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Soluciones
visitor Gestión de visitantes Automatice el registro de huéspedes con notificaciones instantáneas, impresión de tarjetas de identificación y seguimiento de visitantes en tiempo real.
desk Reserva de escritorio y sala de reuniones Proporcione a su equipo las herramientas para encontrar y reservar rápidamente los espacios que necesitan, cuando los necesitan.
time Programación de citas Herramientas seguras y escalables para reservar citas, entrevistas y reuniones con facilidad.
employee Registro de empleados Facilite el registro del personal y contratistas en el sitio, remoto o en movimiento.
time Seguimiento de tiempo y asistencia Seguimiento de tiempo flexible que se adapta al horario y estilo de trabajo de su equipo.
Group 1410120575 Seguridad y cumplimiento Mantenga registros centralizados y confiables con verificaciones simplificadas, seguimiento de cumplimiento y herramientas de gestión de riesgos.
Características
Sign In App Tap
Múltiples sitios
Tarjetas de identificación
Privacidad de datos
Escaneo de ID y control de seguridad
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Prueba gratuita

Controles de seguridad optimizados para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder al sitio.

Despídase de los sistemas fragmentados que dificultan el seguimiento de las credenciales del personal docente, los contratistas y los visitantes, y mejore la gestión del cumplimiento normativo con Central Record: su única fuente de información veraz sobre credenciales, controles de seguridad y mucho más.

Prueba gratuita de 15 días
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Cómo funciona Central Record

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Realice fácilmente comprobaciones de seguridad.

Central Record es una base de datos siempre disponible para realizar comprobaciones de seguridad y previas a la contratación.

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Los registros se sincronizan automáticamente.

Una vez completadas las comprobaciones de seguridad en Central Record, la aplicación Sign In App se sincroniza al instante, sin necesidad de realizar ninguna acción manual.

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Registrar entrada en el sitio

Cuando alguien registra entrada, la aplicación Sign In App identificará si tiene almacenados los controles pertinentes y denegará o aprobará el registro.

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Denegar o aprobar nuevas entradas

Si se deniega el registro de entrada, se notifica inmediatamente al anfitrión para que tome las medidas oportunas. Si se cumplen los requisitos necesarios, la persona puede continuar con el proceso de registro.

«Con Central Record hemos podido establecer expectativas claras e identificar las mejores formas de medir nuestros estándares de seguridad. Ahora disponemos de un resumen claro de cada ubicación y de los elementos que requieren atención urgente. Nuestra eficiencia y eficacia en materia de seguridad han mejorado y, gracias a ello, somos una organización aún más segura».
- Director de Operaciones de Fusion Academy

Ahorrar tiempo y mantenerse a la vanguardia con la automatización

Reemplace las complejas hojas de cálculo y bases de datos por una solución integrada y adaptada a su organización. Con actualizaciones automáticas, alertas y almacenamiento centralizado de documentos, siempre tendrá la información adecuada al alcance de la mano, lo que le garantizará estar preparado para auditorías y controles normativos.

  • Manténgase al día de las actualizaciones con notificaciones automáticas
  • Identifique fácilmente las lagunas de información con el informe de perfiles incompletos
  • Cree informes personalizados cuando los necesite
  • Acceda a los detalles de cualquier ubicación desde una base de datos centralizada
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Gestión proactiva de riesgos

Central Record es su única fuente fiable de información para credenciales como documentos de empleo e instalaciones, controles de seguridad y mucho más. La aplicación Sign In App cruza la información de Central Record y deniega la entrada a las personas que no cumplen con sus requisitos de acceso, lo que activa el envío de una notificación a los anfitriones para que tomen las medidas oportunas.

  • Controle quién puede acceder a los datos
  • Identifique las amenazas potenciales antes de que se agraven
  • Haga un seguimiento de los incidentes para gestionar los conflictos o las preocupaciones de seguridad

Centralizar los sistemas y garantizar la seguridad de los datos.

La gestión de datos en múltiples plataformas puede dar lugar a inconsistencias, problemas de cumplimiento normativo y vulnerabilidades de seguridad. Con Sign In App, puede optimizar la gestión de visitantes en un único sistema seguro, protegiendo la información confidencial y manteniendo al mismo tiempo una visibilidad y un control totales.

  • Proteja la información sensible con cifrado avanzado y permisos
  • Acceda a informes detallados de cualquiera de sus ubicaciones
  • Reduzca los riesgos de seguridad con el manejo automatizado de datos
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La única herramienta que necesita para gestionar tus centros educativos

Reemplace las listas de verificación de inspección de edificios, los informes de manuales de simulacros de emergencia y las hojas de cálculo de cumplimiento y seguridad por una solución segura y automatizada para el seguimiento de las credenciales del personal docente, los contratistas y los visitantes. Garantice el cumplimiento en tiempo real de las normativas nacionales y del sector, como FERPA y OSHA, al tiempo que optimiza los simulacros y las comprobaciones de seguridad, todo ello en una plataforma intuitiva para mantener la seguridad de su campus.

  • Manténgase preparado para las auditorías con el mantenimiento automatizado de registros
  • Integración con sistemas MIS para obtener datos precisos y actualizados
  • Configuración rápida: empiece a utilizarlo en cuestión de minutos
Descubra otras formas en las que Sign In App puede ayudar a mejorar la seguridad en las escuelas.

Funciones diseñadas para optimizar las operaciones y mejorar la seguridad

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Verificaciones previas al empleo

Realice un seguimiento de las comprobaciones reglamentarias y mantenga toda la documentación segura y en un solo lugar

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Paneles de control personalizados

Utilice campos personalizados para recopilar la información que necesita y configurar paneles de control únicos

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Informes y notificaciones

Obtenga auditorías instantáneas, identifique deficiencias y utilice notificaciones para mantener los controles actualizados.

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Verificación de redes sociales

Compruebe la reputación online de una persona y señale cualquier problema.

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Seguimiento de incidentes

Situaciones médicas, conflictos o problemas de seguridad: gestione los incidentes de forma eficaz.

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Rechazar registros de entrada

Rechace nuevos registros si no se registran los documentos necesarios

Iniciar prueba gratuita

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Manténgase informado y cumpla con la normativa

Sign In App se compromete a garantizar la seguridad de sus datos. Contamos con las certificaciones Cyber Essentials e ISO 27001 para la gestión de la seguridad de la información.

Nuestras herramientas le ayudan a cumplir con las normativas industriales y nacionales, como el RGPD, la CCPA, la OSHA y otras.

Soluciones todo en uno para una tranquilidad total

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Programación de citas

Desde reuniones entre padres y profesores hasta sesiones de orientación y bienestar, transforma la programación de citas con reservas online y pre-registros automatizados.

Más información

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Reserva de escritorios y salas de reuniones

Olvídate de los procesos manuales para realizar el seguimiento de las reservas de escritorios, salas y recursos, y optimiza las operaciones con una solución de gestión del espacio intuitiva y todo en uno.

Más información

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Seguimiento del tiempo y la asistencia

Despídase de las hojas de cálculo manuales y el papeleo con las horas de trabajo, los informes de ausencias y el seguimiento del tiempo directamente en la aplicación Sign In App.

Más información

Ver precios

Preguntas frecuentes

Sí, Central Record es un complemento para las suscripciones existentes a la aplicación Sign In App. Consulte aquí nuestros precios completos.

Central Record es adecuado para cualquier sector, especialmente aquellos altamente regulados, que requieran recopilar y almacenar verificaciones de antecedentes o verificaciones previas a la contratación, ya que se beneficiarían de Central Record.

¡Por supuesto! Central Record está diseñado para mostrar fácilmente los datos que faltan y que necesita para cumplir con la normativa, lo que sustituye la necesidad de utilizar las sencillas hojas de cálculo de Excel de forma compleja. Su nueva base de datos en línea se puede exportar a informes si lo necesita para inspecciones o reuniones de cumplimiento normativo, en formatos claros y completos.

Sí. Nuestro importador masivo fácil de usar le permite alinear y copiar y pegar rápidamente sus columnas directamente en nuestro importador en blanco. La función de autoguardado garantiza que nunca pierda datos y que pueda volver a ellos cuando esté listo. La validación automática también garantiza que no tendrá que corregir errores en los datos después de la importación. Central Record también puede integrarse con sistemas de RR. HH. para ayudarle a mantener sus datos sincronizados.

Sí, ¡personalice Central Record a su gusto! Algunos campos obligatorios permanecen bloqueados, pero también puede personalizar su plantilla, editar la terminología, añadir comprobaciones adicionales y añadir, reorganizar y configurar los widgets de su panel de control según sus necesidades específicas.

Central Record proporciona una plataforma segura y centralizada para almacenar y gestionar registros esenciales, lo que ayuda a las organizaciones a cumplir con las normativas del sector y las políticas internas.

No, Central Record ofrece almacenamiento escalable para adaptarse a las necesidades de su organización.

Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector, incluyendo cifrado y controles de acceso, para garantizar la protección de sus datos.

La plataforma ofrece seguimiento automatizado, generación instantánea de informes y almacenamiento de documentos para simplificar las auditorías e inspecciones de cumplimiento normativo.

Sí, los administradores pueden asignar permisos basados en roles para garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso a registros específicos.

Central Record complementa el software de recursos humanos al ofrecer un enfoque más estructurado para el mantenimiento de registros, especialmente con fines de cumplimiento normativo y seguridad.

Sí, Central Record le permite almacenar y supervisar los registros de formación, con alertas automáticas para las próximas caducidades.