Sign In App Documentation

Im Konfigurationsmodus können Sie Ihren Drucker anschließen, Evakuierungslisten anzeigen, Sicherheitspins hinzufügen und Einstellungen für die gesamte iPad-App ändern. Der Empfangsmodus ist der Bereich der Sign In App, in dem sich Besucher an- und abmelden können. Um mehr darüber zu erfahren, klicken Sie hier.

Zugriff auf den Konfigurationsmodus

Wenn Sie die Sign In App zum ersten Mal öffnen, wird automatisch der Konfigurationsbildschirm angezeigt. Wenn Sie die App jedoch bereits verwenden und auf den Konfigurationsmodus zugreifen möchten, können Sie dies vom Empfangsmodus aus tun. Halten Sie den Finger auf dem Begrüßungsbildschirm gedrückt, und es sollte ein grüner Kreis erscheinen. Wenn sich der Kreis schließt, tippen Sie auf Gehen Sie zu den Einstellungen und der Konfigurationsmodus wird gestartet.

Drucker auswählen

Um einen kompatiblen Drucker für den Druck Ihrer Besucherausweise auszuwählen, folgen Sie diesen Anweisungen. Um Ihren Drucker über Bluetooth zu verbinden, müssen Sie ihn zunächst in den iPad-Einstellungen koppeln. Drucker, die über WLAN verbunden sind, müssen sich im selben Netzwerk wie Ihr iPad befinden, damit die Geräte gekoppelt werden können. Weitere Informationen zum Verbinden Ihres Druckers finden Sie hier.

Connect Tap

Verwenden Sie Ihre vorhandenen Türzugangskarten oder -anhänger, um sich auf dem iPad anzumelden. Mit einem Fingertipp können sich Ihre Mitarbeiter ganz einfach an- und abmelden. Das vereinfacht den Prozess und spart Zeit für Sie und Ihre Mitarbeiter. Es ist nicht nur schnell und einfach, sondern auch eine sichere Methode der Anmeldung. Die vollständige Anleitung für Sign In App Tap finden Sie hier.

Einstellungen

Nachtmodus

Der Nachtmodus reduziert automatisch die Helligkeit des iPad-Bildschirms am Ende eines Arbeitstages. Während der Nachtmodus aktiviert ist, können Sie die Sign-In-App jederzeit durch Antippen des Bildschirms weiter verwenden. Um den Nachtmodus zu aktivieren, wählen Sie ihn im Optionsmenü aus und legen Sie den Schalter um. Es werden zwei Zeiten angezeigt. Die erste Zeit sollte auf die Zeit eingestellt werden, zu der der Bildschirm jeden Tag gedimmt werden soll. Die zweite Zeit sollte so eingestellt werden, dass der Bildschirm wieder auf volle Helligkeit zurückkehrt.

Konfiguration aktualisieren

Aktualisierungen, die im Portal vorgenommen werden, werden automatisch mit dem iPad synchronisiert. Sollte Ihr Netzwerk jedoch aus irgendeinem Grund verhindern, dass diese Aktualisierung gesendet wird, können Sie diese Option nutzen, um das iPad mit Ihren neuesten Einstellungen zu aktualisieren.

Einen PIN festlegen

Sichern Sie Ihre Einstellungen und beschränken Sie den Zugriff auf den Konfigurationsbildschirm mit einem PIN.

Freihändiges QR

Wenn Sie das Freihand-Scannen von QR-Codes aktivieren, können Sie QR-Codes scannen, ohne den Begrüßungsbildschirm zu berühren, da das System erkennt, wenn sich jemand in der Nähe befindet. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint ein QR-Code-Symbol, das anzeigt, dass die Kamera nach einem QR-Code scannt.

Uhr verwalten

Lassen Sie eine Uhr auf Ihrem Begrüßungsbildschirm anzeigen. Sie können zwischen weißem und dunklem Text wählen, damit die Uhr auf verschiedenen Hintergründen gut zur Geltung kommt.

Gesprochene Nachrichten

Stellen Sie Ihr iPad so ein, dass es eine Anmelde-/Abmeldenachrichtigung anzeigt.

Ausgeblendete Gruppen Verwalten

Sie können einzelne Gruppen auf Geräteebene ausblenden. Wenn Sie auf diese Schaltfläche tippen, werden alle Ihre Gruppen angezeigt und Sie können diese Gruppen zwischen sichtbar und ausgeblendet umschalten. Diese Änderungen gelten nur für dieses iPad und das Deaktivieren einer Gruppe verhindert nicht, dass sich diese Mitglieder mit einem QR-Code oder einer RFID-Karte anmelden können.

Sprachen verwalten

Sign In App hat über 30 Sprachen zur Verfügung. Hier können Sie Ihre Hauptsprache auswählen, die Sprachauswahl aktivieren und Sprachen aus der Auswahl ausblenden.

Neues Anmeldeerlebnis

Wechseln Sie zum neuen Anmeldeerlebnis. Der neue Anmeldemodus bietet eine übersichtlichere Benutzeroberfläche und eine verbesserte Zugänglichkeit der Sign In App. Lesen Sie mehr darüber hier.

Zum Raster zurückkehren (nur in der Originalansicht)

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass ein Wiederholungsbesucher (z. B. Mitarbeiter) nach einer erfolgreichen An- oder Abmeldung wieder in das Raster der Gruppenmitglieder zurückkehrt.

Schriftgröße vergrößern (nur in der neuen Version)

Die Sign In App New Experience zielt darauf ab, die Zugänglichkeit zu verbessern. Dazu gehört auch, dass Sie die Schriftgröße für Schaltflächen und Beschriftungen verändern können.

Evakuierungspunkt anzeigen

Wenn Sie dies im Portal konfiguriert haben, können Sie aktivieren, dass die Lageplan nach dem Nachrichtenabschnitt angezeigt wird. Lesen Sie mehr über Evakuierungspunkte hier.

Blitzlicht ausschalten

Schalten Sie den Bildschirm-Blitz aus, wenn ein Foto aufgenommen wird. Um die bestmögliche Qualität der Fotos auf Ihren Ausweisen zu erhalten, empfehlen wir, diese Einstellung zu aktivieren.

Aktivitätsprotokoll

Zeigen Sie das Aktivitätsprotokoll dieses Geräts mit den letzten Anmeldungen an.

Alle abmelden

Melden Sie alle Personen ab, die derzeit an diesem Standort angemeldet sind.

Einen Standort oder eine Veranstaltung hinzufügen

Verbinden Sie Ihr Gerät mit einem weiteren Standort oder einer Veranstaltung. Sie müssen lediglich einen Authentifizierungscode für Ihren Standort oder Veranstaltung eingeben. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird jeder Standort oder jedes Ereignis unabhängig verwaltet. /the-app/connecting-device.md

Trennen

Trennt die Verbindung dieses Geräts mit der Sign In App. Nach der Trennung funktioniert die App nicht mehr und Sie müssen einen Autorisierungscode generieren, um das Gerät zu einem neuen Standort hinzuzufügen. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

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Evakuierungsliste

Gemeinsamer Evakuierungsbericht

Mit dem gemeinsamen Evakuierungsbericht von Safety+ können Sie sich mit Kollegen an Evakuierungen beteiligen und alle Personen am Standort in Echtzeit über mehrere Geräte hinweg erfassen, um sicherzustellen, dass niemand zurückgelassen wird. Wenn eine Evakuierung abgeschlossen ist, werden die Berichte mit der Cloud synchronisiert, so dass Sie jederzeit von jedem Gerät aus auf die historischen Berichte zugreifen können.

Ausführen von Berichten über die iPad-App

Wenn Sie einen Evakuierungsbericht von der iPad-App aus starten möchten, müssen Sie zunächst den Konfigurationsbildschirm aufrufen. Um auf den Konfigurationsbildschirm zuzugreifen, schließen Sie entweder die App und öffnen Sie sie erneut oder halten Sie den Finger auf dem Begrüßungsbildschirm gedrückt, bis sich der grüne Kreis schließt, und tippen Sie auf Gehen Sie zu den Einstellungen. Tippen Sie auf dem Konfigurationsbildschirm auf die Schaltfläche Evakuieren in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Evakuierung starten - der Bericht ist nun in Bearbeitung und kann von jedem anderen mit dem Standort verbundenen Gerät aus aufgerufen werden.

Sie können den Filter verwenden, um zwischen Gruppen oder Evakuierungspunkten zu wechseln. Tippen Sie auf die Gruppe oder den Evakuierungspunkt, um alle evakuierten Personen anzuzeigen. In der Regel ist eine evakuierte Person nicht anwesend. Tippen Sie auf das Häkchen, um sie als anwesend zu markieren, und auf das Kreuz, um sie als vermisst zu markieren. Am unteren Rand des Bildschirms sehen Sie einen Fortschrittskreis mit dem Prozentsatz der Evakuierten, die erfasst wurden.

Berichte starten oder beenden

Sobald Sie alle Personen am Standort erfasst haben, ist es an der Zeit, den Evakuierungsbericht zu beenden. Wenn Sie auf Bericht Beenden tippen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Bericht für alle schließen und Bericht verlassen.

Tippen Sie auf Bericht für alle schließen, um den Bericht für alle Teilnehmer zu beenden - tun Sie dies nur, wenn Sie sicher sind, dass die Evakuierung abgeschlossen ist.

Wenn Sie auf Bericht verlassen tippen, läuft die Evakuierung weiter, aber das Gerät, das Sie verwenden, verlässt den Bericht; Sie können dem Bericht danach wieder beitreten.

Anzeigen von Berichten

Nachdem der Evakuierungsbericht für alle geschlossen wurde, kann er nun von jedem Gerät mit Zugriff auf die Evakuierungsberichte eingesehen werden.

iPad-App

Tippen Sie auf dem Konfigurationsbildschirm der iPad-App auf die Schaltfläche Evakuieren und wählen Sie dann Vorherige Berichte anzeigen. Es wird eine Liste aller durchgeführten Evakuierungen ansehen. Tippen Sie auf das Datum, um die vollständigen Details des Berichts anzuzeigen.

Onlineportal

Über den Abschnitt berichte im Sign In App portal können Sie Evakuierungsberichte anzeigen, drucken, exportieren und löschen. Sie können vom Portal aus zu Ihren Evakuierungsberichten navigieren, indem Sie auf Evakuieren > Vorherigen Bericht ansehen oder Berichte > Evakuierungen gehen und auf einen Bericht klicken, um die Berichtsdetails anzuzeigen. Wenn Sie auf das Druckersymbol klicken, haben Sie die Möglichkeit, den Bericht zu drucken oder herunterzuladen. Klicken Sie auf das Mülltonnensymbol, um den Bericht zu löschen (diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden).

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Lokaler Evakuierungsbericht

Zeigt eine lokale Feuer-/Evakuierungsliste für den aktuellen Standort an. Alle Besucher und Mitarbeiter, die sich angemeldet, aber noch nicht abgemeldet haben, werden mit Ringen angezeigt, um eine visuelle Darstellung der Anzahl der Besucher zu ermöglichen. Sie können auch zu den Evakuierungspunkten wechseln, um zu sehen, wie viele Personen für jeden Punkt erfasst wurden.

Mit dem Timer können Sie die Dauer der Evakuierung messen und nach Abschluss der Evakuierung einen Bericht erstellen. Tippen Sie auf den Timer oben rechts, um die Uhr zu starten, und tippen Sie erneut darauf, um sie zu pausieren. Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie unten rechts auf "Bericht für alle schließen" tippen. Dieser Bericht kann als PDF-Datei weitergegeben werden, damit Sie eine genaue Aufzeichnung der Evakuierung erhalten.

Die Evakuierungsliste kann auch auf der Companion-App und auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät, das beim Sign In App Portal angemeldet ist, angezeigt werden.

Eine Liste drucken

Wenn Sie mit einem Drucker verbunden sind, sehen Sie oben rechts die Option zum Drucken des Evakuierungsberichts. Wenn Sie auf diese Schaltfläche tippen, wird die Evakuierungsliste über den angeschlossenen Drucker gedruckt. Diese Option eignet sich nur für Standorte, an denen Endlosmedien und keine einzelnen Etiketten verwendet werden. Für den Schnelldruck der Evakuierungsliste können Sie zwischen verschiedenen Formaten wählen.

• Standard-Feuerliste - bei dieser Option wird die gesamte Feuerliste zusammen gedruckt (50 pro Etikett)

• Aufteilung nach Gruppen - der Drucker schneidet das Etikett am Ende jeder Gruppe ab

• Aufteilung nach Evakuierungspunkten - der Drucker schneidet das Etikett am Ende eines jeden Evakuierungspunktes ab

Systemprüfungen

Wir versuchen, Ihnen so viele Informationen wie möglich über die Einrichtung Ihrer Sign In App zu geben, und die Systemprüfungen geben Ihnen ein Live-Update des Systemstatus. So erfahren Sie, ob es ein Problem gibt oder ob alle Systemprüfungen erfolgreich verlaufen sind. Sie können sehen, ob Ihr Gerät offline ist, ob große Bilder heruntergeladen werden oder ob es ein Problem mit dem Drucker gibt