Sign In App Documentation

Host-Benachrichtigungen werden verwendet, um ein Mitglied einer Widerholungsbesuchergruppe zu benachrichtigen, wenn ein Besucher ankommt und ihn als Host auswählt. Um Host-Benachrichtigungen zu aktivieren, benötigen Sie ein benutzerdefiniertes Feld, dessen Antworttyp auf Benachrichtigungsliste gesetzt ist, eine Wiederholungsbesuchergruppe, die mit den Hosts angelegt wurde und aktivieren Sie die Benachrichtigungen für die wiederholende Besuchergruppe, sodass die Hosts bei der Ankunft eines Besuchers benachrichtigt werden.

Benachrichtigungsliste

Ein benutzerdefiniertes Feld des Typs Benachrichtigungsliste wird Ihrem Konto hinzugefügt, wenn es erstellt wird. Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu Verwalten > Standorte > Standort auswählen > Benutzerdefinierte Felder, bearbeiten Sie das Feld und überprüfen Sie, ob der Feldtyp Benachrichtigungsliste ist. Die Feldbezeichnung kann je nach Ihren Anforderungen unterschiedlich sein, aber die Feldbezeichnung ist die Frage, die dem Besucher bei der Anmeldung gestellt wird.

Host-Gruppe

Die Benachrichtigungsliste verwendet Gruppen von Wiederholungsbesuchern als Verzeichnis, in dem der Besucher seinen Gastgeber auswählen kann. Sie müssen eine Gruppe für Wiederholungsbesucher erstellen, die mit den Mitgliedern gefüllt ist, die als Gastgeber zur Verfügung stehen sollen, einschließlich ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, je nachdem, wie Sie sie benachrichtigen möchten.

Gehen Sie zu Verwalten > Gruppen und stellen Sie sicher, dass Sie eine Gruppe des Typs Wiederholen haben.

Sie können Mitglieder zu dieser Gruppe hinzufügen, indem Sie auf Verwalten > Gruppen > Gruppe auswählen > Mitglieder > Mitglied hinzufügen gehen und ihre Details eingeben oder indem Sie die Mitglieder aus einer CSV-Datei importieren. Sie können mehr über den Import von Mitgliedern hier lesen.

Sichtbarkeit der Gruppe

Die Host-Gruppe muss an jedem Standort angezeigt werden, an dem Sie möchten, dass die Mitglieder als Hosts in der Benachrichtigungsliste erscheinen. Gehen Sie zu Verwalten > Standort > Standort auswählen > Sichtbarkeit der Gruppe und stellen Sie sicher, dass Nur ausgewählte Gruppen anzeigen ausgeschaltet ist oder Ihre Gastgebergruppe auf anzeigen gesetzt ist.

In die Benachrichtigungsliste aufnehmen

Jede Wiederholungsgruppe kann in Ihre Benachrichtigungsliste aufgenommen oder ausgeschlossen werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Host-Gruppe in die Benachrichtigungsliste aufgenommen wird, gehen Sie zu Verwalten > Gruppen > Host-Gruppe auswählen > Daten & Datenschutz und schalten Sie unter Sichtbarkeit den Schalter ´Gruppe in Benachrichtigungsliste des Standorts aufnehmen` ein

Benachrichtigungseinstellungen

Gastgeber können per E-Mail, SMS und Microsoft Teams benachrichtigt werden. Um dies einzurichten, gehen Sie zu Verwalten > Gruppen > Host-Gruppe > Benachrichtigungen und aktivieren Sie eine der folgenden Optionen.

Wir hoffen, dass Sie diese Anleitung hilfreich fanden. Sollten Sie jedoch Fragen zu Host-Benachrichtigungen oder anderen Funktionen der Sign In App haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@signinapp.com.