Novedades en Sign In App

Los comentarios y sugerencias de nuestra creciente comunidad son una parte clave de lo que impulsa a nuestro equipo de desarrollo. Estamos emocionados de ver cómo las nuevas industrias resuelven problemas usando Sign In App y estamos comprometidos a lanzar mejoras periódicas que beneficien a todos los usuarios.
A menudo se nos solicita una lista de los cambios más recientes en Sign In App por lo que hemos creado esta publicación de blog que se mantendrá actualizada con nuestras últimas incorporaciones y mejoras. Si tiene sugerencias para mejorar, por favor háganoslo saber. Si bien no podemos prometer implementar todas las ideas, nos encanta escuchar sus comentarios.
Actualizaciones recientes
Mejoras en Espacios
Al mirar el plano de la planta en la vista ‘Todas las reservas‘, ahora verás las fotos de perfil o las iniciales en las
mesas que se han reservado, lo que te permite ver con más claridad dónde se sientan tus compañeros y planificar tu
reserva en función de con quién tengas que colaborar. Los empleados también tienen ahora la opción de finalizar una
reserva antes de tiempo.
Nuevo tipo de campo personalizado "Desplegable con otro"
Hemos añadido un nuevo tipo de campo “Desplegable con otro“ que permite a los visitantes escribir libremente una
respuesta tras seleccionar ‘otro‘ en un desplegable personalizado.
Web companion beta
Seguimos ampliando nuestra versión web de Sign In App Companion. Companion Web permite a los usuarios utilizar las
funciones de nuestra aplicación móvil Companion sin necesidad de descargar la aplicación móvil. Desde Companion Web,
puedes reservar mesas, pre-registrar invitados e incluso registrar entrada desde tu PC.
Más información
Opción de sincronización manual
Los administradores del portal ahora pueden iniciar manualmente una sincronización de Microsoft Azure AD,
Google Workspace o MIS según sea necesario. Pueden hacerlo desde Administrar > Grupos > Miembros. La opción de
resincronización aparece en la parte superior de la lista de miembros del grupo.
Nueva opción de idioma: Japonés
¡Konnichiwa! Recientemente hemos añadido una opción de idioma japonés al portal online y a las aplicaciones de
Sign In App.
Nuevas alertas para contactos técnicos
Si una insignia no se imprime o una impresora se desconecta, los contactos técnicos recibirán ahora una notificación
por correo electrónico.
2º Trimestre 2022
Vea las reservas de todos en Sign In App Companion
Sign In App Companion es la forma más rápida y sencilla de reservar espacios, tanto si se trata de elegir el escritorio
para el día en un entorno de trabajo híbrido, como de reservar una sala de reuniones para una presentación importante.
Para ayudar a todo el mundo a coordinarse y trabajar de forma más colaborativa con sus compañeros, los empleados pueden
ahora tener acceso a ver quién más ha reservado espacios en un día determinado y dónde se sentarán.
Presentación de un nuevo informe de historial
El informe del historial es una herramienta potente y flexible que le permite conocer a sus visitantes y cómo se
utilizan su sitio. Con esta actualización hemos hecho que el informe sea aún más fácil de usar. Encontrarás filtros en
la parte superior y una práctica opción de exportación en la esquina superior derecha.
Incluir campos personales en las notificaciones de los anfitriones
Las notificaciones de los anfitriones son una parte importante de la experiencia del visitante, ya que le permiten
saber que su invitado ha llegado y le proporcionan información y una foto para ayudarle a reconocerlo. Ahora puedes
incluir campos personales en la notificación por correo electrónico, lo que te da más control sobre la información que
compartes cada vez que llega un visitante o contratista.
Vista previa de la importación de CSV
Hace unos meses, añadimos la posibilidad de actualizar los miembros de los grupos existentes mediante la herramienta de
importación de CSV. Con esta mejora, ahora verás un resumen de los cambios antes de confirmar la importación. Esta
nueva vista previa muestra el número de adiciones, modificaciones y eliminaciones para que puedas confirmar que todo es
correcto antes de realizar cualquier cambio.
Alertas técnicas para problemas de sincronización
Hemos añadido una nueva notificación para contactos técnicos que te permite saber si hay un problema con tus grupos
sincronizados con Azure AD o Google. Si recibes este correo electrónico, simplemente dirígete al portal donde puedes
volver a autenticar la sincronización y evitar cualquier interrupción.
Campos personales sensibles
Los campos personales le permiten capturar y almacenar información adicional sobre sus visitantes habituales (es decir,
empleados, contratistas y estudiantes) y dependiendo de los requisitos de entrada de su sitio, estos datos pueden ser de
naturaleza sensible. Con nuestrolos administradores del portal de última actualización pueden marcar campos personales
como confidenciales, lo que requiere permisos adicionales en el portal para ver y editar la información
proporcionada. Leer más
Nuevo campo personalizado para fechas
Si solicita a los visitantes que ingresen una fecha como parte del proceso de registro de entrada, ahora puede
estandarizar sus respuestas con nuestro nuevo tipo de campo personalizado. Simplemente cree un nuevo campo personalizado
y seleccione el tipo de campo Fecha. Las fechas ingresadas en este campo se almacenará en un formato internacional
estándar AAAA-MM-DD. Leer más.
Pantalla de confirmación de identidad
Cuando sus invitados o empleados escriban su nombre, puede aparecer una lista de sugerencias en el iPad si anteriormente
lo ha visitado, está pre-registrado o es miembro de uno de sus grupos. Dependiendo de su configuración, los registros
duplicados pueden ser creados si la persona que registra su entrada toca "continuar" sin seleccionar su nombre. En la
versión 4.2.8 ahora hemos agregado una pantalla de confirmación para ayudar a prevenir registros duplicados.
Invitaciones masivas de Sign In App Companion
Si desea invitar a todos los miembros de un grupo a comenzar a usar Sign In App Companion, ahora puede enviar un mensaje
masivo para invitar a todos los miembros del grupo directamente desde el
portal. Leer más
.
Mejoras en el informe de evacuación
Recientemente implementamos más mejoras en nuestra función de evacuación Safety+. Al realizar un pase de lista, ahora
puede encontrar un campo de búsqueda en la parte superior de la lista de evacuados. Desde Sign In App Companion también
puede tocar para llamar a los evacuados si tienen un número de teléfono almacenado en sus campos personales (solo
visitantes frecuentes).
Reconectar grupos de sincronización de Azure AD
La sincronización de Azure AD es una manera fácil de mantener actualizados a los miembros de su grupo de empleados en
Sign In App. Cuando cambian los permisos (como habilitar 2FA en Azure), puede interrumpir y deshabilitar la conexión de
sincronización con Sign In App. Si esto sucede, usted ahora recibirá instrucciones sobre cómo volver a conectar la
integración sin tener que ponerse en contacto con nosotros.
Mejoras de la API del cliente
Nuestra API de cliente le permite extraer datos sobre sus visitantes para generar informes y paneles personalizados.
Hemos recientemente agregado información más detallada sobre los anfitriones a nuestras notificaciones de webhook.
También hemos agregado un nuevo punto final de "grupos"
. Leer más.
1er Trimestre 2022
Mostrar grupos en sitios específicos
Nuestra última actualización le brinda aún más control sobre la visibilidad de sus grupos. Si bien siempre puede ocultar
grupos individuales en iPads, ahora puede controlar qué grupos se muestran para cada uno de sus sitios de forma
centralizada desde el portal. Leer más.
Mejoras en la comprobación de salud
En el portal, aparecerá un ícono cuando un visitante o empleado haya pasado un control de seguridad. Puede ver más
detalles sobre el certificado de salud que se verificó, incluido quién lo cargó y cuándo. También puede exportar esta
información. Leer más.
Filtrar informes de evacuación por campo personal
Los informes de evacuación ahora se pueden filtrar por campo personal, lo que le permite pasar lista fácilmente por
departamento, grupo de formularios o cualquier otro campo que
almacene. Leer más.
Agregue la opción de bloquear los registros de visitantes para evitar la eliminación
Para los casos en los que necesite evitar la eliminación de registros de visitantes, ahora puede bloquear los datos
relacionados con visitas específicas. Leer más.
Archivos adjuntos en correos electrónicos de invitación a eventos para invitados pre-registrados
Se pueden agregar archivos adjuntos a los correos electrónicos de invitación al evento para los invitados
pre-registrados, lo cual es excelente para compartir información importante de seguridad, instrucciones o más
información sobre el evento.
Además…
- Hemos añadido la capacidad de buscar en la lista de miembros del grupo por campos personales
- Los datos de campo personal ahora se transfieren al mover miembros entre grupos
- Se han mejorado las notificaciones por correo electrónico de entregas con una imagen grande de la etiqueta
- Los eventos ahora seleccionarán automáticamente la zona horaria correcta según la configuración de su navegador
- Los informes de evacuación inactivos ahora se cerrarán automáticamente después de 4 horas
- Ahora puede expandir la vista de evacuaciones en vivo para mostrar más información
- Se agregaron botones de ayuda a todas las páginas de administración e informes en el portal
- Hemos solucionado un problema menor con el redondeo en el informe de control horario
- También se han mejorado las notificaciones de MS Teams para las entregas.
4º trimestre de 2021
Zonas permitidas para reservas de Espacios
Ahora puede controlar dónde los miembros individuales del grupo pueden reservar espacios. Restrinja las reservas a una
sola zona o a un grupo de zonas y administre esto persona por
persona. Leer más.
Importaciones CSV mejoradas
Si carga personal o contratistas desde un archivo CSV, hemos agregado más opciones para ayudarle a administrar esto más
fácilmente. Puede comprobar si hay duplicados, actualizar los miembros existentes del grupo y archivar a las personas
que se han ido. Leer más.
Nuevas opciones de tarjetas para personal y contratistas
Además de imprimir una tarjeta cada vez que un miembro del personal o un contratista registre su entrada, también puede
configurar el grupo para que solo imprima una tarjeta la primera vez que alguien registre su
entrada. Leer más
Subiendo certificados de salud
Los certificados de salud le ayudan a administrar los requisitos de entrada y cumplir con las normas de seguridad más
recientes. Si ya recogió el estado de vacunación de su personal, ahora puede cargar estos datos de forma masiva en
Comprobación de Salud. Leer más.
Safety+ y evacuaciones compartidas
Con la introducción de Safety+, los informes de evacuación ahora se pueden compartir y actualizar en todos los
dispositivos en tiempo real. Únase o inicie un informe de evacuación y trabaje con colegas y jefes de bomberos para
asegurarse de que todos estén seguros. Leer más
Comprobación de Salud
El lugar de trabajo moderno está altamente regulado con una guía en constante cambio sobre quién está permitido en el
sitio. Comprobación de Salud le brinda las herramientas que necesita para administrar los requisitos de entrada y
cumplir con las normas y guías de seguridad más recientes. Leer más
Informe de Reservas de Espacios
El nuevo Informe de Reservas para Espacios te permite ver y exportar fácilmente reservas pasadas o futuras, filtrando
los resultados por ubicación, categoría o fecha.
Opción para optar por no almacenar datos de ubicación para registros móviles
Recientemente agregamos la opción para deshabilitar el almacenamiento de datos de ubicación para grupos específicos. Los
datos de ubicación de un usuario se seguirán utilizando para determinar si registrar en un sitio físico o remoto, sin
embargo, puede optar por no almacenar esta ubicación yendo a Administrar > Grupos > Selecionar grupo > Datos y
privacidad y deshabilitar "Almacenar las ubicaciones de registro de entrada y salida de los visitantes". Esto se
aplicará a los nuevos registros de entrada después de que se desactive la opción.
Opciones de personalización de correo electrónico de pre-registros
Al personalizar un correo electrónico de pre-registro para visitantes o personal, ahora puede decidir si desea enviar un
enlace de registro sin contacto, un código QR para presentar en el iPad a la llegada, o ambos. Simplemente vaya a
Administrar > Grupos > Seleccionar Grupo > Pre-registros (o Incorporación para visitantes frecuentes)
3er trimestre 2021
Cambios de seguridad al crear usuarios
Para ayudar a asegurar y proteger sus datos, hemos cambiado la forma en que se crean los nuevos usuarios del portal.
Ahora se les pedirá a los nuevos usuarios que establezcan sus propias contraseñas cuando registren su entrada por
primera vez en el portal. Lo harán a través de una invitación por correo electrónico, que validará su dirección de
correo electrónico.
El registro sin contacto ahora admite números PIN
Al registrar entrada a través de opciones sin contacto, como Puntos de registro o el código QR sin contacto que se
muestra en la pantalla de bienvenida del iPad, ahora se le pedirá que ingrese un PIN si esta funcion está configurada
para un grupo o miembro individual del grupo.
Solicite una nueva invitación a Sign In App Companion
Lo hemos hecho más facil para que los usuarios de Sign In App Companion esten conectados. Se puede solicitar un nuevo
código de autorización directamente desde el correo electrónico de invitación si el anterior ha caducado o ya se ha
canjeado.
Nuevas opciones de sincronización de Azure
Ahora tiene más flexibilidad al sincronizar códigos QR y etiquetas RFID almacenadas en su Azure Active Directory. Elija
administrar todos los códigos para un grupo únicamente desde AD, o admita una combinación de códigos sincronizados y
conectados manualmente. Usted decide.
Mejoras en la exportación de hojas de control horario
Hicimos algunas modificaciones en las hojas de control horario para mejorar la compatibilidad con los de turnos de 24
horas. Cuando exporta infromes de control horario, ahora puede agrupar las horas por el día en que comenzó el turno o
dividir las horas para que se muestren en los diferentes días.
Notificar a los anfitriones de los registros rechazados
Siempre que se haya seleccionado un anfitrión, ahora se le notificará por correo electrónico, SMS, Teams o Slack si su
invitado no cumple con los criterios de entrada según las respuestas a los campos personalizados. Solo asegúrese de
preguntar a quién están visitando antes de cualquier pregunta de salud.
Mejoras en los calendarios de reserva de Espacios
Habrá notado que recientemente hemos mejorado la información incluida en cada entrada del calendario cuando se suscribe
a un sitio, zona, espacio o calendario personal para las reservas de Espacios. Ahora todas las reservas del día aparecen
correctamente, mientras que se han añadido más detalles al título, la ubicación y la descripción de la reserva.
Asigne un sitio al importar miembros del grupo desde un CSV
Al importar miembros del grupo desde un archivo CSV, ahora es posible añadir un nombre de sitio para restringir
automáticamente a una persona a ese sitio. Para obtener más información sobre esta función, comuníquese con
support@signinapp.com
Lista de bloqueos
La lista de bloqueo le brinda un control aún mayor sobre a quién permite entrar al sitio. Mantenga una lista de personas
bloqueadas y evite que se registren o generen una notificación al
registrarse. Leer más
Notificaciones basadas en el tiempo
Crea notificaciones personalizadas que le avisen por correo electrónico, Slack, Teams o SMS si alguien registra su
entrada después de un tiempo que haya especificado para su
grupo. Leer más
Limpieza/reinicio de Espacios
Las nuevas opciones en Espacios le permiten especificar un período de tiempo de cada reserva para que la habitación se
limpie o se reinicie antes de que llegue la siguiente persona o
grupo. Leer más
Además...
Ahora puede añadir campos personalizados favoritos para mostrar en el informe automatizado del
sitio. Leer más
Ahora se pueden adjuntar archivos a los correos electrónicos de bienvenida de visitantes frecuentes enviados a través
del portal. Leer más
2º trimestre 2021
Nuevas incorporaciones a Espacios
Espacios es el complemento de reserva de escritorios y salas de reuniones de Sign In App, diseñado para ayudarlo a
administrar la capacidad del sitio y habilitar el trabajo híbrido. Héchele un vistazo rápido a las novedades;
- Recibir correos electrónicos de confirmación de reserva al reservar escritorios y salas de reuniones. Leer más.
- Añadir notas a sus reservas de escritorios y salas de reuniones para registrar información útil . Leer más.
- Establecer un límite para controlar la antelación con la que se pueden realizar las reservas. Leer más.
- Suscríbase a las URL del calendario para ver las reservas en su aplicación de calendario favorita. Leer más.
Puntos de registro para varios grupos
Los puntos de registro son una forma simple y rentable para que los visitantes registren su entrada con su smartphone.
Ahora puede generar puntos de registro que admiten varios grupos, lo que elimina la necesidad de imprimir un cartel para
cada tipo de visitante. Leer más
Añadir campos personalizados a los PDF generados
Cuando un visitante acepta sus términos o políticas, se genera y almacena una copia en PDF de su visita. Esto siempre
incluía su nombre (y firma, si se proporcionó), pero ahora puede incluir campos personalizados como '
Empresa'. Leer más
Nuevas opciones de almacenamiento de datos
Las nuevas opciones de almacenamiento le permiten reducir el tiempo que los datos personales, las fotos y los documentos
guardados se queden almacenados a un solo día si es
necesario. Leer más
Próximos cambios en cómo se crean los usuarios del portal
Para ayudar a asegurar y proteger sus datos, cambiaremos la forma en que se crean los nuevos usuarios del portal a
partir del próximo mes. Después del cambio, se les pedirá a los nuevos usuarios que establezcan sus propias contraseñas
cuando registren su entrada por primera vez en el portal. Lo harán a través de una invitación por correo electrónico,
que validará su dirección de correo electrónico. Si tiene alguna pregunta sobre este cambio, comuníquese con el equipo
en support@signinapp.com
Nueva opción de política de contraseñas
Ahora puede obligar a los usuarios del portal a volver a autenticarse después de 30/60/90 días si es necesario. De forma
predeterminada, seguirá siendo "Nunca". Sin embargo, puede cambiar esta opción desde la sección Administrar > Política
de contraseñas del portal. Leer más
Espacios ahora se pueden excluir de los cálculos de ocupación del sitio
Si tiene espacios (como salas de reuniones) o espacios de estacionamiento que no desea que se incluyan al calcular la
ocupación total del sitio, ahora puede excluirlos marcando la opción "Ignorar al calcular la ocupación"
. Leer más
Líneas de asunto personalizadas para notificaciones por correo electrónico
Si usa reglas de notificación para recibir alertas cuando se rechaza un registro de entrada, se alcanza la capacidad del
sitio o por cualquier otro motivo, ahora puede personalizar el asunto del correo electrónico para que la notificación
sea más relevante o se destaque. Leer más
Nueva vista de diseño de Espacios
En la última actualización de Sign In App Companion, agregamos una nueva vista de diseño al reservar espacios y ver sus
reservas existentes. La vista de diseño hace que sea mucho más fácil encontrar el espacio que ha
reservado. Leer más
Establecer recordatorios para registrarse
Con los recordatorios programados, ahora puede configurar sus propios recordatorios automáticos para registrarse en el
momento adecuado para usted, especialmente útil cuando trabaja de forma
remota. Leer más
Registro de entregas desde su teléfono
Sign In App puede ayudarlo a administrar sus entregas en el sitio y ahora hemos hecho que sea aún más fácil el registro
de sus paquetes. Con Sign In App Companion y nuestro escáner de etiquetas inteligente, puede registrar rápidamente las
entregas y notificarlas al destinatario. Leer más
Establecer permisos de grupo en Sign In App Companion
Para agilizar la gestión de los usuarios de Sign In App Companion, ahora puede configurar los permisos de Sign In App
Companion para todo el grupo, incluidos los miembros
nuevos. Leer más
Establecer permisos de grupo en Sign In App Companion
Para agilizar la gestión de los usuarios de Sign In App Companion, ahora puede configurar los permisos de Sign In App
Companion para todo el grupo, incluidos los miembros
nuevos. Leer más
No olvidar... Ahora puede registrar la entrada de los invitados pre-registrados directamente desde la pestaña Hoy de su portal en línea. Leer más
Puede seleccionar qué columnas exportar con el historial de visitantes, incluidas las horas y los minutos por primera vez. Leer más
Nuestra sección 'Dispositivos' actualizada debajo de un sitio le permite silenciar las alertas fuera de línea para iPads individuales. Leer más
1er Trimestre 2021
¡Espacios está aquí!
Espacios es el complemento de reserva de escritorio y sala de reuniones inteligente y
flexible para Sign In App. Ya sea que esté buscando adoptar la fuerza laboral híbrida, reabrir a capacidad reducida o
monitorear cómo se usan sus escritorios y salas de reuniones, Espacios puede ayudarle.
Notificaciones del anfitrión de MS Teams
Ahora puede seleccionar MS Teams como una opción de notificación de anfitrión cuando sus invitados registran su entrada
y seleccionan a quién están visitando. Todo lo que necesita es un grupo sincronizado de Azure
AD. Leer más
Nuevos niveles de permisos
Los datos de ubicación pueden ser información confidencial, especialmente cuando los miembros del personal registran su
entrada desde casa a través de Sign In App Companion. Las nuevas opciones de permisos le brindan un control total sobre
quién puede acceder a los datos de ubicación de lo registros. Aprende más sobre Cargos y
Permisos aquí.
Exportar historial de todos los grupos
Ahora tiene la opción de exportar informes de Historial que incluyen actividad en todos los grupos. Después de
seleccionar un sitio, simplemente elija la opción 'Todos' para exportar los registros de todos. Tenga en cuenta que solo
puede incluir campos personalizados al exportar un solo grupo.
Ocultar campos personalizados en las notificaciones
Una notificación de visitante le brinda toda la información que necesita saber sobre un huésped en particular. A veces,
demasiada información, por lo que hemos agregado la capacidad de ocultar los campos personalizados seleccionados y la
foto del visitante en los correos electrónicos de notificación. Para obtener más
información, haga clic aquí.
Notificaciones de registro de salida para anfitriones
Si bien es útil saber cuándo llegan sus invitados, a veces debe asegurarse de que hayan registrado su salida al final de
su visita. Las notificaciones de registro de salida para anfitriones son una manera fácil de confirmar que su invitado
ha regsitrado su
salida. Más información
4º trimestre 2020
Control de acceso al sitio
A principios de este año, introdujimos notificaciones que podrían activarse en función de las respuestas proporcionadas
en los campos personalizados. En nuestra última actualización, llevamos esto un paso más allá y agregamos la capacidad
de rechazar registros en el punto de entrada. Esta función le permite definir los criterios para aquellos que están
permitidos en el sitio y lo que es más importante,obligar a cumplir esto evitando la entrada al sitio mientras se
mantiene registrados sus detalles. Más información
Cargos y permisos de los usuarios del portal
Con estas nuevas herramientas, puede crear sus propios cargos de usuario, agregando o eliminando cada permiso para
brindar el nivel correcto de acceso. Luego, cada cargo se puede asignar a uno o más usuarios, lo que le brinda
flexibilidad y control total para cada usuario.
Más información
Tus datos, más cerca de casa
Como parte de nuestro compromiso con la seguridad y el cumplimiento de los datos, recientemente introdujimos tres nuevos
centros de datos globales; permitiendo a los usuarios elegir dónde se almacenan los datos en reposo de visitantes de su
organización. Además de nuestros centros de datos de Londres, hemos agregado centros regionales para los EE. UU. (Norte
de Virginia), la UE (Estocolmo) y Asia-Pacífico (Sídney). Más información
Aún más opciones de notificación
Con las mejoras recientes en torno a los filtros avanzados, los registros de entrada rechazados y los cuestionarios de
salud, las reglas de notificación se han convertido en una parte importante y esencial de Sign In App. Los correos
electrónicos de notificación, Slack, Teams y los mensajes SMS ahora pueden generarse automáticamente cuando los
invitados estén pre-registrados. También hemos habilitado reglas de notificación para eventos, de modo que pueda recibir
una notificación cuando los asistentes registren entrada o
salida. Leer más
Здравствуйте!
Siempre es genial ver la Sign In App en nuevos idiomas y este mes nos complace presentar las opciones de idioma en ruso
en toda la plataforma.
Verano 2020
Ahora puede copiar la configuración de un sitio al crear uno nuevo
Es más fácil que nunca configurar un nuevo sitio utilizando un sitio existente como plantilla. Cuando cree un sitio, se
le preguntará si desea comenzar con un sitio en blanco o copiar la configuración de otro sitio. Se copiarán todos los
campos, mensajes y funciones personalizados.
Cuando los visitantes o el personal acepten un mensaje, envíe una copia del PDF firmado a los miembros de su
equipo
Ya puede enviar copias en PDF de los mensajes acordados a sus visitantes si toma su dirección de correo electrónico
durante un registro de entrada. Con una actualización reciente, ahora también puede enviar una copia a uno o más
miembros de su equipo. Simplemente active "Enviar una copia del acuerdo por correo electrónico al visitante" en las
opciones de Mensaje y luego agregue los "Destinatarios adicionales".
Para cada usuario del portal, tiene la opción de seleccionar qué sitios puede ver
Antes de este cambio, podía seleccionar usuarios del portal para que tuvieran acceso a un solo sitio o a todos los
sitios. Para brindarle más flexibilidad, puede seleccionar sitios individuales para que acceda cada usuario del portal.
Para elegir qué sitios puede ver un usuario del portal, vaya a Administrar > Usuarios del portal y haga clic para editar
uno de sus usuarios. Los sitios disponibles aparecerán con casillas de verificación.
Al configurar un grupo sincronizado de Azure AD, tiene la opción de excluir fotos
Según su sitio y las circunstancias, es posible que no desee mostrar fotos de los miembros de su grupo frecuente, como
el personal o los estudiantes. En esos casos, ahora puede optar por excluir fotos del proceso de sincronización. Para
los grupos sincronizados con fotos desactivadas, aparecerá un ícono de marcador de posición en su lugar. Estas opciones
aparecen al crear el grupo.
Los correos electrónicos de pre-registro ahora tienen una línea de asunto personalizable
En las opciones de grupo para un grupo de visitantes estándar, puede personalizar el contenido de un correo electrónico
de pre-registro para incluir instrucciones o información específicas. La única parte que no podías personalizar era la
línea de asunto, hasta ahora. Esta nueva opción es especialmente útil si desea elegir entre mostrar el nombre del sitio
o el nombre de la cuenta en el asunto.
Adjunte documentos a los correos electrónicos de pre-registro
Además de personalizar la línea de asunto, ahora también puede agregar archivos adjuntos a sus correos electrónicos de
pre-registros. Esto puede incluir información importante sobre salud y seguridad, documentación previa a la llegada o
información de la empresa. Como esto se puede personalizar para cada grupo de visitantes, es fácil proporcionar
información específica para cada tipo de visitante antes de su llegada.
Vea fácilmente quién tiene Sign In App Companion conectada
Con más y más empleados que utilizan Sign In App Companion para registrarse tanto en el sitio como de forma remota, es
más importante que nunca saber quién configuró correctamente la aplicación y está listo para registrar su entrada.
Sabemos que necesita herramientas para ayudarle a administrar el uso de Sign In App Companion, así que comenzamos con un
ícono simple que le muestra de un vistazo quién tiene la aplicación conectada.
Establezca un período de retención diferente para las fotos de los visitantes
Las opciones de retención de datos en Sign In App le permiten controlar rápida y fácilmente cuánto tiempo se retienen
los datos grupo por grupo. Con este último cambio, lo hemos llevado un paso más allá. Como sabemos que las fotos de los
visitantes pueden ser una clasificación de datos más confidencial, hemos agregado la opción de establecer un período de
retención diferente para las fotos de los visitantes, lo que le proporciona más control que nunca.
Configure y haga cumplir su política de contraseñas
Los usuarios del portal tienen acceso a información confidencial de los visitantes, por lo que es importante asegurarse
de que todos tengan una contraseña segura y opciones de autenticación habilitadas que sean apropiadas para su sitio. Con
esta actualización, ahora puede configurar la caducidad de la contraseña, evitar la reutilización de la contraseña e
incluso aplicar 2FA (autenticación de dos factores).
Pon nombre a sus reglas de notificación
Las reglas de notificación son una forma poderosa de mantenerse al día con quién está en el sitio. La flexibilidad de
los filtros avanzados le permite configurar notificaciones basadas en las respuestas a las preguntas o la ocupación del
sitio a medida que las personas registran su entrada o salida en el sitio. Con tantas formas de usar las notificaciones,
queríamos ofrecerle una mejor manera de organizar las reglas que ha configurado. Ahora puede nombrar cada una de sus
reglas para ayudar a comprender de un vistazo lo que hace cada regla.
Configure las reglas de notificación "mayor de" o "menor de"
Además de las reglas de nomenclatura, ahora también puede usar la lógica "mayor de" o "menor de" al configurar filtros
avanzados. Perfecto para generar una notificación basada en un campo de temperatura o un límite de ocupación del sitio (
por ejemplo, cuando la temperatura es superior a X).
Su nueva Sign App Companion está aquí
Estamos emocionados de lanzar la segunda generación de nuestra aplicación complementaria para iOS y Android, rediseñada
desde cero para el registro sin contacto, el trabajo remoto, los cuestionarios y la seguridad del sitio.
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Sign In App Companion ahora es compatible con la experiencia completa de registro, incluidos los campos personales y los campos personalizados que haya configurado. Esto significa que los miembros de su personal pueden ingresar la información que necesita, ya sea en el sitio o registrándose de forma remota.
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El personal que registra su entrada a través de Sign In App Companion ahora puede ver y aceptar mensajes importantes como parte de la experiencia de registro completa. Esto incluye videos y documentos PDF y se puede presentar en cada registro, después de un período de tiempo o solo cuando cambian.
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El nuevo 'widget' de hoy le permite ver fácilmente quién se ha registrado de un vistazo. Cambie entre sitios y vea los totales de cada grupo. También puede permitir que los usuarios vean esto sin darles acceso a la lista de evacuación completa.
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Sign In App Companion v2 presenta una nueva vista de calendario que le permite consultar su historial personal de registros. Si está habilitado, también realiza un seguimiento de la cantidad de horas que ha registrado cada semana.
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Ahora puede configurar Sign In App Companion para que detecte automáticamente cuando ingresa a la geovalla de un sitio, pidiéndole que registre su entrada a través de una notificación o registrándose automáticamente (solo iOS) si no tiene campos o mensajes personalizados.
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Funciones de evacuación mejoradas
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Conectar varias cuentas a un teléfono
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Mejoras en FaceID y TouchID (iOS)
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Seleccionar su idioma preferido
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Añadir su código QR a Apple Wallet
Presentamos el registro sin contacto
Ahora puede permitir que los visitantes registren su entrada en el sitio usando su smartphone personal, simplemente
escaneando el código QR seguro que se muestra en su iPad de recepción. El registro sin contacto está disponible para
todos los suscriptores de Sign In App sin costo adicional, lo que brinda una opción segura y sin contacto para los
invitados. Leer más
Impresión de tarjetas de visitante sin contacto
En nuestra actualización más reciente de la aplicación, introdujimos la compatibilidad con la impresión de credenciales
al usar el registro sin contacto. Es rápido, automático y lo mejor es que no se requiere configuración adicional. Cuando
escanee el código QR desde el iPad, usará la configuración de su grupo para imprimir una tarjeta usando su conexión
existente.
Notificaciones de ocupación máxima
A medida que los lugares de trabajo vuelven a abrir con capacidad reducida, es importante controlar la cantidad de
registros de entrada con respecto a la ocupación máxima de cada sitio. Actualmente estamos trabajando en una serie de
funciones de gestión de capacidad y la primera de ellas ahora está activa en las notificaciones de ocupación. Al
establecer una ocupación del sitio, se le notificará cuando el número de registros de entrada alcance este límite. Esto
se puede configurar a nivel de grupo o de sitio.
Registro sin contacto para visitantes frecuentes
Sign In App admite una serie de opciones sin contacto para visitantes frecuentes (es decir, el personal), incluida
nuestra aplicación complementaria para iPhone y Android, Sign In App Tap para llaveros de acceso RFID y escaneo de
códigos QR con manos libres. Para las primeras visitas, en las que los visitantes frecuentes pueden necesitar
proporcionar información adicional y aceptar políticas importantes e información de seguridad, ahora puede incluir un
enlace de registro sin contacto con su correo electrónico de bienvenida.
Primavera 2020
La versión 4 está aquí
Nuestra actualización de la aplicación para iPad ya está disponible, con mejoras de accesibilidad, más opciones de
personalización que nunca y muchas funciones nuevas. Si desea saber todo lo que se ha añadido, ajustado o cambiado; haga
clic aquí o mire nuestro video de
lanzamiento aquí. La evolución continua del producto y la plataforma
están en nuestro ADN.
Como suscriptor de Sign In App, estará acostumbrado a ver los frutos del trabajo del equipo todos los meses. En este artículo explicamos el pensamiento detrás de esta actualización y nuestra filosofía que continúa dando forma a Sign In App. Leer más