Sign In App Documentation

La fonction de numérisation des pièces d'identité permet aux visiteurs de numériser rapidement un large éventail de documents d'identité sur le kiosque, capturant automatiquement des informations clés telles que le nom, l'adresse et la date de naissance afin de rationaliser le processus de signature. Grâce à GuardDog, les organisations nord-américaines peuvent effectuer des contrôles de sécurité en temps réel dans les bases de données nationales sur les délinquants sexuels, ce qui contribue à créer un environnement plus sûr et plus sécurisé pour toutes les personnes présentes sur le site.

Numérisation des pièces d'identité

Notre fonction de numérisation des pièces d'identité vous permet de configurer des groupes de visiteurs standard spécifiques qui seront invités à numériser leur pièce d'identité au kiosque lors de l'enregistrement d'entrée. Cette fonction prend en charge plus de 2 500 documents d'identité provenant de plus de 140 pays, notamment

• Passeports et visas
• Cartes d'identité nationales
• Permis de conduire
• Permis de résidence et de travail
• Cartes de sécurité sociale
• Cartes de santé

Ce processus rapide et fluide demandera à l'utilisateur de présenter sa pièce d'identité et le guidera pour s'assurer qu'il est correctement positionné pour capturer l'information. Tras escanear correctamente un documento de identidad, el nombre completo del visitante se rellena durante el proceso de registro de entrada, y la imagen del documento de identidad que se capturó, junto con los datos registrados del documento de identidad serán visibles en la página Hoy del portal de Sign In App y en el informe del historial.

Exigences

La fonction de numérisation des pièces d'identité est une option dans tous les plans d'abonnement Enhanced et Pro. Apple iPad avec iPadOS 13 ou version ultérieure Application iPad (Kiosque) v4.5.0 ou supérieure

Activation de la numérisation des pièces d'identité

Les paramètres de numérisation des pièces d'identité peuvent être activés pour des groupes standard individuels en allant dans Gérer > Groupes > Sélectionner un groupe > Données et confidentialité > Numérisation des pièces d'identité et en activant Activer la numérisation des pièces d'identité.

Utilisation de cette fonction

Une fois la fonction activée pour un groupe, lorsqu'un visiteur enregistre l'entrée, il lui est demandé de présenter sa pièce d'identité à la caméra du kiosque.

Le nom du visiteur scanné à partir de la carte d'identité sera enregistré comme le prénom et nom de famille de de la visite. Outre l'image de la carte d'identité, les informations suivantes seront également enregistrées dans la fiche de visite.

• Prénom et nom de famille
• Adresse de la pièce d'identité
• Date de naissance de la pièce d'identité
• Expiration de la pièce d'identité
• Délivrance de la pièce d'identité
• Référence de la pièce d'identité

GuardDog (Amérique du Nord uniquement)

Utilisé en combinaison avec la fonction de numérisation des pièces d'identité, GuardDog Safety check effectuera une recherche en temps réel des noms et adresses à partir des pièces d'identité numérisées dans une base de données agrégée en temps réel de toutes les bases de données nationales et d'État des délinquants sexuels enregistrés répertoriés sur le site Home | Dru Sjodin National Sex Offender Public Website

Cette base de données est mise à jour quotidiennement et couvre l'ensemble du pays, avec un accès aux registres des délinquants sexuels dans 50 États américains, à Washington D.C. et dans les territoires américains.

La vérification de la base de données GuardDog s'effectuant en temps réel, vous avez un contrôle total sur la façon dont vous répondez à une correspondance d'identification. Vous pouvez choisir de refuser automatiquement l'entrée et/ou d'avertir un membre du personnel ou un groupe pour qu'il intervienne.

Chaque visite et chaque échec de contrôle étant enregistrés dans votre portail de Sign In App, vous aurez toujours accès à une piste d'audit claire qui vous aidera à respecter la conformité et à créer un environnement plus sûr pour toutes les personnes présentes sur le site.

Activation de cette fonction

Pour activer le contrôle des délinquants sexuels de GuardDog, assurez-vous d'abord que vous avez activé la fonction de numérisation des pièces d'identité pour le même groupe (voir ci-dessus). Une fois que le scan d'identité est activé, allez dans Gérer > Groupes > Selectionner un groupe > Options d'enregistrement d'entrée > Safety Check.

Ici, vous pouvez activer la fonction de recherche GuardDog et choisir le comportement souhaité sur la base d'un résultat positif de la recherche dans la base de données des délinquants sexuels.

Utilisation de cette fonction

Lorsque la fonction de vérification de GuarDogSafety est activée, une fois qu'une pièce d'identité a été scannée, nous vérifions en temps réel si les détails scannés à partir de la pièce d'identité correspondent à des entrées de la base de données sur les délinquants sexuels.

Si le nom et l'adresse correspondent à des enregistrements, le contrôle de sécurité ne tient pas compte des critères d'entrée et, en fonction de vos paramètres pour le groupe, le système rejette ou accepte l'enregistrement d'entr.

Notifications

Pour envoyer une notification à votre personnel lorsque le GuardDog Safety check a échoué en raison d'une correspondance dans la base de données, vous pouvez créer une règle de notification qui enverra un message par email, SMS, Slack, MS Teams ou un webhook dans Gérer> Notifications > Ajouter nouveau