que les sites d'enseignement peuvent utiliser pour améliorer la sécurité des employés, des étudiants et des visiteurs.

Safety+

Safety+ by Sign In App est notre toute dernière version et elle introduit une série de fonctionnalités qui placent la santé et la sécurité au centre.

Rapports d'évacuation partagés

Des évacuations d'urgence efficaces peuvent sauver des vies. Les rapports d'évacuation partagés de Sign In App sont la fonctionnalité parfaite pour les sites d'éducation, permettant à plusieurs membres du personnel / chefs des pompiers de se joindre à un appel nominal sur l'application Companion pour des évacuations plus efficaces. Grâce à l'intégration à votre système MIS existant, vous pouvez également extraire toutes les données d'enregistrement afin que l'application Companion puisse être utilisée pour comptabiliser toutes les personnes présentes sur le site lors d'une évacuation, ce qui vous permettra de ranger définitivement le lourd livre d'or des registres des visiteurs.

En savoir plus sur les rapports d'évacuation partagés ici.

Contrôle de santé

Contrôle de santé était la deuxième nouvelle fonctionnalité incluse dans la version initiale de Safety+ et elle donne aux sites les outils dont ils ont besoin pour gérer les exigences d'entrée spécifiques et se conformer aux réglementations et conseils de sécurité locaux/industriels. Contrôle de santé vous permet de délivrer des certificats de santé numériques aux visiteurs et/ou aux membres du personnel après confirmation de leur état de santé, comme un carnet de vaccination ou un test PCR négatif, sans stocker d'informations de santé personnelles. Avec Contrôle de santé, vous pouvez également créer une liste de blocage qui vous permet d'empêcher les personnes à haut risque de s'enregistrer.

Pour plus d'informations sur Contrôle de santé, cliquez ici.

Plus de fonctionnalités pour améliorer la sécurité des écoles.

Integraciones MIS

Comme mentionné précédemment, il est vital de disposer d'un registre précis de toutes les personnes présentes sur le site en cas d'urgence. Sign In App utilise une plateforme sécurisée pour s'intégrer aux systèmes MIS existants afin de garder automatiquement les données des étudiants et du personnel en synchronisation ; cela peut être extrêmement utile pour enregistrer les arrivées tardives ou les départs anticipés.

L'intégration au MIS commence à partir de 120€ par an.

En savoir plus ici.

Messages et politiques

Pour s'assurer que les visiteurs respectent les avis et les politiques de sécurité et protection importants, Sign In App vous permet de présenter des messages et des politiques aux visiteurs pour qu'ils les lisent, les acceptent et les signent au moment de l'enregistrement d'entrée, qu'ils s'enregistrent sur l'iPad de la réception ou sur leur smartphone personnel.

Les messages et les politiques peuvent également être utilisés pour les employés, et il est facile de les mettre à jour lorsque vous devez présenter de nouvelles informations ou lorsque de nouvelles réglementations ont été introduites. En savoir plus sur cette fonctionnalité ici.

Badges de visiteurs

Les badges de visiteurs sont souvent utilisés dans les écoles pour confirmer que les visiteurs ont été approuvés lorsqu'ils se promènent afin d'améliorer la sécurité du site. En connectant une imprimante compatible, Sign In App peut automatiser ce processus en imprimant un badge dès que le visiteur a complété son enregistrement d'entrée. Les badges sont entièrement personnalisables, ce qui vous permet de choisir les informations à afficher.

En savoir plus sur les badges de visiteurs ici.

Enregistrement d'entrée des employés

Transformez l'expérience d'enregistrement du personnel avec une variété de différentes options d'enregistrement sécurisé pour les employés. Notre application mobile Companion est disponible gratuitement sur iOS et Android et permet aux membres de votre personnel de s'enregistrer à partir de leur smartphone personnel ; l'ensemble de l'expérience d'enregistrement est pris en charge et Companion peut également être utilisé pour les évacuations d'urgence. Notre fonctionnalité Sign In App Tap vous permet d'utiliser vos porte-clés ou badges d'accès existant pour vous enregistrer en toute sécurité, en touchant juste le lecteur.

Pour en savoir plus sur les options d'enregistrement d'entrée des employés, cliquez ici. Le coût de notre lecteur Sign In App Tap est de 300 € ; pour en savoir plus, cliquez ici.

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Si vous souhaitez en savoir plus sur l'une des fonctionnalités ci-dessus ou si vous voulez en savoir plus sur la façon dont Sign In App peut améliorer la sécurité dans les écoles, collèges et universités, contactez-nous. Notre équipe d'expérience client est à votre disposition 24 heures sur 24, 5 jours sur 7, par chat en direct, téléphone et e-mail, et nous vous promettons qu'elle est très sympathique ! Vous pouvez trouver toutes les façons de nous contacter ici.