Sign In App Documentation

La función de escaneado de documentos de identidad permite a los visitantes escanear rápidamente una amplia gama de documentos de identidad en el quiosco, capturando automáticamente información clave como el nombre, la dirección y la fecha de nacimiento para agilizar el proceso de registro. Cuando se combina con GuardDog, las organizaciones en América del Norte pueden realizar comprobaciones de seguridad en tiempo real con las bases de datos nacionales de delincuentes sexuales, ayudando a crear un entorno más seguro para todos en el sitio.

Escaneado de documentos de identidad

Nuestra función de escaneado de documentos de identidad le permite configurar grupos específicos de visitantes estándar para que se les pida que escaneen su documento de identidad en el quiosco al registrar entrada. Esta función admite más de 2.500 documentos de identidad de más de 140 países, entre ellos

• Pasaportes y visados
• Documentos nacionales de identidad
• Permisos de conducir
• Permisos de residencia y trabajo
• Tarjetas de la Seguridad Social
• Tarjetas sanitarias

Este proceso rápido y fluido pedirá al usuario que presente su documento de identidad y le guiará para asegurarse de que está colocado correctamente para capturar la información. Tras escanear correctamente un documento de identidad, el nombre completo del visitante se rellena durante el proceso de registro de entrada, y la imagen del documento de identidad que se capturó, junto con los datos registrados del documento de identidad serán visibles en la página Hoy del portal de Sign In App y en el informe del historial.

Requisitos

La función de escaneado de documentos de identidad es una opción en todos los planes de suscripción Enhanced y Pro. iPad de Apple con iPadOS 13 o superior Aplicación iPad (Quiosco) v4.5.0 o superior

Activación de escaneado de documentos de identidad

La configuración del escaneado de documentos de identidad puede activarse para grupos estándar individuales yendo a Administrar > Grupos > Seleccionar grupo > Datos y privacidad > Escaneado de documentos de identidady activando Habiltar escaneado de documentos de identidad.

Usando esta función

Una vez activada la función para un grupo, cuando un visitante se registre, se le pedirá que tenga su identificación lista para presentarla a la cámara del Quiosco.

El nombre del visitante escaneado a partir del documento de identidad se introducirá como nombre completo de la visita. Junto con una imagen del documento de identidad, también se registrará la siguiente información en el registro de la visita.

• Nombre y apellidos
• Dirección del documento de identidad
• Fecha de nacimiento del documento de identidad
• Caducidad del documento de identidad
• Emisión del documento de identidad
• Referencia del documento de identidad

GuardDog (Solo Norte América)

Usado en combinación con la función de Escaneo de documentos de identidad, GuardDog Safety Check realizará una búsqueda en tiempo real de detalles de nombres y direcciones de documentos de identidad escaneados a través de una base de datos agregada de todas las bases de datos estatales y nacionales de delincuentes sexuales registrados listados en la página web Home | Dru Sjodin National Sex Offender Public Website

Esta base de datos se actualiza todos los días y ofrece cobertura nacional, con acceso a los registros de delincuentes sexuales de los 50 estados de EE.UU., Washington D.C. y los territorios de EE.UU.

Como la verificación de la base de datos de GuardDog ocurre en tiempo real, usted tiene control total sobre cómo responder a una coincidencia de identificación. Puede optar por denegar automáticamente el registro de entrada y/o notificarlo a un miembro del personal o a un grupo para que tome medidas.

Con cada visita y comprobación fallida registrada en su portal de Sign In App, siempre tendrá acceso a una pista de auditoría clara que le ayudará a cumplir la normativa y a crear un entorno más seguro para todos los que se encuentren en las instalaciones.

Habilitando esta función

Para habilitar el chequeo de delincuentes sexuales de GuardDog, primero asegúrate de haber habilitado la función de Escaneo de documentos de identidad para el mismo grupo (ver arriba). Una vez que el escaneo de documentos de identidad esté habilitado, vaya a Administrar > Grupos > Seleccionar grupo > Opciones de registro de entrada > Safety Check.

Aquí puede activar la función de búsqueda de GuardDog y elegir el comportamiento deseado basado en un resultado positivo de «coincidencia» de la búsqueda en la base de datos de delincuentes sexuales.

Utilizar esta función

Cuando la función GuarDog Safety check está activada, una vez que se ha escaneado un documento de identidad, comprobaremos en tiempo real si los datos escaneados del documento coinciden con alguna entrada de la base de datos de delincuentes sexuales.

Si los datos del nombre y la dirección coinciden con algún registro, safety check fallará los criterios de entrada y, en función de su configuración para el grupo, el sistema rechazará o aceptará el registro de entrada.

Notificaciones

Para enviar una notificación a su personal cuando GuardDog safety check ha fallado debido a una coincidencia en la base de datos, usted puede crear una regla de notificación que enviará un mensaje por correo electrónico, SMS, Slack, MS Teams o un webhook en Administrar > Notificaciones > Añadir nuevo.